Het aangetekend schrijven van 2 oktober 2023 van Aquaduin inzake uitnodiging tot de bijzondere algemene vergadering van deelnemers van woensdag 20 december 2023 om 19 u. in het gemeentehuis van Koksijde, Zeelaan 303, en inzake het verzoek tot het innemen van een standpunt over de diverse op de dagorde van deze vergadering voorkomende punten over:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van Karolien Avonture als vertegenwoordiger, en Sylvie Thieren als tweede vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de IWVA voor de legislatuur 2019-2024.
Akkoord te gaan met de diverse agendapunten op de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van deelnemers van Aquaduin op 20 december 2023 om 19 u., te weten volgende punten:
De aangeduide vertegenwoordigers worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de bijzondere algemene vergadering van deelnemers van Aquaduin van 20 december 2023 om 19 u., waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Afschrift van dit besluit te bezorgen aan Aquaduin.
Zefier nodigt per mail van 12 juni 2023, de vertegenwoordiger van de gemeente Alveringem uit om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 19 december 2023 om 14 u., die plaatsvindt in het notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel.
Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”), dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.
De raad van bestuur van Zefier heeft een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag
over de soorten van aandelen en een verslag over coöperatieve finaliteit werden overgemaakt.
De raad van bestuur van Zefier stelt onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.
De wijzigingen aan de statuten van Zefier moeten notarieel vastgesteld worden op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en om de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.
Agenda:
1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
2. Kennisname van de volgende verslagen:
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
De bijhorende documentatie over de agendapunten is terug te vinden als bijlage.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
De wet van 21 december 1994 over sociale en diverse bepalingen, meer bepaald artikel 180.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41.
De statuten van de cvba Zefier, meer bepaald artikelen 27 en 28.
De beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 over de aanstelling van Ignace Decroos als volmachtdrager en Johan Albrecht als plaatsvervangend volmachtdrager, op de algemene vergaderingen van Zefier en dit tot einde legislatuur 2024.
Artikel 1
De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Artikel 2
Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Artikel 3
De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren.
Artikel 4
De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Artikel 5
Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.
Het aangetekend schrijven van 28 september 2023 inzake uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van dinsdag 19 december 2023 om 18 u. in het Fluvius-gebouw, P. Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk en inzake het verzoek tot het innemen van een standpunt over de diverse op de dagorde van deze vergadering voorkomende punten over:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van Dries Decorte als vertegenwoordiger, en Johan Albrecht als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de legislatuur 2019-2024.
Gaat akkoord met de diverse agendapunten op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 december 2023 om 18 u., met volgende punten:
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 19 december 2023 om 18 u., wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest via het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad van lokaal bestuur Alveringem pleit samen met het Westhoekoverleg voor de duurzame verankering van de locoregionale zorg in de Westhoek en is overtuigd dat dit op lange termijn enkel mogelijk is door de oprichting van een ZiekenhuisNetwerk Westhoek, in een samenwerking tussen het Jan Yperman Ziekenhuis en az West.
De gemeenteraad van lokaal bestuur Alveringem ziet samen met het Westhoekoverleg de oprichting en de erkenning van dit netwerk als een cruciale schakel in het behoud en de uitbouw van de nabije gezondheidszorg in de Westhoekregio, en ziet dit ook als een belangrijke troef voor de verdere uitbouw van de woon- en werkfuncties in deze regio.
In aanvulling van deze verankering van de locoregionale zorg pleit de gemeenteraad van lokaal bestuur Alveringem evenzeer en gelijktijdig voor de ontsluiting van supraregionale zorg voor de Westhoek door de verdere uitbouw van de samenwerkingen van de Westhoekziekenhuizen met de grote ziekenhuizen in West-Vlaanderen, Sint Jan Brugge, AZ Groeninge Kortrijk en AZ Delta Roeselare, en met de universitaire ziekenhuizen, buiten West-Vlaanderen.
De gemeenteraad van lokaal bestuur Alveringem vraagt met deze motie aan de Vlaamse Overheid, aan de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en aan de Secretaris-Generaal van het departement Zorg om de erkenningsaanvraag van het Jan Yperman Ziekenhuis en az West tot het vormen van een eigenstandig locoregionaal ziekenhuisnetwerk, het ZiekenhuisNetwerk Westhoek, goed te keuren.
Op 5 oktober 2023 kwam het lokaal woonoverleg samen.
Uit de cijfers (2022) die Wonen in Vlaanderen kon voorleggen werd vastgesteld dat er drie mensen op de wachtlijst staan voor een woning 65+. Dit aantal werd bijgesteld door Alexandre Giele (directeur woonmaatschappij Ijzer en Zee). Momenteel staat er één persoon 65+ ingeschreven op de wachtlijst voor een sociale woning.
De gemeenteraad van 23 juni 2016 besliste dat er 7 sociale woningen voorbehouden moeten zijn voor 65-plussers.
Gezien de huidige situatie op de wachtlijst en de stijgende tendens dat er zich steeds meer jonge mensen inschrijven op de wachtlijst van een sociale woning, opteert het lokaal woonoverleg om dit artikel te schrappen uit het lokaal toewijzingsreglement.
Stefaan Lombaert, Wonen in Vlaanderen, steunt de vraag van het lokaal woonoverleg. De beperkte vraag voor woningen 65+ kan leiden tot leegstand. Het is de bedoeling om het sociaal woonaanbod maximaal te kunnen inzetten.
Het kaderbesluit sociale huur.
Het decreet lokaal bestuur.
Het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen voor 65-plussers en invoering lokale binding voor de sociale huurwoningen van de SHM.
De gemeenteraad heft het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen voor 65-plussers op de woningen in Schooldreef 17, 19, 21, 23, 25, 27 en 29 op met onmiddellijke ingang.
De woningen zijn niet meer voorbehouden voor 65-plussers.
In de gemeenteraad van 27 juli 2023 kwam de opmerking over het onderhoud van de bloembakken van de gemeente.
Vanuit het college van burgemeester en schepenen wordt er voorgesteld om te werken met een peter- en meterschap.
Het reglement 'peter- en meterschap bloembakken gemeente' is als bijlage toegevoegd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurt het reglement 'peter- en meterschap bloembakken gemeente' goed. Het reglement, als bijlage bij dit besluit, maakt integraal deel uit van het besluit.
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio's en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van de vervoerregio's, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan de mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente is bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Westhoek. De gemeenteraad heeft op 24 januari 2019 haar vertegenwoordigers in de Vervoerregioraad aangeduid.
Binnen elke vervoerregio wordt een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan legt de gezamenlijke mobiliteitsvisie van de lokale besturen voor alle vervoersmiddelen op lange termijn vast. Het speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
Ook de Vervoerregio Westhoek heeft een mobiliteitsplan opgesteld waarin de gezamenlijke mobiliteitsvisie van de betrokken besturen voor alle vervoersmiddelen op lange termijn wordt vastgelegd. De Vervoerregio Westhoek werd daarin ondersteund door het consortium Deloitte / Traject / Mint / 02, dat door de Vlaamse overheid als studiebureau aangesteld werd.
Het Regionaal Mobiliteitsplan is inhoudelijk breder en strategischer van inslag en mag niet verward worden met de visie op de korte termijn hertekening van het openbaar vervoer die de Vervoerregioraad op 15 december 2020 goedkeurde en die thans gefaseerd in uitvoering is.
De opmaak van het regionaal mobiliteitsplan gebeurde in diverse stappen:
Het inhoudelijke debat vindt plaats in de schoot van de Vervoerregioraad Westhoek. Deze wordt ondersteund door de ambtelijke werkgroep die de inhoudelijke voorbereiding op zich neemt. Er werd ook meerdere malen bilateraal teruggekoppeld tussen het bestuur en het team MOW dat voor deze studie als plangroep optreedt.
Het Regionaal Mobiliteitsplan maakt onderwerp uit van een strategische milieu-effectrapportage. Het ontwerp MER werd opgemaakt in het eerste kwartaal van 2023 en iteratief in het RMP verwerkt. Op 4 mei 2023 ontvingen we een positief informeel advies met opmerkingen van team omgevingseffecten. De opmerkingen zijn - conform afspraak met de vervoerregioraad - in het finale MER aangebracht.
Het Regionaal Mobiliteitsplan zit thans in de fase van openbaar onderzoek. Dit loopt van 17 augustus 2023 tot en met 15 oktober 2023. De inhoudelijke inbreng van burgers, stakeholders en gemeenteraden kan in deze fase nog aanleiding geven tot een finale bijsturing van het Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan. Het aldus eventueel bijgestuurde mobiliteitsplan zal na goedkeuring door de Vervoerregioraad ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Vlaams Minister voor Mobiliteit en Openbare Werken. Haar goedkeuring en de bekendmaking daarvan in het Belgisch Staatsblad vormen de afronding van het proces van regionale mobiliteitsplanning.
Aan de gemeenteraad wordt in deze fase gevraagd advies te willen uitbrengen op het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage.
Besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2019 tot aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers van de vervoerregio Westhoek.
De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het Ontwerp van Regionaal Mobiliteitsplan en het ontwerp van plan-MER van de vervoerregio Westhoek.
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de voorzitter van de Vervoerregioraad Westhoek.
Een perceel tuingrond in centrum Alveringem is geschat door de landmeter met het oog op verkoop. Het perceel bestaat uit een vijver en braakliggende grond met bomen en groen. Het is, als ingesloten perceel, een interessante uitbreiding voor de aanpalende eigenaars.
De waarde van het stuk is geschat op € 20.000. Het schattingsverslag is als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt de verkoop aan een geïnteresseerde aanpalende eigenaar van het perceel goed.
Als er geen aanpalende koper is gevonden, verkoopt het lokaal bestuur het perceel openbaar.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Wouter Accou
algemeen directeur
Dries Decorte
voorzitter gemeenteraad