Voor de uitgaande schuldvorderingen en facturen van het OCMW is het aangewezen om eenvormige en duidelijke factuurvoorwaarden en invorderingsmodaliteiten op te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd met een externe invorderingspartner. Via deze overeenkomst kan ook het OCMW een beroep doen op deze partner. In het voorliggende reglement worden ook de kosten van de invorderingspartner op de debiteuren verhaald.
Artikel 173, Grondwet.
Artikel 40, §3, artikel 177, 2°, decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het reglement als volgt vast:
Artikel 1
Elke schuldvordering of factuur van het OCMW is betaalbaar binnen 30 dagen volgend op de datum van de schuldvordering/factuur. Klachten of bezwaren moeten voldoende gemotiveerd binnen een termijn van 30 dagen volgend op de factuurdatum worden gericht aan het vast bureau.
Artikel 2
Na verloop van de betalingstermijn van 30 dagen wordt een eerste kosteloze herinnering voor de onbetwiste, openstaande vordering per gewone brief of elektronische drager verzonden. De vervaldag wordt verhoogd met 14 dagen vanaf de verzending van de herinnering.
Artikel 3
Indien na de eerste herinnering de vordering nog steeds niet betaald is, wordt een tweede herinnering per aangetekende brief of beveiligde elektronische drager verzonden. Met deze herinnering wordt een invorderingskost van € 10 aangerekend. De vervaldag wordt verhoogd met 7 dagen vanaf de verzending van de herinnering.
Artikel 4
Indien na de tweede herinnering de vordering nog steeds niet betaald is, wordt het dossier overgemaakt aan een externe invorderingspartner om eerst minnelijk en vervolgens gedwongen in te vorderen overeenkomstig artikel 177, 2° van het decreet lokaal bestuur. Bij het overmaken van het dossier aan de externe invorderingspartner wordt een invorderingskost aangerekend van 10% van het openstaand bedrag, met een minimum van € 30,00 bij het doorsturen in het kader van een eerste minnelijke invordering. Wanneer er wordt overgegaan tot gedwongen invordering overeenkomstig artikel 177, 2° van het decreet lokaal bestuur, worden ook de gerechtsdeurwaarderskosten volledig teruggevorderd van de debiteur.
Artikel 5
De financieel directeur wordt gemachtigd om de invorderingskost van de aangetekende herinnering kwijt te schelden als de hoofdsom betaald is.
Per brief van 16 februari nodigt Westkustpolder de vertegenwoordiger van OCMW Alveringem uit om deel te nemen aan de algemene vergadering op vrijdag 17 maart om 10 u. stipt (deuren open om 9.30 u.). De vergadering vindt plaats in de zaal 't Spaans Kwartier, Groenestraat 14, 8691 Izenberge.
Agenda:
Door de korte termijn van kennisgeving, werd deze uitnodiging voor de AV van WestkustPolder per hoogdringendheid geagendeerd op het vast bureau van 6 maart 2023.
Het vast bureau keurde deze agenda goed en mandateerde de vertegenwoordiger Ignace Decroos om alle agendapunten goed te keuren.
We vragen de raad voor maatschappelijk welzijn om deze beslissing te bekrachtigen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Polderwet 3 juni 1957 en latere wijzigingen
WestkustPolder Huishoudelijk Reglement
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2021 voor de aanstelling van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van WestkustPolder tot het einde van de legislatuur in 2024.
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau, waarbij Ignace Decroos als vertegenwoordiger gemandateerd werd om alle agendapunten goed te keuren.
Besluit bezorgen aan info@westkustpolder.be.
Conform de wettelijke bepalingen vermeld in het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019, moeten we in de opname-overeenkomst van Visart een clausule "sluiting van de groep van assistentiewoningen" opnemen. Bijkomend namen we in de opnameovereenkomst wat extra informatie op rond de regeling gasfactuur.
In de interne afsprakennota van Visart dient de clausule "ontslag uit de flat en beëindiging van de overeenkomst" beknopt overgenomen te worden uit de opname overeenkomst.
Eveneens verduidelijken we aan aantal zaken in de afsprakennota zoals:
De opnameovereenkomst en interne afsprakennota Visart als bijlage bij dit besluit.
Woonzorgdecreet van 15 februari 2019
Stambesluit van 28 juni 2019
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen in de opnameovereenkomst en interne afsprakennota Visart goed. De opnameovereenkomst en interne afsprakennota Visart als bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.
Mededelingen:
Mededelingen door het vast bureau.
Mondelinge vragen:
Artikel 31 en 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Wouter Accou
algemeen directeur
Dries Decorte
voorzitter OCMW-raad