Terug
Gepubliceerd op 05/01/2021

Notulen  gemeenteraad

do 26/11/2020 - 20:00 de Kwelle, Sint-Rijkersstraat 20 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Dries Decorte, voorzitter gemeenteraad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, gemeenteraadsleden
Tine Vandenbroucke, algemeen directeur wn.
Verontschuldigd: Marnik Vandenbroucke, gemeenteraadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
  • Openbaar

    • Organisatie

      • Financiën

        • Financiering gemeentelijke sanering 2020 - goedkeuren toegestane lening aan IWVA

          Voorwerp en motivering

          IWVA vraagt aan de gemeente een renteloze lening voor de financiering van de gemeentelijke sanering op het grondgebied van Alveringem.

          Met de ontvangsten van de gemeentelijke saneringsbijdragen en vergoedingen kan IWVA de tussenkomsten van de gemeente terugbetalen.

          Sedert 2015 worden de tussenkomsten van de gemeente niet langer als subsidies beschouwd maar als leningen, om deze te laten deel uitmaken van het vreemd vermogen van de IWVA.

          Er wordt een lening opgevraagd voor een totaal bedrag van € 1.465.287,66.

          Inzake de leningen is er geen vooraf bepaalde aflossingsverplichting. De IWVA en de gemeente Alveringem behouden zich het recht voor om op een toekomstig moment, in wederzijds overleg, toch tot aflossing van de leningen te beslissen.

          De kredieten voor deze toegestane lening zijn voorzien in het meerjarenplan.

          Regelgeving

          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeente keurt een toegestane lening toe aan Intercommunale Waterleidingsmaatschappij van Veurne-Ambacht voor een bedrag van € 1.465.287,66.

          De toegestane lening is renteloos en er is geen vooraf bepaalde aflossingsverplichting.

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • IVVO - buitengewone algemene vergadering op 15 december 2020 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

          Voorwerp en motivering

          IVVO nodigt per aangetekend schrijven de aandeelhouders uit op de buitengewone algemene vergadering (BAV) die plaatsvindt op dinsdag 15 december 2020 om 18 u., de locatie wordt later meegedeeld.

          De aandeelhouders nemen een standpunt in over de diverse punten op de dagorde van deze vergadering.

          Agenda:

          1. Goedkeuring beleidsplan 2021
          2. Goedkeuring budget 2021
          3. Varia

          Als bijlage:

          1. Beleidsplan 2021
          2. Budget 2021 (resultaten per bedrijfstak, investeringen, kosten per gemeente)
          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De statuten van IVVO, meer bepaald artikel 31 §2 o.m. inzake het aanwezigheidsquotum om geldig te kunnen beslissen.

          De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van Sylvie Thieren als vertegenwoordiger, en Johan Albrecht als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de IVVO voor de legislatuur 2019-2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten op de dagorde van de BAV van de IVVO van 15 december 2020 om 18.00 u.

          Agenda:

          1. Goedkeuring beleidsplan 2021
          2. Goedkeuring budget 2021
          3. Varia

          De aangeduide vertegenwoordigers worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van de IVVO van 15 december 2020 om 18 u., waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.

        • DVV Westhoek - buitengewone algemene vergadering op 15 december 2020 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

          Voorwerp en motivering

          DVV Westhoekoverleg nodigt de aandeelhouders uit op de algemene vergadering die plaatvindt op dinsdag 15 december 2020 om 18 u. in het OC Stationshuis, 9de Liniestraat 1 te 8650 Merkem.

          De aandeelhouders nemen een standpunt in over de diverse punten op de agenda van deze vergadering.

          Agenda:

          1.  Goedkeuring verslag algemene vergadering 23 juni 2020

               Verslag

          2.  Goedkeuring wijziging statuten DVV Westhoek

               a. Ontwerpbesluit

               b. Aangepaste statuten

          3.  Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde;

          4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen betreffende de aanduiding en benoeming leden raad van bestuur;

          5. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissing van Diksmuide betreffende de benoeming deskundigen in raad van bestuur;

          6.  Goedkeuring jaarplan 2021

               Jaarplan 2021

          7.  Goedkeuring budget 2021

               Budget 2021

          8.  Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2021

               Ontwerpbesluit

          9.  Benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren

               Ontwerpbesluit

          10. Varia.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van Jacques Blanckaert als vertegenwoordiger, en Ignace Decroos als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de duur van de legislatuur eind 2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van dinsdag 15 december 2020 goed, die plaatsvindt in het OC Stationshuis, te Merkem.

          Agenda:

          1.  Goedkeuring verslag algemene vergadering 23 juni 2020

               Verslag

          2.  Goedkeuring wijziging statuten DVV Westhoek

               a. Ontwerpbesluit

               b. Aangepaste statuten

          3.  Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde;

          4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen betreffende de aanduiding en benoeming leden raad van bestuur;

          5. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissing van Diksmuide betreffende de benoeming deskundigen in raad van bestuur;

          6.  Goedkeuring jaarplan 2021

               Jaarplan 2021

          7.  Goedkeuring budget 2021

               Budget 2021

          8.  Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2021

               Ontwerpbesluit

          9.  Benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren

               Ontwerpbesluit

          10. Varia.

          De vertegenwoordigers zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Het besluit bezorgen aan DVV Westhoek via dorine.sioen@dvvwesthoek.be.

        • WVI - buitengewone algemene vergadering (BAV) op 16 december 2020 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

          Voorwerp en motivering

          WVI nodigt per aangetekend schrijven van 29 oktober 2020 de vertegenwoordiger uit op de buitengewone algemene vergadering (BAV) die plaatsvindt op woensdag 16 december 2020 om 18.30 u.

          In functie van de coronamaatregelen wordt deze vergadering digitaal georganiseerd via MS Teams. De vertegenwoordiger zal via e-mail een vergaderverzoek ontvangen met een link waarmee hij kan deelnemen aan de vergadering.

          Agenda:

          1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 03.06.2020
          2. Begroting 2021
          3. Benoeming commissaris voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging
          4. Mededelingen

          Bijlagen:

          • volmacht
          • verslag algemene vergadering dd. 03-06-2020
          • begroting 2021
          • benoeming commissaris voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging
          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          DLB, artikel 447 dat melding maakt van een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van één van de andere organen en de onverenigbaarheid van artikel 436 van het DLB.

          De statuten van WVI, met name artikel 12 en 13.

          De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van Sylvie Thieren als vertegenwoordiger, en Jacques Blanckaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de WVI voor de legislatuur 2019-2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad gaat akkoord met de diverse agendapunten op de dagorde van de digitale BAV van de WVI op 16 december 2020 om 18.30 u.

          Agenda:

          1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 03.06.2020
          2. Begroting 2021
          3. Benoeming commissaris voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging
          4. Mededelingen

          De aangeduide vertegenwoordigers worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de digitale BAV van de WVI van 16 december 2020 om 18.30 u., waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

          Deze vergadering wordt digitaal georganiseerd via MS Teams. De vertegenwoordiger zal via e-mail een vergaderverzoek ontvangen met een link waarmee hij kan deelnemen aan de vergadering.

          Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de WVI.

        • Gaselwest - buitengewone algemene vergadering op 15 december 2020 - nazending met aanvulling op agendapunt 6 en 7a

          Voorwerp en motivering

          Gaselwest stuurt op 2 november per aangetekende brief een nazending i.v.m. de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 15 december 2020 om 18.00 u.

          Hierbij wordt verwezen naar de oproepingsbrief van 10 september 2020, die als agendapunt op de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2020 reeds goedgekeurd werd.

          Reeds bezorgde en goedgekeurde agenda op de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2020:

          1. Aanpassen van de statuten als volgt:

              a. Wijzigingen van het doel/voorwerp

              b. - Aanpassen van de titels van Hoofstukken I en II

                  - Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40

                    en de bijlage 1bis en bijlage 3

                  - Toevoegen van een artikel 2bis en artikel 29ter.

          2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om 

               beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

          3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en

               de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

          4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

          5. Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.

          6. Statutaire benoemingen.

          7. a. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en

                  diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ - verslag van de raad van bestuur en van de commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de

                  in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 15 december 2020.

               b. Desgevallend aanvaarding / uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

          8. Statutaire mededelingen.

          Door de verdere evolutie van de coronacrisis en de wettelijke bepalingen hieromtrent, heeft de Raad van Bestuur beslist om de BAV van Gaselwest op digitale wijze te houden. Gezien de vereiste van openbaarheid zal deze digitale bijeenkomst via live-stream te volgen zijn. De link om deze vergadering te volgen wordt nog bezorgd, en aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt eveneens de nodige praktische informatie bezorgd omtrent de digitale deelname.

          Als bijlage:

          • Aangevulde documentatie bij agendapunt 6 "Statutaire benoemingen" (ontslagneming)
          • Aangevulde documentatie bij agendapunt 7.a "Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten ais onderdeel van 'licht ais dienstverlening' - verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 15 december 2020"
          • Bijzonder verslag Raad van Bestuur
          • Verslag van de Commissaris inzake de bijkomende inbreng in natura in de Opdrachthoudende Vereniging
          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking, waaronder artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

          De statuten Gaselwest.

          De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 over de aanstelling van Dries Decorte als vertegenwoordiger, en Johan Albrecht als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Akkoord te gaan met de diverse uitgewerkte agendapunten op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 15 december 2020 om 18 u.

          Agenda:

          1. Aanpassen van de statuten als volgt:

              a. Wijzigingen van het doel/voorwerp

              b. - Aanpassen van de titels van Hoofstukken I en II

                  - Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40

                    en de bijlage 1bis en bijlage 3

                  - Toevoegen van een artikel 2bis en artikel 29ter.

          2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om 

               beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

          3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en

               de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

          4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

          5. Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.

          6. Statutaire benoemingen.

          7. a. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en

                  diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ - verslag van de raad van bestuur en van de commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de

                  in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 15 december 2020.

               b. Desgevallend aanvaarding / uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

          8. Statutaire mededelingen.

          Akkoord te gaan met de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Gaselwest.

          De vertegenwoordiger van de gemeente die digitaal zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 15 december 2020, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

          Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de opdrachthoudende vere­niging Gaselwest via het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be ter attentie van het secretariaat uiterlijk op 4 december 2020.

      • Fiscaliteit

        • Vaststellen belasting op de afgifte van administratieve documenten en op administratieve verrichtingen - wijziging

          Voorwerp en motivering

          De financiële toestand van de gemeente vergt de heffing van belastingen om het financiële evenwicht te verzekeren.

          Het gemeentebestuur betaalt aan de federale overheid een vergoeding voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen. Het bestuur maakt ook zelf kosten naar aanleiding van de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze documenten en van andere documenten zoals trouwboekjes en stedenbouwkundige inlichtingen.

          Het is aangewezen om van de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen in de kostprijs van deze administratieve documenten.

          De tarieven die de FOD Binnenlandse Zaken aanrekent worden vanaf 1 januari 2021 geïndexeerd. Dit reglement neemt deze bedragen over en verhoogt deze met een gemeentebelasting van € 5 voor bepaalde documenten.

          Regelgeving

          Artikel 170, § 4, Grondwet.

          Artikel 40, § 3, decreet lokaal bestuur.

          Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

          Omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit.

          Ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarvan de bijlage is gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 maart 2013 (BS 21 maart en 29 maart 2013).

          Het Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 over het rijbewijs, met talrijke wijzigingen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad stelt het belastingreglement als volgt vast:

          Artikel 1

          Er wordt voor een termijn startend op 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2025, een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte door het gemeentebestuur van administratieve documenten. Dit belastingreglement vervangt de vorige versie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019.

          Artikel 2

          De belasting is verschuldigd door de persoon aan wie het document door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt.

          Artikel 3

          De belasting wordt vastgesteld als volgt (inclusief vergoeding verschuldigd aan Belgische Staat):

          1. voor de afgifte van identiteitsbewijzen:

          a. elektronische identiteitskaart en vreemdelingenkaart:

          • gewone procedure: € 21,30
          • spoedprocedure: € 104,60
          • spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel: € 136,10

          b. biometrische kaarten en verblijfstitels voor vreemde onderdanen: € 21,80

          c. elektronisch identiteitsbewijs voor Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID)

          • gewone procedure: € 6,60
          • spoedprocedure: € 89,90
          • spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel: € 121,40

          2. voor de afgifte van rijbewijzen (inclusief vergoeding verschuldigd aan Belgische Staat):

          • Belgisch rijbewijs: € 25
          • internationaal rijbewijs: € 21

                De belasting blijft dezelfde ongeacht of het om een gewoon of voorlopig rijbewijs gaat of om een duplicaat.

          3. voor de afgifte van paspoorten (reispassen) (inclusief vergoeding verschuldigd aan Belgische Staat):

          a. Onder 18 jaar:

          • Gewone procedure: € 35
          • Dringende procedure: € 210
          • Superdringende procedure: € 270

          b. Vanaf 18 jaar:

          • Gewone procedure: € 73
          • Dringende procedure: € 248
          • Superdringende procedure: € 308

          4. voor de afgifte van een trouwboekje: € 12,40

          5. procedure voornaamswijziging: gratis

          6. voor het verstrekken van de door notarissen gevraagde uitgebreide inlichtingen omtrent stedenbouwkundige voorschriften, eigendomstoestanden onroerende goederen, bodemsaneringsdecreet, enz.: € 50

          7. voor het nemen van kopieën op de gemeentelijke diensten of voor het afleveren van kopieën van administratieve stukken door de gemeentelijke diensten:

          • per A4 blad zwart-wit enkelzijdig: € 0,30
          • per A4 blad kleur enkelzijdig: € 0,60

                De prijs per kopie wordt verdubbeld indien dubbelzijdig gekopieerd wordt.

          8. voor de afgifte van kopieën van akten gebruikt voor stamboomopzoekingen: per blad zwart-wit enkelzijdig: € 0,50.
          De prijs per kopie wordt verdubbeld indien dubbelzijdig gekopieerd wordt.

          Artikel 4

          Zijn van de belasting vrijgesteld: de documenten die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur moeten worden afgegeven.

          Artikel 5

          De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de afgifte van het document contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs.

          Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting.

          Artikel 6

          De belastingschuldige kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.

          Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.

          Het bezwaarschrift kan via een duurzame drager worden ingediend indien het college van burgemeester en schepenen in deze mogelijkheid voorziet.

          Het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning van de belasting of, wanneer de belasting een kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.

          Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

    • Mens & vrije tijd

      • Cultuur

        • Schenking ereburger Amand Lommez

          Voorwerp en motivering

          Amand Lommez is de eerste en enige ereburger van het dorp Izenberge. Amand Lommez is op 2 juli 1896 geboren in Izenberge. Hij is de zoon van kleermaker Karel Lommez en Eugenie Leroeye. In 1922 vestigt hij zich als advocaat in Ieper. In 1929 wordt hij bestendig afgevaardigde van de provincie West-Vlaanderen. In 1937 wordt hij provinciegriffier, een ambt dat hij 30 jaar zal uitoefenen. In mei 1940 wordt hij tijdelijk provinciegouverneur, ter vervanging van gouverneur Henri Baels, die bij het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog Brugge had verlaten en niet meer terug kon naar de provinciehoofdstad. In 1967 wordt hij als provinciegriffier opgevolgd door Remi De Clerck.

          In datzelfde jaar, op 6 augustus 1967, beleeft Izenberge een feestelijke dag. Georges Rooryck wordt gehuldigd voor 25 jaar burgemeesterschap en diezelfde dag wordt ere-provinciegouverneur Amand Lommez aangesteld tot ereburger van zijn geboortedorp. De burgemeester en de kersverse ereburger, die al jaren bevriend zijn, decoreren elkaar.

          Bij deze gelegenheid schenkt het gemeentebestuur van Izenberge een rijk geïllustreerd huldeboek aan de kersverse ereburger, met interessante documenten, tekeningen en foto’s (van Izenberge). Er is nog een tweede map samengesteld met nogmaals vele tientallen foto’s en tekeningen. Ook is er een bronzen plakket met het beeld van provinciegriffier Amand Lommez.

          Omdat deze waardevolle stukken niet zouden verloren gaan, wensen zoon Paul Lommez (97 jaar) en de kleinkinderen Els en Hilde Lommez deze te schenken aan het lokaal bestuur Alveringem.

          Als bijlage enkele foto's van stukken uit de schenking.

          Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een selectie tentoon te stellen in de Sint-Mildredakerk in Izenberge, naast de collectie van ‘Pette Blaevoet’.

          Regelgeving

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, 12°: het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten is een bevoegdheid van de gemeenteraad die niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad aanvaardt de schenking van de familie van ereburger Amand Lommez.

      • Economie

        • Alverbon - goedkeuring reglement

          Voorwerp en motivering

          Om de lokale ondernemers te steunen, wil het lokaal bestuur een gemeentelijke waardebon, de Alverbon, invoeren.

          Deze Alverbon kan aangekocht worden door inwoners, ondernemers... of geschonken worden door het lokaal bestuur.  De bon moet gebruikt worden voor aankopen bij deelnemende ondernemingen gevestigd in Alveringem.

          Reglement en ontwerp van de Alverbon als bijlage.

          Regelgeving

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 2°.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt het reglement als bijlage goed.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.

    • Omgeving

      • Gemeentelijk patrimonium

        • Kosteloos gebruik 3 percelen - ruilverkaveling Sint-Rijkers

          Voorwerp en motivering

          In juni 2017 zijn 3 percelen van de ruilverkaveling Sint-Rijkers overgedragen aan de gemeente. De gemeente kan de gronden niet verpachten, enkel aanbieden met een gebruiksovereenkomst, kosteloos voor maximaal één (1) jaar.

          De voorwaarden van het gebruik zijn:

          • Niet scheuren, dus uitsluitend graslandgebruik
          • Geen grondbewerkingen
          • Minimale bemesting

          Deze randvoorwaarden moeten in de komende jaren nog verder uitgewerkt worden in een nog op te stellen beheerplan. In de loop van 2018 zijn de percelen door het ruilverkavelingscomité ingezaaid (de delen waar nu nog akkerland is) en waar nodig voorzien van nieuwe weide-afsluitingen en poorten. In de volgende jaren zullen ook een aantal, nog te ontwerpen, inrichtingswerken uitgevoerd worden in functie van het visualiseren van bepaalde archeologische zaken. Dit aspect moet nog verder geconcretiseerd worden.

          Het gaat over de volgende percelen (oude nummers):

          1. Papestraat 4° afdeling, sectie A delen van 137, 138, 139A, 141, 142B en 144A.
          2. Papestraat 4° afdeling, sectie A, 22.
          3. Klarewal 1° afdeling, sectie C, delen van 236, 246A, 248A, 245, 244, 237.

          Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de gebruiksovereenkomst aan te bieden met bovenstaande contractvoorwaarden.

          Site voormalige kerk Sint-Rijkers: Laatste gebruiker. Nieuw nummer 788A. Met uitsluiting van de smalle strook onderaan.

          Site voormalige pastorie Sint-Rijkers + smalle strook tussen weide en Papestraat, motivatie - laatste gebruiker. Nieuw nummer 791A.

          Site Klarewal: Motivatie - gebruiker van het grootste deel. Nieuw nummer 1688A.

          De percelen zijn al voor een jaar toegewezen aan de gebruikers. Het betreft een verlenging tot 30.11.2021.

          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De percelen in kosteloos gebruik aan te bieden. De gebruiksovereenkomst af te sluiten tot 30.11.2021. Het contract volgt het model van de VLM met de contractvoorwaarden (Niet scheuren, dus uitsluitend graslandgebruik - Geen grondbewerkingen - Minimale bemesting) en de toekomstige randvoorwaarden.

        • Aankoop schoolgebouw/dorpshuis Gijverinkhove - Weegschede 58A

          Voorwerp en motivering

          Het schoolgebouw/dorpshuis in Gijverinkhove is te koop. De eigenaar is vzw Decanale werken Diksmuide-Veurne.

          Het gaat over het perceel 6° afdeling Gijverinkhove, sectie A nr. 263M.

          Gemeente Alveringem kan dit aankopen tegen het onderhandelde bedrag van € 95.000, mits de schatter dit bedrag reëel acht.

          Als bijlage het schattingsverslag opgemaakt door landmeter Jan Maes.

          Hiervoor zal krediet voorzien worden bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Omzendbrief 019/3 KB/ABB van 3 mei 2019 over transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad koopt het schoolgebouw/dorpshuis te Gijverinkhove, kadastraal gekend 6° afdeling Gijverinkhove, sectie A nr. 263M, aan tegen het onderhandelde bedrag van € 95.000.

          De afdeling vastgoedtransacties vragen om het dossier voor te bereiden.

        • Aankoop Oude Fortemstraat 21 en 21+

          Voorwerp en motivering

          Om de gemeentelijke loods in de Oude Fortemstraat uit te breiden, zou het gemeentebestuur volgende eigendommen willen aankopen:

          • de vroegere maalderij gelegen Oude Fortemstraat 21+, kadastraal gekend onder sectie D nr. 228d2
          • een huis gelegen Oude Fortemstraat 21, kadastraal gekend onder sectie D nr. 227y3
          • een garage gelegen Oude Fortemstraat 21+, kadastraal gekend onder sectie D nr. 227v3

          Als bijlage het schattingsverslag en de bodemattesten.

          Hiervoor zal krediet voorzien worden bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Omzendbrief 019/3 KB/ABB van 3 mei 2019 over transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Gerda Butaye, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad koopt aan, tegen de geschatte waarde van € 519.000, volgende eigendommen:

          • de vroegere maalderij gelegen Oude Fortemstraat 21+, kadastraal gekend onder sectie D nr. 228d2
          • een huis gelegen Oude Fortemstraat 21, kadastraal gekend onder sectie D nr. 227y3
          • een garage gelegen Oude Fortemstraat 21+, kadastraal gekend onder sectie D nr. 227v3

          De afdeling vastgoedtransacties vragen om het dossier voor te bereiden.

Namens gemeenteraad,

Tine Vandenbroucke
algemeen directeur wn.

Dries Decorte
voorzitter gemeenteraad