De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de informatieveiligheid.
De samenstelling van de informatieveiligheidscel werd gewijzigd op 23 maart 2020. Deze bestaat nu uit Wouter Accou (algemeen directeur), Steve Lanssens (financieel directeur), Tine Vandenbroucke (stafmedewerker), Jan Schepens (preventieadviseur gemeente), Veerle Barbier (preventieadviseur OCMW) en Gerda Neuville (informatieveiligheidsconsulent).
Het beleidsplan informatieveiligheid voor het lokaal bestuur Alveringem werd goedgekeurd op 23 april 2020.
In de eerste bijeenkomst van de informatieveiligheidscel op 15 oktober 2020 werd de prioritering en de planning van de aanbevelingen in dit plan besproken. Er is ook awarenesstraining gepland voor het personeel.
Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet).
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over de informatieveiligheid.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over het organisatiebeheersingssysteem aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau door bespreking van de verbeteractiefiche (als bijlage).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 217 tot en met 220 over organisatiebeheersing.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2019, over de goedkeuring van een algemeen kader voor organisatiebeheersing.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over organisatiebeheersing.
Het huishoudelijk reglement van het LOI van Alveringem werd aangepast (als bijlage).
Hiervoor werd het opgelegde sjabloon van Fedasil gebruikt.
Er is rekening gehouden met de wijzigingen van de afgelopen jaren en de richtlijnen die Fedasil oplegde tijdens voorbije audits.
Elke nieuwe bewoner moet het reglement ondertekenen bij aankomst in het LOI.
De huidige bewoners zullen het nieuwe reglement ook moeten ondertekenen en zullen de nodige uitleg krijgen over de veranderingen.
Minimale kwaliteitsnormen opvang Fedasil, voor begeleiding, materiële hulp, inboedel, infrastructuur en veiligheid.
Sjabloon huishoudelijk reglement voor de opvangstructuren, opgelegd door Fedasil.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement van het LOI van Alveringem goed.
Volgende aanpassing in te voeren voor 6.2 dagvergoeding/leefgeld: "Het OCMW betaalt het maximaal toegestane leefgeld dat door Fedasil is vastgelegd".
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Wouter Accou
algemeen directeur
Dries Decorte
voorzitter OCMW-raad