Voor de goede werking van de administratie is het in bepaalde situaties aangewezen om een provisie ter beschikking te stellen aan medewerkers voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van dienst onmiddellijk moeten worden gedaan.
Artikel 272 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 maakt dit mogelijk op voorwaarde dat het organisatiebeheersingssysteem hiervoor een regeling bevat.
De financieel directeur maakte een voorstel op van reglement over de terbeschikkingstelling van provisies voor geringe exploitatie-uitgaven (als bijlage). Dit reglement regelt hoe er binnen OCMW Alveringem met provisies wordt omgegaan: omvang en gebruik van de provisie, aanduiding van de provisiebeheerder en zijn verantwoordelijkheid, procedure bij vaststelling van verschil, bij diefstal of verlies, controlemechanisme enz...
Dit reglement is gelijklopend met het voorstel van reglement over de terbeschikkingstelling van provisies voor geringe exploitatie-uitgaven voor de gemeente Alveringem zodat er binnen het ganse lokaal bestuur op dezelfde manier met provisies wordt omgegaan.
Dit reglement vervangt het reglement betreffende de provisies en de geringe dagontvangsten zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 maart 2014.
Art. 272 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid het artikel 164.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2014 betreffende het hervaststellen van het reglement betreffende de provisies en de geringe dagontvangsten.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het 'reglement over terbeschikkingstelling van provisies voor geringe exploitatie-uitgaven' goed. Het reglement als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Dit reglement gaat in op 01.03.2025.
De raad voor maatschappelijk welzijn heft het reglement betreffende de provisies en de geringe dagontvangsten, zoals vastgesteld in haar beslissing van 25.03.2014 over het hervaststellen van het reglement betreffende de provisies en de geringe dagontvangsten, op met ingang op 01.03.2025.