Nominatieve subsidies zijn werkings- of investeringstoelagen die niet worden toegekend op basis van een subsidiereglement, maar louter op basis van een raadsbeslissing. Tot en met het budgetjaar 2019 maakte de lijst van nominatief toegekende subsidies integraal deel uit van de beleidsnota van het budget. In het nieuwe BVR BBC wordt deze lijst niet meer opgenomen als onderdeel van het meerjarenplan. De raad moet dus afzonderlijk een besluit nemen tot nominatieve toekenning van de subsidies.
De nodige kredieten voor de uitbetaling van deze subsidies werden voorzien in het meerjarenplan.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, §2, 23° dat bepaalt dat de gemeenteraad het vaststellen van de subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies niet kan delegeren.
Art. 27, §1, 1° decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad kent de nominatieve subsidies 2025 toe volgens bijgevoegde lijst. Deze mogen uitbetaald worden in de loop van het jaar 2025.
De opvolgingsrapportering geeft een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.
Minstens voor het einde van het derde kwartaal wordt een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
De opvolgingsrapportering bevat minstens al de volgende elementen:
De rapportering bevat tevens de uit het vorige boekjaar overgedragen transactiekredieten voor de investeringen en de bijbehorende financiering.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 263.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, artikel 29.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, artikel 5.
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het 1ste semester van 2025 van het meerjarenplan 2020-2027.
Via mail van 22 augustus 2025 nodigt de Dienstverlenende Vereniging Westhoek Alveringem uit op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december 2025 om 17.30 u. in het Streekhuis Westhoek te Diksmuide.
Agenda:
De bijhorende stukken zijn toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
Overeenkomstig artikel 22 van de huidige statuten van DVV Westhoek, wordt het ontwerp van de statutenwijziging uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering bezorgd.
DVV Westhoek vraagt om de beslissing over de goedkeuring van de agenda én de statutenwijziging vóór de buitengewone algemene vergadering aan hen te bezorgen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van An-Sofie Goderis als vertegenwoordiger en Carine Denuwelaere als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van DVV Westhoek voor de legislatuur 2025-2030.
De statuten van DVV Westhoek, meer bepaald artikel 18 inzake bijeenkomsten algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda én van de statutenwijziging en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de buitengewone algemene vergadering op woensdag 17 december 2025 om 17.30 u. in Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te Diksmuide.
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging goed.
De vertegenwoordiger, An-Sofie Goderis, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Carine Denuwelaere, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad over de goedkeuring van de agendapunten én de statutenwijziging bezorgen aan DVV Westhoek en dit vóór de buitengewone algemene vergadering plaatsvindt.
Het gecoördineerd en gelijktijdig indienen door het centraal kerkbestuur van de federatie Alveringem van de meerjarenplannen 2026-2031 (op 18.07.2025) en de budgetten 2026 (op 12.08.2025), goedgekeurd in de zittingen van de kerkraad van:
samen met de toegevoegde samenvattende tabel van de hierin voorziene gemeentelijke toelage met het oog op goedkeuring door de gemeenteraad.
Deze budgetten en meerjarenplannen werden gunstig geadviseerd door het bisdom op 11.08.2025.
De wet van 29.07.1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 07.05.2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 23 1e lid.
De omzendbrief BB. 2013/01 dd. 01.03.2013 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Goedkeuring te verlenen aan de meerjarenplannen 2026-2031 en akte te nemen van de budgetten 2026 van de kerkfabrieken Sint-Audomarus Alveringem, Sint-Audomarus Beveren-IJzer, Sint-Petrus Gijverinkhove, Sint-Lambertus Hoogstade, Sint-Mildreda Izenberge, Sint-Martinus Leisele en Sint-Jan Onthoofding Stavele.
Afschrift van dit besluit bezorgen aan het provinciebestuur en het representatief orgaan van de eredienst.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op 25 juli 2024 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.).
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
De actualisatie van het schoolreglement werd door alle leden van de schoolraad op 13 mei 2025 goedgekeurd.
Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
Het schoolreglement is als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 2°.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; artikelen 8,12/1,14/ 0,14/ 1,27 bis, 44quater tem 44 septies.
Het decreet leersteun van 5 mei 2023, artikel 16.
Het CAO XII.
De gemeenteraad heft het bestaande schoolreglement 2024-2025 op.
De gemeenteraad keurt het nieuwe schoolreglement, toegevoegd als bijlage van dit agendapunt, goed.
Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
In de mededeling van 4 april 2025 over het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen. Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. Zo kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.
De Vlaamse financiering dekt de kosten voor de applicatie waarin vrijwilligers zich moeten registreren en noodvragen gesteld kunnen worden en voor de aangeduide coördinator van het Rode Kruis-Vlaanderen. Daarnaast dekt de Vlaamse financiering de kosten voor de EHBO-opleidingen en jaarlijkse bijscholingen en simulaties van/voor de vrijwilligers en dit t.e.m. de 80e vrijwilliger. Vanaf de 81e vrijwilliger worden deze kosten door het lokaal bestuur gedragen. Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet tijdens noodsituaties via de applicatie gedekt door de verzekering van Rode Kruis- Vlaanderen, zowel de verzekering ‘lichamelijke ongevallen’ als de verzekering ‘burgerlijke aansprakelijkheid’.
Concreet gaat de oprichting van het vrijwilligerskorps als volgt in zijn werk:
Er moet vanuit het lokaal bestuur een verantwoordelijke aangesteld worden die, bij noodgevallen, het Rode kruis contacteert en zo het vrijwilligerskorps activeert.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §1.
Het BVR van 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.
De gemeenteraad beslist om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten.
De gemeenteraad beslist tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
Binnen dit model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake:
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wie de hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Er is een bewandelbaar pad vanaf de Oerenstraat 23 (ter hoogte van 't Wydouw) tot aan de Wydouwbeekstraat en een bewandelbaar pad vanaf de Papestraat naar de Sint-Rijkersstraat. Plannen als bijlage.
De dienst mens maakt publiciteit voor deze paden via website en sociale media. Er komt ook bewegwijzering. Hiervoor is een naamgeving nodig.
Volgens het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen is alleen de gemeenteraad bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.
Daarbij wordt bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde.
Voorstel is om de paden 'Kerkewegel - Wydouwpad' en 'Kerkewegel - Sint-Rijkerspad' te noemen.
Nadat de gemeenteraad een voorstel van naamgeving heeft goedgekeurd, moeten nog een aantal stappen gevolgd worden:
Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Art. 40 - 41.
De gemeenteraad gaat akkoord om de kerkewegels 'Kerkewegel - Wydouwpad' en 'Kerkewegel - Sint-Rijkerspad' te noemen.
De voorgestelde naamgeving bekendmaken door openbare aanplakking en voorleggen aan de raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding.
Om een overzicht van de standhouders op de lokale kermissen te behouden en om te vermijden dat aanvragen elk jaar opnieuw moeten worden ingediend, werd een kermisreglement opgesteld.
Op 3 maart 2025 keurde het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van reglement goed.
Het 'gemeentelijk reglement met betrekking tot de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen' wordt als bijlage van dit agendapunt toegevoegd.
Wet van 25.06.1993 over de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten.
KB van 24.09.2006 over de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie.
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement met betrekking tot de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen goed.
Het gemeentelijk reglement als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
In zitting van 31 mei 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen tot het opmaken van een RUP voor de site van de voormalige meubelfabriek Coemelck, gelegen aan de Bellestraat te 8691 Alveringem. Het is de bedoeling om de site van de voormalige meubelfabriek op te splitsen in 4 ondernemingsruimtes.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 3 oktober 2022 de start- en procesnota goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 31 oktober 2022 de opstart van het participatietraject goed. De participatieperiode startte op vrijdag 6 januari 2023 en liep t.e.m. maandag 6 maart 2023. N.a.v. dit participatietraject werden volgende adviezen verleend:
De adviezen werden verwerkt in een scopingnota die door het college van burgemeester en schepenen op 2 januari 2024 werd goedgekeurd.
Er werd een voorontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Bellestraat opgemaakt. Er werd hierover op 16 mei 2024 een plenaire vergadering gehouden. Volgende adviezen werden verleend:
Het voorontwerpplan werd aangepast aan de opmerkingen zoals geformuleerd in de plenaire vergadering en aan de schriftelijke adviezen van voormelde instanties.
Het Departement Omgeving deelde mee dat er geen veiligheidsrapport moet worden opgemaakt.
Het Team Omgevingseffecten deelde mee dat er geen plan-MER moet worden opgesteld.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 waarbij Adoplan werd aangesteld als ontwerper voor de opmaak van drie GRUP'S.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2022 tot wijziging van de opdracht “Aanstelling van een ontwerper voor de opmaak van drie GRUP'S” waarbij de opdracht voor opmaak RUP Abeele wordt vervangen door opmaak RUP Bellestraat.
Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen op 8 oktober 2015.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, meer bepaald artikel 2.2.18 en volgende.
Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.
Het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 over de milieueffectrapportage over plannen en programma's.
De wet van 9 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur, artikels 41 en 42.
Het ontwerp gemeentelijk RUP Bellestraat wordt voorlopig vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met het organiseren van het openbaar onderzoek.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Wouter Accou
algemeen directeur
Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad