Terug
Gepubliceerd op 02/09/2025

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

do 24/07/2025 - 21:00 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Andries Callebert, voorzitter OCMW-raad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Jacques Blanckaert, schepen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, OCMW-raadsleden
Julie Saubain, algemeen directeur wn.
Verontschuldigd: Sylvie Thieren, Dries Decorte, schepenen
Marc Wackenier, Robbie Barra, OCMW-raadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
  • Openbaar

    • Algemene organisatie

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • Woonmaatschappij IJzer & Zee - algemene vergadering en buitengewone vergadering van 06.06.2025 - vaststelling mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging

          Voorwerp en motivering

          Woonmaatschappij IJzer & Zee nodigt per brief het lokaal bestuur Alveringem uit voor de Algemene Vergadering op vrijdag 06.06.2025 om 17.30 u. en voor de Buitengewone Algemene Vergadering op vrijdag 06.06.2024 om 18.30 u.

          Beide vergaderingen vinden plaats in Hoeve Duyvekot, Brugse Steenweg 222 te Veurne.

          Agenda Gewone Algemene Vergadering:

          1. Goedkeuring verslag voorgaande Algemene Vergadering d.d. 07.06.2024
          2. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur van 16.04.2025 over het boekjaar 2024
          3. Goedkeuring verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
          4. Goedkeuring van de balans- en de resultatenrekening over het boekjaar 2024
          5. Bestemming van het resultaat van het boekjaar 2024
          6. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
          7. Kwijting aan de bedrijfsrevisor over het boekjaar 2024
          8. Samenstelling van de nieuwe Raad van Bestuur voor de periode 2025-2031:
            a. Aanstellen van de private mandataris
            b. Aanstellen van de publieke mandatarissen
            c. Goedkeuring van de nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur
          9. Aanstellen bedrijfsrevisor voor de boekjaren 2025-2026-2027
          10. Vaststelling vergoeding audit honorarium bedrijfsrevisor
          11. Vaststelling vergoeding van de Voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur
          12. Varia

          Agenda Buitengewone Algemene Vergadering:

          1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen 
          2. Partiële splitsing
          3. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming
          4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de overnemende vennootschap
          5. Uittreding van aandeelhouders (gemeente Middelkerke, OCMW Middelkerke, eventueel andere aandeelhouders)
          6. Goedkeuring van statutenwijziging ingevolge de uittreding van aandeelhouders
          7. Goedkeuring van statutenwijziging ingevolge overlijden van aandeelhouders
          8. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten
          9. Opdracht aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen

          Conform de statuten, heeft iedere vennoot het recht controle uit te oefenen op de financiële toestand en de jaarrekeningen van de vennootschap en ook op de regelmatigheid van haar verrichtingen.

          De jaarrekeningen en de bijhorende stukken liggen vanaf heden ter inzage op de zetel, Brugse Steenweg 2 - Veurne.
          Het jaarverslag van de Woonmaatschappij IJzer & Zee 2024, ligt ter inzage op het secretariaat van de gemeente Alveringem.

          De raad voor maatschappelijk welzijn duidde in zitting van 23.01.2025 Carine Denuwelaere aan als vertegenwoordiger voor de gemeente Alveringem op de (bijzondere) algemene vergaderingen van Woonmaatschappij IJzer & Zee voor de legislatuur 2025-2031.

          Gezien de eerstvolgende raad gepland was op 19.06.2025, werd het besluit tot goedkeuren van de agenda en het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van gemeente Alveringem bij hoogdringendheid opgemaakt en goedgekeurd door het vast bureau van 27.05.2025. Dit besluit wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 77 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De statuten van IJzer & Zee.

          De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 over de aanstelling van Carine Denuwelaere als vertegenwoordiger en Robbie Barra als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IJzer en Zee voor de legislatuur 2025-2031.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt volgende beslissing van het vast bureau, genomen bij hoogdringendheid op 27.05.2025:

          Het vast bureau neemt akte van de agenda en beslist om elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van Woonmaatschappij IJzer & Zee op vrijdag 06.06.2025 om 17.30 u. in Hoeve Duyvekot, Brugse Steenweg 222 te Veurne.

          Het vast bureau neemt akte van de agenda en beslist om elk punt goed te keuren op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij IJzer & Zee op vrijdag 06.06.2024 om 18.30 u. in Hoeve Duyvekot, Brugse Steenweg 222 te Veurne.

          De vertegenwoordiger Carine Denuwelaere, of plaatsvervangend vertegenwoordiger Robbie Barra, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Een uittreksel van de beslissing en een volmacht bezorgen aan Woonmaatschappij IJzer & Zee én de aanwezigheid bevestigen vóór 28.05.2025 via evelyne.vanhaecke@ijzerenzee.be.

    • Varia

      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het vast bureau.

        Mondelinge vragen:
        Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        • technische fout index assistentiewoningen (antwoord door Karolien Avonture)
          "Inwoner ons gecontacteerd ivm de technische fout in de berekening voor de index serviceflats. Waardoor alles nu ineens moet betaald worden of via een afbetalingsplan. Hoe zal het vermeden worden dat dit in de toekomst nog kan voorvallen."
        Regelgeving

        Artikel 31 en 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Julie Saubain
algemeen directeur wn.

Andries Callebert
voorzitter OCMW-raad