Besluit  gemeenteraad

Voorwerp en motivering

Zefier nodigt per mail van 12 juni 2023, de vertegenwoordiger van de gemeente Alveringem uit om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 19 december 2023 om 14 u., die plaatsvindt in het notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel.

Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”), dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.

De raad van bestuur van Zefier heeft een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag
over de soorten van aandelen en een verslag over coöperatieve finaliteit werden overgemaakt.
De raad van bestuur van Zefier stelt onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

De wijzigingen aan de statuten van Zefier moeten notarieel vastgesteld worden op een buitengewone algemene vergadering van Zefier.  Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en om de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

Agenda:

1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

2. Kennisname van de volgende verslagen:

• het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
• het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
• het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.

4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

7. Volmacht voor de formaliteiten.

De bijhorende documentatie over de agendapunten is terug te vinden als bijlage.

Regelgeving

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

De wet van 21 december 1994 over sociale en diverse bepalingen, meer bepaald artikel 180.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41.

De statuten van de cvba Zefier, meer bepaald artikelen 27 en 28.

De beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 over de aanstelling van Ignace Decroos als volmachtdrager en Johan Albrecht als plaatsvervangend volmachtdrager, op de algemene vergaderingen van Zefier en dit tot einde legislatuur 2024.