Terug
Gepubliceerd op 06/12/2025

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

do 23/10/2025 - 21:00 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Andries Callebert, voorzitter OCMW-raad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, schepenen
Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, OCMW-raadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
Verontschuldigd: Karolien Avonture, voorzitter BCSD
  • Openbaar

    • Algemene organisatie

      • Financiën

        • Vaststelling procentuele verdeelsleutel aandeel in het gemeentefonds rechtstreeks aan het OCMW te betalen - wijziging

          Voorwerp en motivering

          In 2002 beslisten de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om een aandeel van het gemeentefonds rechtstreeks aan het OCMW te laten uitbetalen door de Vlaamse Gemeenschap. Dit volgens de procentuele verdeelsleutel 80 % voor de gemeente, 20 % voor het OCMW.

          De voorbije jaren leidde de hoge inflatie tot meerdere indexeringen van de lonen. Gezien het zwaartepunt van het personeelsbestand van het lokale bestuur bij het OCMW ligt wegen deze indexeringen zwaarder op het budget van het OCMW in vergelijking met de gemeente. We merken de impact van deze verhoogde personeelskosten op het budgettair resultaat van het lokaal bestuur over de voorbije jaren en op het OCMW in het bijzonder.
          Een verhoging van het aandeel van het gemeentefonds dat rechtstreeks aan het OCMW wordt uitbetaald is een pro-actieve ingreep om de goede financiële situatie van het OCMW te behouden zonder dat dit het budget van de gemeente hypothekeert.

          Voorstel om de procentuele verdeelsleutel met ingang van 01.01.2026 als volgt aan te passen:

          • 60 % voor de gemeente
          • 40 % voor het OCMW.
          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, en latere wijzigingen.

          Decreet van 31.08.2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds, en latere wijzigingen.

          Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.11.2002 over de vaststelling procentuele verdeelsleutel aandeel in het gemeentefonds rechtstreeks aan het OCMW te betalen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de procentuele verdeelsleutel van het aandeel in het gemeentefonds dat rechtstreeks aan het OCMW uitbetaald wordt met ingang van 01.01.2026 als volgt te wijzigen:

          • 60 % voor de gemeente
          • 40 % voor het OCMW.

          Afschrift van dit besluit bezorgen aan het Vlaams agentschap binnenlands bestuur (fondsen@vlaanderen.be).

      • OCMW patrimonium

        • Verkoop OCMW-patrimonium - strook van perceel Putstraat 35 - goedkeuring ontwerpakte

          Voorwerp en motivering

          In zitting van 28 augustus 2025 ging de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord met de verkoop van een perceel (strook van 41,1 m² van het perceel kadastraal gekend onder Alveringem, 1° afdeling, sectie C nummer 50/P2) aan de aanpalende eigenaar (Putstraat 33), tegen het bedrag van het schattingsverslag. 

          Notaris Stefanie Dauw uit Lo-Reninge stelde het ontwerp van verkoopakte (als bijlage) op.

          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de verkoop van het perceel (strook van 41,1 m² van het perceel kadastraal gekend onder Alveringem, 1° afdeling, sectie C nummer 50/P2) aan de aanpalende eigenaar (Putstraat 33), tegen het bedrag van het schattingsverslag.

          De ontwerpakte als bijlage goed te keuren.

          De partijen verklaren van oordeel te zijn dat er geen noodzaak bestaat tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte. Zij ontslaan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bij deze dan ook uitdrukkelijk tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.

      • Organisatiebeheersing

        • Klachtenbehandeling - jaarlijks verslag

          Voorwerp en motivering

          De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het OCMW (zoals bepaald in ons gemeentelijk reglement en in het decreet lokaal bestuur).

          Sinds de goedkeuring van het reglement op de klachtenbehandeling voor gemeente én OCMW Alveringem op 30 september 2021, werden geen klachten tegen het OCMW ontvangen.

          Regelgeving

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 302 en 303 over klachtenbehandeling.

          Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2021, over de vaststelling van een reglement op de klachtenbehandeling voor gemeente en OCMW, meer in het bijzonder art. 5 dat een jaarlijkse rapportering over deze materie aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn voorschrijft.

          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling.

        • Organisatiebeheersing - jaarlijks verslag

          Voorwerp en motivering

          De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau door bespreking van de verbeteractiefiche (als bijlage).

          Dit is de laatste keer dat in deze vorm (via verbeteractiefiche) over organisatiebeheersing wordt gerapporteerd, aangezien in zitting van heden een nieuw kader organisatiebeheersing ter goedkeuring wordt voorgelegd.

          Regelgeving

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 217 tot en met 220 over organisatiebeheersing.

          Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2019, over de goedkeuring van een algemeen kader voor organisatiebeheersing.

          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over organisatiebeheersing.

    • Sociale dienst

      • Voorstel tot aanpassing tarieven poetsdienst aan huis

        Voorwerp en motivering

        De prijzen van onze poetsdienst aan huis zijn al jaren ongewijzigd.

        Huidig reglement

        We hebben een normaal tarief van € 8,5/u. en een sociaal tarief van € 6/u.

        Ook de grensbedragen om te bepalen of iemand al dan niet recht heeft op het sociaal tarief zijn al jaren ongewijzigd. Het sociaal tarief is van toepassing op gezinnen met een jaarlijks bruto belastbaar inkomen lager of gelijk aan € 16.965,47 verhoogd met € 3.140,77 per persoon ten laste. Er wordt ook rekening gehouden met het niet-geïndexeerde kadastraal inkomen (x3) van de onroerende goederen buiten de gezinswoning. Als bijlage het reglement van de poetsdienst.

        We bedienen momenteel ongeveer 60 klanten en er zijn 8 poetsdames tewerkgesteld in de poetsdienst aan huis. Zij werken volledig of slechts enkele uren per week bij klanten aan huis. We ervaren dat het zeer moeilijk is om kwalitatieve poetskrachten te vinden die bereid zijn om bij mensen aan huis te poetsen. Eén van de poetsdames ging onlangs op pensioen en er werd (nog) geen vervanger gevonden. Als bijlage een overzicht van het aantal klanten en de poetsdames.

        Doordat we moeilijk nieuwe poetsvrouwen vinden en klanten dus moeten teleurstellen, is het aan te raden om onze prijzen af te stemmen op de prijzen van andere aanbieders. 

        Voorstel actualisatie tarieven

        Ter vergelijking: een dienstencheque kost sinds 1 januari 2025 € 10. Het vroegere fiscaal voordeel bij het gebruik van dienstencheques is weggevallen. Daarnaast wordt vaak nog een administratieve kost aangerekend van ongeveer € 1 per cheque.

        Voorstel is om ons te baseren op de grensbedragen van de inkomensgarantie ouderen (IGO) om te bepalen of iemand al dan niet recht heeft op het sociaal tarief. Dit bedraagt 
        € 18.964,44 voor alleenstaanden (12 * € 1.580,37). Er wordt bij het bepalen van de IGO geen rekening gehouden met personen ten laste. We stellen voor om € 3.500,00 per persoon ten laste te hanteren. Zo kan rekening gehouden worden met de inwonende partner.

        Regelgeving

        De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 113 over de bevoegdheden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2007, en latere wijzigingen, over de goedkeuring van het reglement voor de poetsdienst aan huis.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
        Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere
        Tegenstanders: Jean-Pierre Mouton, Bart Niville, Marc Wackenier, Leen Warreyn, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 6 stemmen tegen
        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de nieuwe tarieven voor de poetsdienst aan huis vanaf 1 januari 2026.

        De bijdrage bedraagt € 11/u. normaal tarief en € 8,5/u. sociaal tarief.

        De grensbedragen om te bepalen of iemand recht heeft op het sociaal tarief worden gelijkgesteld met de grensbedragen van de inkomensgarantie voor ouderen. Dit bedraagt 
        € 18.964,44 voor alleenstaanden, te verhogen met € 3.500,00 per persoon ten laste.

        De prijzen worden aangepast in het reglement van de poetsdienst aan huis.

    • Varia

      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het vast bureau.

        Mondelinge vragen:
        Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        • NestorPlus (vraag van Jean-Pierre Mouton - antwoord door Gerard Liefooghe)
          "Er werd al enkele maanden geleden beslist dat dit niet meer langer actief zal zijn vanaf eind 25. Hoe zal deze dienstverlening opgevangen worden in onze gemeente nu het einde van het jaar eraankomt."
        • Digilessen (vraag van Petra Demaecker - antwoord door Dries Decorte)
          "In het laatste infoblad wordt verwezen naar extra infomomenten. Kan de wijze van deze communicatie nog verfijnd worden en meer afgestemd op het doelpubliek, zodat minder digitale gebruikers zeker de weg vinden naar dit platform."
        Regelgeving

        Artikel 31 en 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Wouter Accou
algemeen directeur

Andries Callebert
voorzitter OCMW-raad