Mededeling van de raadsleden Astrid Dewilde en Bart Niville: ze hebben besloten om vanaf heden onafhankelijk te zetelen in de gemeenteraad in Alveringem. N-VA neemt nationaal een aantal beslissingen die ze niet kunnen volgen omwille van persoonlijke redenen maar ook gezien de invloed die dit heeft op onze landbouwgemeente. Ze zijn van mening dat de inwoners zullen aanvaarden en appreciëren dat ze voortaan zetelen zonder kleur en enkel in hun belang.
De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.
Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben dus een impact op het openbaar domein.
De gemeente keurde de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goed, die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, om de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.
De Code werd geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...
Het huidig retributiereglement neemt een einde op 31 december 2022 en dient verlengd te worden voor de volgende drie jaar.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 286 inzake de bekendmaking van de besluiten.
Gemeenteraadsbeslissing van 28 november 2019 over het verlengen vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december 2019 van het gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein.
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed:
Artikel 1 - Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen omvatten:
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.
Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen € 10,24, voor werken in voetpaden € 7,88 en voor werken in aardewegen € 4,73.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van € 1,00 per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van € 0,50 per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd voor het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 4 - Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. (als bijlage 221124VBGRRetributieheffing2023-2024-2025)
Artikel 5 - Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Uiterlijk tegen eind december 2022 een ondertekend uittreksel van de gemeenteraadsbeslissing sturen naar vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Nominatieve subsidies zijn werkings- of investeringstoelagen die niet worden toegekend op basis van een subsidiereglement maar louter op basis van een raadsbeslissing.
De lijst werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 23.06.2022.
In de loop van het jaar werden een aantal nieuwe aanvragen ingediend en werd beslist om de winst van de zomeractiviteiten onder de jeugdverenigingen te verdelen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, §2, 23° dat bepaalt dat de gemeenteraad het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies niet kan delegeren.
Art. 27, §1, 1° decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt volgende bijkomende nominatieve subsidies 2022 goed:
Uitbetaling in de loop van het jaar 2022.
Notarissen en vastgoedmakelaars moeten informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen.
Het gemeentebestuur vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.
De gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.
De gemeenten werken samen met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en onderzoeken in een testfase hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze ter beschikking kan worden gesteld.
Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.
De gemeente verzamelt via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie en kunnen hierdoor de vastgoeddossiers ontsluiten.
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
De gemeente Alveringem wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager te verhalen.
Artikel 173 van de Grondwet.
Artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Artikels 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen.
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
a) de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
b) de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
c) de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
Artikel 2 - Algemeen
De gemeente Alveringem verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Alveringem doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Alveringem stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Met ingang van 01.01.2023 wordt ten voordele van de gemeente Alveringem een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
Artikel 3 - Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:
| Voorwerp aanvraag |
Retributiebedrag |
| Vastgoeddossier |
€ 50 |
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Artikel 5 - Invorderingswijze
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Alveringem voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. De gemeente Alveringem bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Alveringem verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Alveringem bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Alveringem doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Alveringem, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is als bijlage.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoeddossiers die de gemeente Alveringem via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf heden alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement bekendmaken volgens artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Per aangetekend schrijven nodigt Aquaduin Alveringem uit op de bijzondere algemene vergadering van de deelnemers, die plaatsvindt op woensdag 14 december 2022 om 19 u. in het gemeentehuis van Koksijde, Zeelaan 303.
Dagorde:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Aquaduin voor de legislatuur 2019-2024.
De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Aquaduin op woensdag 14 december 2022 om 19 u. in het gemeentehuis van Koksijde, Zeelaan 303 en beslist elk punt goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente Alveringem, Karolien Avonture of plaatsvervangend vertegenwoordiger Sylvie Thieren, die deelneemt aan de BAV van de opdrachthoudende vereniging Aquaduin op woensdag 14 december 2022 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een afschrift van dit besluit bezorgen aan info@aquaduin.be.
DVV Westhoek nodigt de vertegenwoordiger van de gemeente Alveringem uit voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 14 december 2022 om 17 u. in het OC De Beuk, Torhoutstraat 9 te Kortemark.
Agenda:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van DVV Westhoek
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de duur van de legislatuur eind 2024.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren van de buitengewone algemene vergadering van DVV Westhoek van woensdag 14 december om 17 u. in het OC De Beuk, Torhoutstraat 9 te Kortemark.
De vertegenwoordiger Jacques Blanckaert of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Ignace Decroos, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 14 december om 17 u. in het OC De Beuk, Torhoutstraat 9 te Kortemark.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Het besluit bezorgen aan DVV Westhoek via dorine.sioen@dvvwesthoek.be.
IVVO nodigt per aangetekend schrijven en mail de aandeelhouders uit op de BAV die plaatsvindt op dinsdag 20 december 2022 om 18 u. in de raadzaal van het gemeentehuis De Sceure te Oostvleteren.
Agenda:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van IVVO, meer bepaald artikel 31 §2 o.m. inzake het aanwezigheidsquotum om geldig te kunnen beslissen en artikel 32 i.v.m. de algemene en buitengewone algemene vergadering.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de IVVO voor de legislatuur 2019-2024.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 20 december 2022 om 18 u. in de raadzaal van het gemeentehuis De Sceure te Oostvleteren.
De vertegenwoordiger Sylvie Thieren of plaatsvervangend vertegenwoordiger Johan Albrecht is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een uittreksel van dit besluit bezorgen aan IVVO via info@ivvo.be.
In navolging van de bespreking op het burgemeestersoverleg van 21 oktober 2022, biedt DVV westhoek een voorstel aan tot beslissing om in overleg te gaan met het directiecomité en de raad van bestuur van de VRT voor het behoud van de regionale ochtendprogramma's per provincie.
Eind augustus maakte de Vlaamse Radio- en Televisieorganisatie (VRT) hun najaarsprogrammatie bekend van hun tv- en radiozenders. Hierbij maakte de openbare omroep bekend dat er vanaf volgend jaar geen apart ochtendblok per provincie meer voorzien wordt in de ochtend van 6u tot 8u.
Hiermee zou de ochtendshow 'Start je Dag' van 'Radio 2 West-Vlaanderen' verdwijnen.
Volgens de VRT wil de Vlaming het regionieuws op een andere manier consulteren en zal meer geïnvesteerd worden in de digitale berichtgeving. Uiteraard moeten ze verder mee op de digitale weg maar mag hierbij een zeer belangrijke grote doelgroep niet uit het oog verloren worden. Het gaat over meer dan enkel regionaal nieuws, het gaat ook over de identiteit en verbondenheid van 400.000 West—Vlaamse luisteraars door onder andere het weerbericht maar ook door tal van andere items dan enkel maar het nieuws. Door deze gerichte berichtgeving voelen mensen uit onze provincie zich verbonden met wat reilt en zeilt in West-Vlaanderen.
Net zoals focus-WTV een belangrijk communicatie kanaal is hier in West-Vlaanderen heeft ook Radio 2 West-Vlaanderen een belangrijke provinciale communicatieve rol. We zijn van mening dat lokale en regionale berichtgeving essentieel is voor een publieke zender.
Onze gouverneur liet zich in een eerste terechte reactie ook al uit over deze beslissing. Hij had het ook over de verbondenheid tussen onze inwoners, de differentiatie in het weerbericht en de interesse van de mensen in wat er gebeurt dicht bij ons, dicht bij huis.
Daarom stellen wij via deze motie voor dat:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De gemeenteraad neemt akte van de motie en keurt alle punten goed.
Inhoud van de motie:
Besluit doorsturen naar dorine.sioen@dvvwesthoek.be - dieter.hoet@dvvwesthoek.be.
Op de gemeenteraad van 06.10.2022 keurde de raad de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 20 december 2022 goed. De raad gaf opdracht aan haar vertegenwoordiger tijdens deze buitengewone algemene vergadering alle agendapunten goed te keuren.
Aanvullend heeft Gaselwest nog nog een uitdrukkelijke goedkeuring nodig van de structuurwijzigingen omdat zij deze besluiten moeten toevoegen aan het erkenningsdossier als distributienetbeheerder bij de VREG van de gefuseerde opdrachthoudende vereniging.
De gemeenteraad wordt verzocht deze goedkeuring te expliciteren via van dit besluit.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het energiedecreet van 8 mei 2009.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking, waaronder artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De statuten Gaselwest, waaronder artikel 24 inzake de AV en BAV.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.
De beslissing van de gemeenteraad van 6 oktober 2022 over de 'buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 20 december 2022 - vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger'.
ARTIKEL 1 [agenda]
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering goed te keuren van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 20 december 2022: (cfr. gemeenteraadsbesluit van 6.10.2022)
ARTIKEL 2 [dossier tramontana]
De voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest goed te keuren over het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Gaselwest voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de stad/gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Gaselwest zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
ARTIKEL 3 [DOSSIER TRAMONTANA]
Door de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
ARTIKEL 4 [STRUCTUURWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de hiermee verband houdende partiële splitsing en fusie en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
ARTIKEL 5 [OVERIGE WIJZIGINGEN]
De voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest goed te keuren met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
ARTIKEL 6 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN GASELWEST NAAR IMEWO VOOR ALLE ACTIVITEITEN VAN DE GEMEENTE DE HAAN]
Het voorstel van partiële splitsing Gaselwest / Imewo goed te keuren door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente De Haan.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest wordt verzocht de uittreding van de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) te willen aanvaarden.
ARTIKEL 7 [FUSIE DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST DOOR GASELWEST MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS WEST]
ARTIKEL 8
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
ARTIKEL 9
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 8 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 10
Het college van burgemeester en schepenen voert deze beslissingen uit en bezorgt ze aan de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, via het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Per brief nodigt WVI Alveringem uit op de buitengewone algemene vergadering (BAV) van de deelnemers op woensdag 14 december 2022 om 18.30 u. in CC De Beuk, Torhoutstraat 9, 8610 Kortemark.
Agenda:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking en artikel 447 van het DLB dat melding maakt van een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en de onverenigbaarheden van artikel 436 van het decreet lokaal bestuur.
Statuten van WVI, artikel 12 en 13.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de duur van de legislatuur eind 2024.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering op woensdag 14 december 2022 om 18.30 u. in CC De Beuk, Torhoutstraat 9, 8610 Kortemark. .
De vertegenwoordiger Sylvie Thieren of plaatsvervangend vertegenwoordiger Jacques Blanckaert is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een beslissing over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan info@wvi.be en r.calleeuw@wvi.be vóór de buitengewone algemene vergadering plaatsvindt.
Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de WVI van woensdag 14 december 2022 staat het ontslag van mevrouw Ingrid Vandepitte (Zonnebeke) als bestuurder geagendeerd, alsook de benoeming van een nieuwe bestuurder. De gemeenteraad van Alveringem kan een kandidaat-bestuurder voordragen.
De raad van bestuur is samengesteld uit 15 leden (artikel 20 statuten WVI). De 15 leden worden verdeeld onder de deelnemers op voordracht van houders aandelen A. Per regio worden 5 mandaten toegekend (artikel 21 statuten WVI). Zij worden bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering. Binnen WVI maakt Alveringem deel uit van de regio Westhoek samen met 18 andere gemeenten.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt Sylvie Thieren voorgedragen als kandidaat-bestuurder.
Op 24.01.2019 stelde de gemeenteraad Sylvie Thieren aan als vertegenwoordiger en Jacques Blanckaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buiten)gewone algemene vergadering van WVI, en dit tot het einde van de legislatuur.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van een lid van een van de andere organen van WVI. Indien WVI Sylvie Thieren als bestuurder benoemt moet de gemeenteraad bijgevolg een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buiten)gewone algemene vergadering van WVI aanduiden.
Onder voorbehoud van de benoeming van Sylvie Thieren, volgende kandidaten als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buiten)gewone algemene vergadering:
Volgende kandidaat vertegenwoordiger voor te dragen:
- Dries Decorte
- Bart Niville
Na geheime stemming behaalt Dries Decorte 10 stemmen en Bart Nivile 7 stemmen.
Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor te dragen:
- Jacques Blanckaert
- Emma Breyne
Na geheime stemming behaalt Jacques Blanckaert 10 stemmen en Emma Breyne 7 stemmen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de duur van de legislatuur eind 2024.
De statuten van WVI.
Na geheime stemming met 16 ja-stemmen en 1 nee-stem: de gemeenteraad beslist Sylvie Thieren voor te dragen als kandidaat-bestuurder bij WVI. Deze beslissing bezorgen aan WVI.
Onder voorbehoud van de benoeming van Sylvie Thieren als lid van de raad van bestuur van WVI beslist de gemeenteraad om met ingang van 01.01.2023 een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buiten)gewone algemene vergadering van WVI aan te duiden (na geheime stemming): Dries Decorte, vertegenwoordiger en Jacques Blanckaert plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Deze beslissing bezorgen aan WVI.
De woonmaatschappij Ijzer & Zee nodigt per email het lokaal bestuur Alveringem uit voor de buitengewone algemene vergadering op vrijdag 16 december 2022 om 18.30 u. in de vergaderzaal van Ijzer & Zee, Brugse Steenweg 2, 8630 Veurne.
Agenda:
Conform de statuten, heeft iedere vennoot het recht, om de nieuwe statuten ter plaatse te raadplegen. Vanaf heden liggen de statuten ter inzage op de zetel, Brugse Steenweg 2, 8630 Veurne.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van Ijzer & Zee.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 over de aanstelling van Ignace Decroos als vertegenwoordiger in de (bijzondere) algemene vergaderingen van IJzer en Zee voor de legislatuur 2019-2024.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IJzer en Zee die plaatsvindt op vrijdag 16 december 2022 om 18.30 u. in de vergaderzaal van Ijzer & Zee, Brugse Steenweg 2, 8630 Veurne.
De vertegenwoordigers zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Deze beslissing te bezorgen aan info@ijzerenzee.be.
De financiële toestand van de gemeente vergt de heffing van belastingen om het financiële evenwicht te verzekeren.
Het gemeentebestuur betaalt aan de federale overheid een vergoeding voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen. Het bestuur maakt ook zelf kosten naar aanleiding van de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze documenten en naar aanleiding van andere documenten zoals trouwboekjes en stedenbouwkundige inlichtingen.
Het is aangewezen om van de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen in de kostprijs van deze administratieve documenten.
De tarieven die de FOD Binnenlandse Zaken aanrekent worden vanaf 1 januari 2020, op 1 januari van elk jaar, automatisch herzien op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex. De tarieven die van toepassing zijn vanaf 1 januari 2023 werden bekendgemaakt en worden overgenomen in dit belastingreglement en voor sommige documenten verhoogd met € 5.
Ingevolge de invoering van het vastgoedinformatieplatform wordt de belasting op de door notarissen gevraagde uitgebreide inlichtingen omtrent stedenbouwkundige voorschriften, eigendomstoestanden onroerende goederen, bodemsaneringsdecreet, enz. vervangen door een nieuw retributiereglement. De bepaling dienaangaande wordt in onderhavig belastingreglement geschrapt met ingang van 1 januari 2023.
Artikel 170, § 4, Grondwet.
Artikel 40, § 3, decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 over het rijbewijs, met talrijke wijzigingen.
Ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarvan de bijlage is gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 maart 2013 (BS 21 maart en 29 maart 2013).
Omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit.
De gemeenteraad stelt het belastingreglement als volgt vast:
Artikel 1
Er wordt voor een termijn startend op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025, een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte door het gemeentebestuur van administratieve documenten. Dit belastingreglement vervangt de vorige versie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2021.
Artikel 2
De belasting is verschuldigd door de persoon aan wie het document door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt.
Artikel 3
De belasting wordt vastgesteld als volgt (incl. vergoeding verschuldigd aan Belgische Staat):
1. voor de afgifte van identiteitsbewijzen:
a. elektronische identiteitskaart en vreemdelingenkaart:
- gewone procedure: € 23,30
- spoedprocedure: € 116,80
- spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel: € 152,10
b. biometrische kaarten en verblijfstitels voor vreemde onderdanen: € 23,80
c. elektronisch identiteitsbewijs voor Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID)
- gewone procedure: € 7,30
- spoedprocedure: € 100,80
- spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel: € 136,20
2. voor de afgifte van rijbewijzen (inclusief vergoeding verschuldigd aan Belgische Staat):
De belasting blijft dezelfde ongeacht of het om een gewoon of voorlopig rijbewijs gaat of om een duplicaat.
3. voor de afgifte van paspoorten (reispassen) (inclusief vergoeding verschuldigd aan Belgische Staat):
a. Onder 18 jaar:
- Gewone procedure: € 35
- Dringende procedure: € 210
- Superdringende procedure: € 270
b. Vanaf 18 jaar:
- Gewone procedure: € 73
- Dringende procedure: € 248
- Superdringende procedure: € 308
4. voor de afgifte van een trouwboekje: € 12,40
5. procedure voornaamswijziging: gratis
6. voor het nemen van kopieën op de gemeentelijke diensten of voor het afleveren van kopieën van administratieve stukken door de gemeentelijke diensten:
De prijs per kopie wordt verdubbeld indien dubbelzijdig gekopieerd wordt.
7. voor de afgifte van kopieën van akten gebruikt voor stamboomopzoekingen: per blad zwart-wit enkelzijdig: € 0,50.
De prijs per kopie wordt verdubbeld indien dubbelzijdig gekopieerd wordt.
Artikel 4
Zijn van de belasting vrijgesteld: de documenten die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur moeten worden afgegeven.
Artikel 5
De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de afgifte van het document contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs.
Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting.
Artikel 6
De belastingschuldige kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.
Het bezwaarschrift kan via een duurzame drager worden ingediend indien het college van burgemeester en schepenen in deze mogelijkheid voorziet.
Het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning van de belasting of, wanneer de belasting een kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.
De raad van bestuur van IVVO heeft op 11 oktober 2022 een advies geformuleerd tot aanpassing van het model contantbelastingsreglement door een globale indexering van restafval en grofvuil (uitgezonderd de selectieve fracties zoals gft-afval en andere selectieve stromen via RP).
Dit voorstel werd per brief gecommuniceerd aan de burgemeester en schepenen van Alveringem op 28 oktober 2022.
De tariefverhogingen in het model zijn gebaseerd op de indexeringsbasis in de huidige reglementen en resulteren in de volgende nieuwe tarieven, berekend en afgerond conform het Vlarema:
€ 0,22 en € 0,23 per kilogram voor restafval huis aan huis en grofvuil recyclagepark.
Vorig tarief lokaal bestuur Alveringem: restafval en grofvuil op het recyclagepark - € 0,185 per kg - tarief 2 in het reglement.
De omschrijving van de herziene indexeringsformule in het nieuwe contantbelastingsreglement van IVVO 01.01.2023-31.12.2025 is gebaseerd op de wettelijke bepalingen van Vlarema (art. 5.1.4). Door deze indexering blijven we voldoen aan de min-max tariefvork zoals wettelijk bepaald.
Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van het indexeringsvoorstel op 7 november 2022 en agendeert de indexaanpassing op deze gemeenteraad van 24 november 2022 met een positief advies.
Art. 170, §4 van de Grondwet.
Art. 2, 40, 41 en 286 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding inzake de gemeentefiscaliteit.
Het decreet van 23 december 2011 betreffende duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het Materialendecreet genoemd) dat het duurzaam materialenbeheer in Vlaanderen regelt. Meer in het bijzonder is dit decreet de juridische grond op basis waarvan de gemeenten instaan voor de organisatie van de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval dat ontstaat op hun grondgebied. Artikel 26 van dat decreet laat toe dat de gemeente een intergemeentelijk samenwerkingsverband (in casu IVVO) machtigt de door de gemeente goedgekeurde belastingen voor het beheer van huishoudelijk afval te innen in opdracht van die gemeente. Dergelijke machtiging levert voor de gemeente een administratieve vereenvoudiging op.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA genoemd). Het legt de gemeenten op om rekening te houden met diverse kosten bij het bepalen van de gemeentelijke afvalbelastingen en de voorwaarden van de bijdrage in de kosten van huishoudelijk afvalbeheer. Tevens wordt een minimale en maximale tarifering voor bepaalde afvalfracties vastgelegd in bijlage 5 van Vlarema.
Het Uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 september 2016 dat het Vlaamse afval- en materialenbeleid voor de planperiode 2016-2022 vertaalt.
De door de gemeente verleende beheersoverdracht aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO wiens raad van bestuur voorstelt om de gemeentelijke contantbelasting reglementen te uniformiseren en vereenvoudigen.
De gemeenteraad neemt kennis van het indexeringsvoorstel en het positief advies van het college van burgemeester en schepenen en beslist het voorstel van de tariefverhogingen goed te keuren.
Het reglement over de contantbelasting op het inzamelen, verwijderen en verwerken van rest- en gft-afval, goedgekeurd op de gemeenteraad van 28.10.2021 wordt opgeheven met als laatste dag van kracht zijnde 31.12.2022.
Het reglement over de contantbelasting op het inzamelen, verwijderen en verwerken van rest- en gft-afval als bijlage wordt goedgekeurd en is van kracht vanaf 01.01.2023. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Dit besluit bezorgen aan info@ivvo.be en ann.desagher@ivvo.be.
De raad van bestuur van IVVO heeft op 11 oktober 2022 een advies geformuleerd tot aanpassing van het model contantbelastingsreglement door een globale indexering van restafval en grofvuil (uitgezonderd de selectieve fracties zoals gft-afval en andere selectieve stromen via RP).
Dit voorstel werd per brief gecommuniceerd aan de burgemeester en schepenen van Alveringem op 28 oktober 2022.
De tariefverhogingen in het model zijn gebaseerd op de indexeringsbasis in de huidige reglementen en resulteren in de volgende nieuwe tarieven, berekend en afgerond conform het Vlarema:
€ 0,22 en € 0,23 per kilogram voor restafval huis aan huis en grofvuil recyclagepark.
Vorig tarief lokaal bestuur Alveringem: restafval en grofvuil op het recyclagepark - € 0,185 per kg - tarief 2 in het reglement.
De omschrijving van de herziene indexeringsformule in het nieuwe contantbelastingsreglement van IVVO 01.01.2023-31.12.2025 is gebaseerd op de wettelijke bepalingen van Vlarema (art. 5.1.4). Door deze indexering blijven we voldoen aan de min-max tariefvork zoals wettelijk bepaald.
Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van het indexeringsvoorstel op 7 november 2022 en agendeert de indexaanpassing op deze gemeenteraad van 24 november 2022 met een positief advies.
Art. 170, §4 van de Grondwet.
Art. 2, 40, 41 en 286 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding inzake de gemeentefiscaliteit.
Het decreet van 23 december 2011 betreffende duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het Materialendecreet genoemd) dat het duurzaam materialenbeheer in Vlaanderen regelt. Meer in het bijzonder is dit decreet de juridische grond op basis waarvan de gemeenten instaan voor de organisatie van de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval dat ontstaat op hun grondgebied. Artikel 26 van dat decreet laat toe dat de gemeente een intergemeentelijk samenwerkingsverband (in casu IVVO) machtigt de door de gemeente goedgekeurde belastingen voor het beheer van huishoudelijk afval te innen in opdracht van die gemeente. Dergelijke machtiging levert voor de gemeente een administratieve vereenvoudiging op.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA genoemd). Het legt de gemeenten op om rekening te houden met diverse kosten bij het bepalen van de gemeentelijke afvalbelastingen en de voorwaarden van de bijdrage in de kosten van huishoudelijk afvalbeheer. Tevens wordt een minimale en maximale tarifering voor bepaalde afvalfracties vastgelegd in bijlage 5 van Vlarema.
Het Uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 september 2016 dat het Vlaamse afval- en materialenbeleid voor de planperiode 2016-2022 vertaalt.
De door de gemeente verleende beheersoverdracht aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO wiens raad van bestuur voorstelt om de gemeentelijke contantbelasting reglementen te uniformiseren en vereenvoudigen.
De gemeenteraad neemt kennis van het indexeringsvoorstel en het positief advies van het college van burgemeester en schepenen en beslist het voorstel van de tariefverhogingen goed te keuren.
Het reglement over de contantbelasting op het inzamelen, verwijderen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen op het recyclagepark, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26.12.2019 wordt opgeheven met als laatste dag van kracht zijnde 31.12.2022.
Het reglement over de contantbelasting op het inzamelen, verwijderen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen op het recyclagepark als bijlage wordt goedgekeurd en is van kracht vanaf 01.01.2023. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Dit besluit bezorgen aan info@ivvo.be en ann.desagher@ivvo.be.
Stad Poperinge bezorgde ons met hun mail van 9 september 2022 het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge.
Het budget is goedgekeurd door de kerkraad op 18 mei 2022.
De gemeentelijke exploitatietoelage voor het gezegde kerkbestuur werd begroot op € 14.527,12 waarvan 23% of € 3.341,24 ten laste valt van de gemeente Alveringem.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikels 2, 47 en 48.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc. in het bijzonder de artikels 20 en 21.
De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
De raad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Roesbrugge.
Het gemeentelijk aandeel in de toelagen van 23%, ofwel € 3.341,24, inschrijven op het gemeentelijke budget voor het dienstjaar 2023.
Het gecoördineerd en gelijktijdig indienen door het centraal kerkbestuur van de federatie Alveringem van de budgetten 2023, goedgekeurd in de zittingen van de kerkraad van:
samen met de toegevoegde samenvattende tabel van de hierin voorziene gemeentelijke toelage met het oog op goedkeuring door de gemeenteraad.
Deze budgetten werden gunstig geadviseerd door het bisdom op 10 oktober 2022.
De wet van 29.07.1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 07.05.2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 23 1e lid.
De omzendbrief BB. 2013/01 dd. 01.03.2013 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Akte te nemen van de budgetten 2023 van de kerkfabrieken Sint-Audomarus Alveringem, Sint-Audomarus Beveren-IJzer, Sint-Petrus Gijverinkhove, Sint-Lambertus Hoogstade, Sint-Mildreda Izenberge, Sint-Martinus Leisele en Sint-Jan Onthoofding Stavele.
Afschrift van dit besluit bezorgen aan het provinciebestuur en het representatief orgaan van de eredienst.
Het gecoördineerd en gelijktijdig indienen door het centraal kerkbestuur van de federatie Alveringem op het gemeentebestuur van de budgetwijzigingen 2022 van Sint-Audomarus Alveringem, Sint-Audomarus Beveren-Ijzer en Sint-Petrus Gijverinkhove, en de wijziging van het meerjarenplan van Sint-Audomarus Alveringem en Sint-Audomarus Beveren, goedgekeurd in de zittingen van:
met het oog op voorlegging voor goedkeuring aan de gemeenteraad.
De wet van 29.07.1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 07.05.2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc. in het bijzonder artikel 23 1e lid.
Het decreet lokaal bestuur.
De omzendbrief BB. 2013/01 dd. 01.03.2013 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Ons besluit dd. 24.10.2013 inzake goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 van alle kerkfabrieken, dd. 25.09.2015 houdende goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 en ons besluit van heden.
De gemeenteraad neemt akte van de wijzigingen van het budget 2022 van de kerkfabrieken Sint-Audomarus Alveringem, Sint-Audomarus Beveren-Ijzer en Sint-Petrus Gijverinkhove en van de wijzigingen van het meerjarenplan van de kerkfabrieken Sint-Audomarus Alveringem en Sint-Audomarus Beveren-IJzer.
Een uittreksel van dit besluit bezorgen aan de betrokken kerkbesturen, het provinciebestuur en het representatief orgaan van de eredienst.
Het gemeentebestuur maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband genaamd scholengemeenschap Strand en Polder.
De scholengemeenschap Strand en Polder bestaat uit volgende 8 gemeentebesturen: De Panne, Alveringem, Koksijde, Diksmuide, Nieuwpoort, Middelkerke, Gistel en Staden.
Als gevolg van wijzigingen in het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs zegt OVSG Plus als rechtsopvolger van het advies- en vormingscentrum van de Steden en Gemeenten vzw (AVSG) de overeenkomt van 23 januari 2008 tussen AVSG en het Gemeentelijk Onderwijs Westhoek (GOW) met ingang van 30 juni 2022 op.
Ter vervanging van bovenvermelde overeenkomst wordt met ingang van 1 september 2022 tussen OVSG+ vzw, vertegenwoordigd door mevrouw Walentina Cools, gedelegeerd bestuurder, en de scholengemeenschap Strand en Polder, vertegenwoordigd door de heer Marc vanden Bussche, burgemeester, en de heer Joeri Stekelorum, algemeen directeur, de overeenkomst pedagogische ondersteuning in het kader van de scholengemeenschap Strand en Polder afgesloten.
De gemeente Koksijde verbindt zich er toe de door het Vlaams Ministerie van Onderwijs gefactureerde loonkost van het betrokken personeelslid, vermeerderd met 2,5% administratiekosten, terug te betalen aan OVSG.
De gemeente Koksijde recupereert de loon- en administratieve kosten bij alle aangesloten gemeentebesturen conform art.9 §2 uit de samenwerkingsovereenkomst Strand en Polder 2020-2026.
Als bijlage:
Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 125 bis tot 125 duodequadragies.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 §1, 57 en 395 §2.
Besluit van de gemeenteraad van 28.05.2020 over goedkeuring van de overeenkomst scholengemeenschap Strand en Polder 2020-2026 in de vorm van een interlokale vereniging.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst pedagogische ondersteuning in het kader van de scholengemeenschap Strand en Polder goed.
De gemeenteraad keurt de terugbetaling van het eigen aandeel aan de gemeente Koksijde goed, conform art. 9 §2 uit de samenwerkingsovereenkomst Strand en Polder 2020-2026.
Afschrift wordt digitaal overgemaakt aan:
De aanleg van nieuwe parkeerplaatsen in de Hoogstraat en de aanleg van de Kaatsspelstraat leiden tot wijzigingen aan het aanvullend reglement inzake de politie over het wegverkeer op de gemeentewegen.
De lokale politie werkte een voorstel tot aanpassing van dit aanvullend reglement uit (als bijlage).
Er wordt éénrichtingsverkeer ingesteld op de nieuwe parkeerplaatsen in de Hoogstraat en we voorzien er 4 mindervalideparkeerplaatsen. Tegelijkertijd wordt de schoolomgeving van de gemeentelijke basisschool (Nieuwstraat) en de vrije basisschool (Hoogstraat) samengevoegd tot één aaneengesloten zone 30 (plan als bijlage).
In het begin van de Kaatsspelstraat is een oversteekplaats voor voetgangers afgebakend en de parkeerplaatsen worden voorzien aan de kant van de onpare nummers waar de openbare weg breed genoeg is om het doorgaand verkeer drie meter vrije doorgang te geven. De kortparkeerplaats ter hoogte van woning nummer 15 werd geschrapt wegens gebrek aan ruimte om de minimumbreedte van de weg te kunnen garanderen.
De wet inzake de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, in het bijzonder de artikelen 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 30 december 1982 en op artikel 29 gewijzigd bij de wet van 9 juni 1975.
De nieuwe Gemeentewet bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989, in het bijzonder artikel 135 par 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40§3, art. 286 §1 en 287 en 288.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in bijzonderheid op titel III gewijzigd bij de KB van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 22 mei 1989, 20 juli 1990, 28 januari 1991, 01 februari 1991, 18 maart 1991 en 18 september 1991.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald worden, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 01 februari 1991, 11 maart 1991, 27 juni 1991 en 19 december 1991.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.
Het aanvullend reglement inzake de politie over het wegverkeer op de gemeentewegen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 april 2020, gewijzigd op 25 juni 2020, 27 augustus 2020, 27 mei 2021, 29 juli 2021, 30 september 2021 en 22 december 2021.
Het aanvullend reglement inzake de politie over het wegverkeer op de gemeentewegen wordt aangepast als volgt:
Bij artikel 3.1 van het Algemeen Reglement, handelend over het éénrichtingsverkeer, wordt gevoegd:
Deze maatregel zal worden ter kennis gebracht door de verkeersborden C1 en F19.
Artikel 14.1 van het Algemeen Reglement, over de afbakening van de schoolomgeving in deelgemeente Alveringem, wordt gewijzigd naar:
Deze maatregel zal worden ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden F4a - A23 en F4b op het einde.
Artikel 26.1 van het Algemeen Reglement wordt geschrapt.
Bij artikel 28.1 van het Algemeen Reglement, over de voorbehouden parkeerruimtes voor voertuigen die gebruikt worden door mindervaliden, wordt gevoegd:
Deze maatregel zal worden aangeduid door het verkeersteken E9a met onderbord waarop het pictogram van de mindervalide is afgebeeld.
Bij artikel 32.1 van het Algemeen Reglement, over de locaties afbakening van oversteekplaatsen voor voetgangers in de deelgemeente Alveringem, wordt gevoegd:
Deze maatregel zal worden ter kennis gebracht door middel van witte banden die evenwijdig met de as van de rijbaan aangebracht zijn, en met het bord F49 bij de oversteekplaatsen buiten de kruispunten.
Bij artikel 36.1 van het Algemeen Reglement, inzake parkeerzones met aangeduide en afgebakende plaatsen waar de voertuigen moeten staan, wordt gevoegd:
Deze maatregel zal worden ter kennis gebracht door middel van witte markeringen en een verkeersbord E9a.
In uitvoering van de ruilverkaveling Sint-Rijkers werd het dossier Wegen deel 2 recent aanbesteed.
De raming van de totale kostprijs na aanbesteding van het geheel van de werken bedraagt € 4.326.247,24.
Conform het subsidiebesluit van 20 juli 1994 van de Vlaamse regering werd aan de bevoegde minister de toelage voor de werken aangevraagd.
Het gemeentelijk aandeel in deze werken bedraagt 30 % van de totale kostprijs voor de werken op het grondgebied, hetzij een bedrag van € 996.491,52.
VLM vraagt om volgende kredieten te voorzien in de begroting:
De verdeling over de jaren is echter een ruwe inschatting en kan wijzigen ten gevolge van gunstige of ongunstige uitvoeringsomstandigheden. Aangezien de
totale kostprijzen gebaseerd zijn op geraamde hoeveelheden is het aangewezen om 15% krediet extra vast te leggen voor eventueel onvoorziene bijkomende kosten.
Besluit van 20 juli 1994 van de Vlaamse regering tot vaststelling van de bijdrage van het Vlaams Gewest in de uitgaven voor de werken uitgevoerd door de ruilverkavelingscomités.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de gemeentelijke toelage goed voor de uitvoering van het dossier 'RVK Sint-Rijkers - dossier wegen deel 2' voor een bedrag van € 996.491,52.
De gemeenteraad legt 15% krediet extra vast voor eventueel onvoorziene bijkomende kosten.
In het kader van de opdracht “Raamcontract voor het aanstellen van een ontwerper voor infrastructuur- en rioleringswerken, veiligheidscoördinatie en grondverzetregeling 2023-2026” werd een bestek met nr. TV/2022/09 opgesteld door Tine Vandenbroucke, stafmedewerker van gemeente Alveringem.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 200.000 excl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden op 25 november 2022.
De uitgaven voor deze opdracht zullen voorzien worden onder de respectievelijke jaarbudgetrekeningen van de uit te voeren werken op het budget van de overeenkomstige dienstjaren.
De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 over tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestek met nr. TV/2022/09 en de raming voor de opdracht “Raamcontract voor het aanstellen van een ontwerper voor infrastructuur- en rioleringswerken, veiligheidscoördinatie en grondverzetregeling 2023-2026”, opgesteld door Tine Vandenbroucke, stafmedewerker van gemeente Alveringem, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 200.000 excl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De offertes moeten het bestuur ten laatste bereiken op 29 december 2022 om 11 u.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Wouter Accou
algemeen directeur
Dries Decorte
voorzitter gemeenteraad