Voor de opmaak van het kohier van de algemene gemeentebelasting wordt gebruik gemaakt van gegevens uit de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Hiertoe dienen we een overeenkomst met de KSZ af te sluiten. Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de inwoners die, omwille van hun socialezekerheidsstatuut (of dat van hun rechthebbenden), recht hebben op één of ander voordeel binnen of buiten de sociale zekerheid, uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van aanvullende rechten vastgesteld in het gemeentelijk belastingreglement van 30 december 2025.
De duur van de overeenkomst is maximaal 5 jaar en kan in geen geval de duur van het hogervermeld gemeentelijk reglement overschrijden.
Na positief advies van de DPO ging het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2026 akkoord om deze overeenkomst af te sluiten.
De gemeenteraadsleden moeten op de hoogte gebracht worden van deze overeenkomst.
Besluit van de gemeenteraad dd. 30 december 2025 houdende vaststelling van de algemene gemeentebelasting voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.
Beraadslaging nr. 16/008 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid, overeenkomstig artikel 11bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid.
Artikel 40, § 3, decreet lokaal bestuur.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 maart 2026 over de overeenkomst tussen de KSZ en gemeente Alveringem - 2026 tot en met 2030 - gemeentebelastingen.
De gemeenteraad neemt kennis van het afsluiten van een overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid met het oog op de automatische toekenning van aanvullende rechten zoals vastgesteld in het gemeentelijk belastingreglement van 30 december 2025.
De overeenkomst geldt voor de periode 2026-2030, gezien de duur maximaal 5 jaar is.
Afschrift van deze beslissing aan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid bezorgen.
De gemeenteraad nam tijdens zitting van 30.12.2025 kennis van de gemeentelijke dotatie voor Alveringem aan de hulpverleningszone Westhoek, die voortvloeit uit de goedkeuring van de zonale begroting.
Omwille van een administratieve vergissing werd er verkeerdelijk € 169.946,96 als werkingstoelage en € 57.633,73 als investeringstoelage in het agendapunt opgenomen.
De dotatie 2026 voor Alveringem bedraagt € 169.946,69 als werkingstoelage en € 57.663,73 als investeringstoelage.
De bijhorende documentatiestukken werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014 over goedkeuring van de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015.
De wet van 15 mei 2007 over de civiele veiligheid, in het bijzonder artikel 68.
De bepaling in voormeld besluit dat de verdeelsleutel geëvalueerd werd in 2015 en dat, na onderhandelingen hierover binnen de zoneraad, een nieuwe verdeelsleutel werd opgesteld waarin een geleidelijke overgang over een periode van 10 jaar werd voorzien van een actuele bijdragevoet naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet, waarbij de actuele bijdragevoet eerst gecorrigeerd wordt op het vlak van meerkosten, die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werden opgenomen, hetgeen door de overdragende gemeente buiten de verdeelsleutel aan de hulpverleningszone Westhoek dient betaald te worden.
De beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om bij de bepaling van de toekomstige gemeentelijke bijdragen een uitsplitsing te maken tussen enerzijds de ambulance- en anderzijds de brandweerwerking, waarbij de overgangsperiode van een gecorrigeerde naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet beperkt wordt tot 8 jaar.
De gemeenteraad neemt kennis van de gemeentelijke dotatie voor Alveringem aan de hulpverleningszone Westhoek voor 2026 van € 169.946,69 als werkingstoelage en € 57.663,73 als investeringstoelage.
Voor de goede werking van de administratie is het aangewezen om een provisie ter beschikking te stellen aan de algemeen directeur voor kleine aankopen en internetaankopen.
De gemeenteraad besliste op 26.02.2025 om vanaf 01.03.2025, en dit voor onbepaalde duur, een 'provisie voor de geringe exploitatie-uitgaven algemeen directeur' van € 2.000 ter beschikking te stellen aan Wouter Accou, algemeen directeur, onder de vorm van een vooraf opgeladen kredietkaart (MasterCard Prepaid). Algemeen directeur Wouter Accou werd aangeduid als provisiebeheerder.
Gezien de onvoorziene en vermoedelijk langdurige afwezigheid van de algemeen directeur stelt de financieel directeur voor om het beheer van deze provisie over te hevelen naar de algemeen directeur waarnemend, Julie Saubain. Dit voor de duur van de afwezigheid van algemeen directeur Wouter Accou.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 272 §1 over het ter beschikking stellen van provisies.
Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2025 over het reglement over terbeschikkingstelling van provisies voor geringe exploitatie-uitgaven - goedkeuring.
Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2025 over de provisie voor geringe exploitatie-uitgaven algemeen directeur - terbeschikkingstelling.
De gemeenteraad duidt met onmiddellijke ingang Julie Saubain, algemeen directeur waarnemend, aan als provisiebeheerder van de 'provisie voor de geringe exploitatie-uitgaven algemeen directeur'. De provisie bestaat uit een vooraf opgeladen kredietkaart (MasterCard Prepaid) met een bedrag van € 2.000.
Het beheer van de 'provisie voor de geringe exploitatie-uitgaven algemeen directeur' keert automatisch en onmiddellijk terug naar Wouter Accou, algemeen directeur, op het moment van zijn werkhervatting.
Per aangetekend schrijven van 31 maart 2026 nodigt Aquaduin Alveringem uit op de jaarvergadering van donderdag 21 mei 2026 om 18.30 u. in het gemeentehuis van De Panne, Zeelaan 21.
Op de agenda van de jaarvergadering staan volgende punten:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Karolien Avonture en Frank Boussemaere als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Aquaduin voor de legislatuur 2025-2030.
De statuten van Aquaduin.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de jaarvergadering van Aquaduin op donderdag 21 mei 2026 om 18.30 u. in het gemeentehuis van De Panne.
De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers, Karolien Avonture en Frank Boussemaere, te mandateren om de agendapunten goed te keuren
De gemeenteraad beslist om het stemmenaantal, waarover het gemeentebestuur van Alveringem binnen de algemene vergadering van Aquaduin beschikt, te verdelen over het aantal effectief op de algemene vergadering van 21 mei 2026 aanwezige vertegenwoordigers van het gemeentebestuur.
Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan Aquaduin en dit vóór de vergadering plaatsvindt.
Het lokaal bestuur Alveringem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Per aangetekend schrijven van 2 april 2026 is het bestuur uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius West op dinsdag 9 juni 2026 om 18.00 u. in feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.
De agenda werd opgesteld door de raad van bestuur op 10 maart 2026:
De documentatiestukken werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Robbie Barra als vertegenwoordiger en Dries Decorte als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.
De statuten van Fluvius West.
De gemeenteraad beslist om elk punt van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van dinsdag 9 juni 2026 om 18 u. in feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne goed te keuren.
De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordiger van de gemeente, Robbie Barra, of de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Dries Decorte, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 9 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
De gemeenteraad beslist om het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Per brief op 1 april 2026 nodigt de WVI Alveringem uit op de algemene vergadering van de deelnemers op woensdag 10 juni 2026 om 18.30 u. in de Europahal, Generaal Maczekplein 5, 8700 Tielt.
Agenda:
Deze uitnodiging en de bijlagen zijn toegevoegd aan dit agendapunt.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking en artikel 447 van het DLB dat melding maakt van een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en de onverenigbaarheden van artikel 436 van het decreet lokaal bestuur.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Sylvie Thieren als vertegenwoordiger en Dries Decorte als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de WVI voor de legislatuur 2025-2030.
Statuten van WVI, artikel 12 en 13.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de algemene vergadering van de WVI op woensdag 10 juni 2026 om 18.30 u. in de Europahal, Generaal Maczekplein 5, 8700 Tielt.
De vertegenwoordiger, Sylvie Thieren, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Dries Decorte, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een beslissing over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan info@wvi.be en r.calleeuw@wvi.be vóór de algemene vergadering plaatsvindt.
Zefier nodigt per mail op 24 maart 2026 gemeente Alveringem uit voor de algemene vergadering, ook de jaarvergadering, op donderdag 11 juni 2026 om 14.00 u. in het AuditoRium4 - CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.
Een inschrijvingsformulier wordt begin mei eerstkomende via e-mail rechtstreeks aan de (plaatsvervangende) volmachtdrager bezorgd.
Agenda:
Het digitaal jaarverslag is te raadplegen via https://www.jaarverslag.zefier.be.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
De wet van 21 december 1994 over sociale en diverse bepalingen, meer bepaald artikel 180.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Frank Boussemaere als volmachtdrager en Carine Denuwelaere als plaatsvervangend volmachtdrager, op de algemene vergaderingen van Zefier voor de legislatuur 2025-2030.
De statuten van de cv Zefier, meer bepaald artikelen 26, 27 en 28.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de algemene vergadering, ook de jaarvergadering, van Zefier op donderdag 11 juni 2026 om 14.00 u. in het AuditoRium4 - CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.
De vertegenwoordiger van de gemeente, Frank Boussemaere, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Carine Denuwelaere, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Zefier van donderdag 11 juni 2026 om 14.00 u., wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Afschrift van dit besluit bezorgen aan Zefier via info@zefier.be.
Creat Services dv nodigt de vertegenwoordiger van de gemeente van Alveringem uit op de algemene vergadering op dinsdag 16 juni 2026 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers worden in mei 2026 persoonlijk uitgenodigd per e-mail.
Agenda:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2025 over de aanstelling van Dries Decorte als vertegenwoordiger en Sylvie Thieren als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv.
De statuten van Creat Services dv.
De gemeenteraad neemt kennis en keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van Creat Services dv op dinsdag 16 juni 2026 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vertegenwoordiger, Dries Decorte, en de plaatsvervanger, Sylvie Thieren, van de gemeente van Alveringem zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren. Ze worden opgedragen om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Afschrift van dit besluit bezorgen aan Creat Services dv via e-mail: AVCreatServices@creat.be.
In zitting van 29 januari 2026 ging de gemeenteraad akkoord met de aankoop van de woning Fortem 53, aan de prijs van € 127.000 te verhogen met de administratieve kosten.
Deze woning wordt aangekocht met het oog op sloop.
Dit voorstel draagt bij aan een duidelijke verbetering van de verkeersveiligheid en zorgt tegelijk voor een kwalitatieve en esthetische opwaardering van het straatbeeld.
De dienst vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid stelde de ontwerpakte (als bijlage) op.
Wetboek diverse rechten en taksen van 2 maart 1927, artikel 21, 1°.
Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013, artikel 2.9.6.0.3 eerste lid over de vrijstelling van het verkooprecht bij de verkrijging i.k.v. algemeen nut.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, toegevoegd als bijlage, goed.
Om te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten en recht van geschriften in toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1°lid, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, en artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, verklaart het lokaal bestuur Alveringem deze aankoop te verrichten om reden van openbaar nut.
De Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt gemachtigd om de authentieke akte te verlijden, en de gemeente hierin te vertegenwoordigen.
De partijen verklaren van oordeel te zijn dat er geen noodzaak bestaat tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte. Zij ontslaan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bij deze dan ook uitdrukkelijk tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
Kennisgeving volgens de omzendbrief KB/ABB 2018/4 over het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.
Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid moeten altijd ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Voor de gemeenteraad van 23 april 2026 zijn er 2 mondelinge vragen ingediend:
Ik stel deze vraag om te zorgen voor duidelijkheid en een eerlijke samenwerking tussen de gemeente en de betrokken verenigingen."
Ik vraag dit om duidelijk te krijgen in welke mate de input van de verenigingen effectief wordt meegenomen en welke richting het bestuur uitgaat voor de verdere invulling."
- Hoe staan jullie tegenover het voorstel om te werken met een publiek-private samenwerking?
- Welke concrete elementen en voorstellen worden meegenomen uit dit overleg?
- Welke pistes worden actief onderzocht en binnen welke timing en aanpak.
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Julie Saubain
algemeen directeur wn.
Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad