Terug
Gepubliceerd op 31/07/2025

Notulen  gemeenteraad

do 19/06/2025 - 20:30 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Andries Callebert, voorzitter gemeenteraad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, gemeenteraadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
Verontschuldigd: Bart Niville, Leen Warreyn, gemeenteraadsleden
  • Openbaar

    • Organisatie

      • Financiën

        • Jaarrekening 2024 - vaststelling deel gemeente

          Voorwerp en motivering

          Gemeente en OCMW hebben voor het boekjaar 2024 een geïntegreerde jaarrekening, maar stellen elk hun deel van de rekening vast.

          De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:

          • de beleidsevaluatie
          • de financiële nota
          • de toelichting.

          In de jaarrekening over het boekjaar 2024 wordt het financieel evenwicht aangetoond:

          • het beschikbaar budgettair resultaat is positief
          • de autofinancieringsmarge is positief.
          Er is geen tussenkomst voorzien van de gemeente in het resultaat van het OCMW.

          De bijkomende documentatie bij de jaarrekening kan worden geraadpleegd op www.alveringem.be/bestuur/beleidsdocumenten.

          Regelgeving

          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

          Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

          Besluiten van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 28 december 2020 over de vaststelling van de waarderingsregels van gemeente en OCMW Alveringem.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Resultaat: Met 15 niet gestemd
          Besluit

          De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 vast.

        • Jaarrekening 2024 - gemeente en OCMW - definitieve vaststelling

          Voorwerp en motivering

          Gemeente- en OCMW-raad hebben elk hun deel van de jaarrekening over het boekjaar 2024 vastgesteld.

          De gemeenteraad keurt het deel van de rekening goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.

          De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:

          • de beleidsevaluatie
          • de financiële nota
          • de toelichting.

          In de jaarrekening over het boekjaar 2024 wordt het financieel evenwicht aangetoond:

          • het beschikbaar budgettair resultaat is positief
          • de autofinancieringsmarge is positief.

          De bijkomende documentatie bij de jaarrekening kan worden geraadpleegd op www.alveringem.be/bestuur/beleidsdocumenten.

          Regelgeving

          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

          Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

          Besluiten van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 28 december 2020 over de vaststelling van de waarderingsregels van gemeente en OCMW Alveringem.

          Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025 over de vaststelling van het deel van het OCMW van de jaarrekening over het boekjaar 2024.

          Besluit van de gemeenteraad van 19 juni 2025 over de vaststelling van het deel van de gemeente van de jaarrekening over het boekjaar 2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere
          Onthouders: Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Met 11 stemmen voor, 4 onthoudingen
          Besluit

          De gemeenteraad keurt het deel van de rekening goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, waardoor de jaarrekening over het boekjaar 2024 definitief wordt vastgesteld met de volgende saldi:

          • budgettair resultaat van het boekjaar: € 572.314
          • gecumuleerd budgettair resultaat: € 9.080.883
          • beschikbaar budgettair resultaat: € 9.653.197
          • autofinancieringsmarge: € 1.622.975
          • balanstotaal op 31 december van het boekjaar: € 61.754.050
          • staat van opbrengsten en kosten: tekort van € 620.180.

          Er is geen tussenkomst van de gemeente in het resultaat van het OCMW.

        • Overeenkomst tussen de KSZ en de gemeente Alveringem - 2025 tot en met 2029 - Gemeentebelastingen

          Voorwerp en motivering

          Voor de opmaak van het kohier van de algemene gemeentebelasting wordt gebruik gemaakt van gegevens uit de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Hiertoe dienen we een overeenkomst met de KSZ af te sluiten. Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de inwoners die, omwille van hun socialezekerheidsstatuut (of dat van hun rechthebbenden), recht hebben op één of ander voordeel binnen of buiten de sociale zekerheid, uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van aanvullende rechten vastgesteld in het gemeentelijk belastingreglement van 28 februari 2019.

          De duur van de overeenkomst is maximaal 5 jaar en kan in geen geval de duur van het hogervermeld gemeentelijk reglement overschrijden.

          De gemeenteraadsleden moeten op de hoogte gebracht worden van deze overeenkomst.

          Regelgeving

          Besluit van de gemeenteraad dd. 28 februari 2019 houdende vaststelling van de algemene gemeentebelasting voor de aanslagjaren 2019 tot en met 2025.

          Beraadslaging nr. 16/008 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid, overeenkomstig artikel 11bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid.

          Artikel 40, § 3, decreet lokaal bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van het afsluiten van een overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid met het oog op de automatische toekenning van aanvullende rechten zoals vastgesteld in het gemeentelijk belastingreglement van 28 februari 2019.

          De overeenkomst geldt voor 2025, gezien de duur de geldigheid van bovengenoemd gemeentelijk belastingreglement niet kan overschrijden.

          Afschrift van deze beslissing aan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid bezorgen.

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • DVV Westhoek - jaarvergadering op 25 juni 2025 - bijkomende documentatie

          Voorwerp en motivering

          De dienstverlenende vereniging Westhoek nodigt Alveringem uit op de jaarvergadering van woensdag 25 juni 2025 om 18 u. in het Streekhuis Westhoek te Diksmuide. Onderstaande agenda werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 april 2025.

          1. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 12 maart 2025
          2. Akteneming vertegenwoordiger Algemene Vergadering voor Heuvelland
          3. Akteneming voordracht leden van de raad van bestuur
          4. Benoeming leden raad van bestuur
          5. Vaststelling van de jaarrekening 2024 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
            a. Ontwerp jaarrekening 2024
            b. Ontwerp werkingsverslag 2024
          6. Goedkeuring evaluatierapport (art. 23 statuten)
          7. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten)
          8. Varia

          Op 16 mei 2025 werd bijkomende documentatie over de agendapunten toegestuurd.

          De aanvullende informatie is toegevoegd als bijlage en heeft betrekking op agendapunten 3, 5 en 6.

          Regelgeving

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van An-Sofie Goderis als vertegenwoordiger en Carine Denuwelaere als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van DVV Westhoek voor de legislatuur 2025-2030.

          De statuten van DVV Westhoek, meer bepaald artikel 18 inzake bijeenkomsten algemene vergadering.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van de bijkomende documentatie.

          De gemeenteraad gaat akkoord met de diverse agendapunten op de dagorde van de jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek op 25 juni om 18.00 u. in het Streekhuis Westhoek te Diksmuide, met volgende agendapunten:

          1. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 12 maart 2025
          2. Akteneming vertegenwoordiger Algemene Vergadering voor Heuvelland
          3. Akteneming voordracht leden van de raad van bestuur
          4. Benoeming leden raad van bestuur
          5. Vaststelling van de jaarrekening 2024 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
            a. Ontwerp jaarrekening 2024
            b. Ontwerp werkingsverslag 2024
          6. Goedkeuring evaluatierapport (art. 23 statuten)
          7. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten)
          8. Varia

          De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek op 25 juni om 18 u. in het Streekhuis Westhoek te Diksmuide, wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.

          De vertegenwoordiger, An-Sofie Goderis, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Carine Denuwelaere, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.

          Afschrift van dit besluit te bezorgen aan DVV Westhoek via mail.

        • Fluvius West - algemene vergadering van 26 juni 2025 - bijkomende documentatie

          Voorwerp en motivering

          Het lokaal bestuur Alveringem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

          Per aangetekend schrijven van 3 april 2025 is het bestuur uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius West op donderdag 26 juni 2025 om 18 u. in feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.

          Fluvius West liet weten dat er aanvullende documentatiestukken beschikbaar zijn op het Extranet. Deze documenten werden als bijlage van dit agendapunt toegevoegd.

          Het betreft: 

          Verslagen van de commissaris m.b.t. de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2024 (agendapunten 1 en 2)

          • Bijzonder verslag Raad van Bestuur m.b.t. de netto-actieftest (agendapunt 3)
          • Het ondernemingsplan 2025-2030 (agendapunt 6)
          • Statutaire benoeming (agendapunt 7)
          • Statutaire mededelingen (agendapunt 9): Verslaggeving definitieve ruilverhouding structuurwijzigingen
          • Toelichtingsnota m.b.t. de inbreng en aanpassing van het vermogen n.a.v. de toetreding van de stad Mesen tot de activiteit riolering (agendapunt 5)
          • Bijzonder verslag Raad van Bestuur m.b.t. de inbreng en aanpassing van het vermogen n.a.v. de toetreding van de stad Mesen tot de activiteit riolering (agendapunt 5)
          • Verslag commissaris m.b.t. de inbreng en aanpassing van het vermogen n.a.v. de toetreding van de stad Mesen tot de activiteit riolering (agendapunt 5).
          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Robbie Barra als vertegenwoordiger en Dries Decorte als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.

          De statuten van Fluvius West.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt akte van de aanvullende documentatiestukken en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op donderdag 26 juni 2025 om 18 u. in feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.

          De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, Robbie Barra, of de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Dries Decorte, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.

          Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
          Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West via het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

    • Omgeving

      • Milieu

        • Weerbaar WaterLandSchap en Valleienpact

          Voorwerp en motivering

          Onder regie van de provincie West-Vlaanderen werd een gebiedsprogramma voor de IJzer- en Handzamevallei opgemaakt.

          Aan dit gebiedsprogramma werd een subsidieaanvraag gekoppeld Weerbaar Water+Land+Schap Bovenloop IJzer.

          Het gebiedsprogramma geeft uitvoering aan volgende 4 ambities:

          • waterveiligheid: voorkomen van schade bij uitzonderlijke neerslag
          • waterbeschikbaarheid: verhogen van de watervoorraad voor periodes van droogte
          • waterkwaliteit: verbeteren van de toestand van oppervlaktewater en grondwater
          • water(be)leven: verbinden van mens en dier met het water.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad gaat akkoord met het actiepakket, als onderdeel van het globale gebiedsprogramma IJzer- en Handzamevallei, dat wordt ingediend in de oproep van Weerbaar Water+Land+Schap. De middelen van Weerbaar Water+Land+Schap stellen het partnerschap in staat om deze acties tot uitvoering te brengen.

          Het gemeentebestuur neemt het engagement op om de voorgestelde acties, op voorwaarde van goedkeuring van de subsidieaanvraag, te ondersteunen met ervaring, terreinkennis en praktische zaken. Dit kan zowel inhoudelijk (opvolging van het project en de deelprojecten, via de projectstructuur van het globale gebiedsprogramma IJzer- en Handzamevallei) als op vlak van uitvoering (cf. de afspraken in het document ‘Ambitie en actieplan WWLS_Bovenloop IJzer’ in bijlage 1 en de bijhorende actietabel in bijlage 2).

          De cofinanciering van actie 1.9 ‘Haalbaarheidsstudie spaar- en buffervolume omgeving Elzendamme (incl. captatiepunt op IJzer)’ voor € 8.750 wordt uiterlijk 15 juli 2025 vastgelegd in een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst, waarin alle modaliteiten worden samengevat.

    • Varia

      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.

        Mondelinge vragen:
        Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.

        • Batterijkast Fortem (antwoord door Sylvie Thieren)
          "Afgifte omgevingsvergunning te Fortem, bouw van een batterijenkast en het bezwaar van de omwonenden. Concreet: betreft het een commerciële uitbating? Is er bezwaar ingediend door de wijkbewoners? Past het onderwerp van de vergunning eigenlijk in de omgeving van het wijkplein (brouwerij, toerisme, leefbaarheid). Wat is het standpunt van het college gezien de commotie op de wijk? Zijn er later nog andere werken voorzien voor de exploitatie van de batterijkasten?"
        • Verkeerssituatie Hoogstraat (antwoord door Gerard Liefooghe)
          "De verkeerssituatie in de Hoogstraat (Alveringem) die zwaar belast wordt door zwaar vervoer en druk verkeer, zorgt voor veel onveilige toestanden. Wat wil het college doen om de veiligheid te optimaliseren? Is het item reeds besproken, zo ja wat is het vervolg? Is meer politietoezicht gekoppeld aan een reorganisatie van de verkeersstroom in die straat bespreekbaar?"
        Regelgeving

        Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

        Besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.

Namens gemeenteraad,

Wouter Accou
algemeen directeur

Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad