De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de gemeentelijke administratieve sancties.
Overzicht als bijlage.
De wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties, en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
Het gemeenteraadsbesluit van 23.06.2016 tot vaststelling van het algemeen reglement op de gemeentelijke administratieve sancties.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over de gemeentelijke administratieve sancties.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen gemeente Alveringem (zoals bepaald in ons gemeentelijk reglement en in het decreet lokaal bestuur).
Sinds de vorige rapportage aan de gemeenteraad werden 2 klachten ontvangen, beide klachten waren niet ontvankelijk:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 302 en 303 over klachtenbehandeling.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2021, over de vaststelling van een reglement op de klachtenbehandeling voor gemeente en OCMW, meer in het bijzonder art. 5 dat een jaarlijkse rapportering over deze materie aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn voorschrijft.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau door bespreking van de verbeteractiefiche (als bijlage).
Dit is de laatste keer dat in deze vorm (via verbeteractiefiche) over organisatiebeheersing wordt gerapporteerd, aangezien in zitting van heden een nieuw kader organisatiebeheersing ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 217 tot en met 220 over organisatiebeheersing.
Het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2019, over de goedkeuring van een algemeen kader voor organisatiebeheersing.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over organisatiebeheersing.
Het MAT heeft een ontwerp van het kader organisatiebeheersing opgemaakt.
Organisatiebeheersing zorgt ervoor dat een organisatie de risico's binnen hun werking kunnen herkennen en voorkomen. Hiervoor is er een geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het OCMW wordt georganiseerd. Hierin vallen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Alveringem kiest voor de leidraad van Audit Vlaanderen als model om het organisatiebeheersingssysteem in het lokaal bestuur verder uit te bouwen.
Deze leidraad is praktisch, omvat herkenbare thema's en wordt door Audit Vlaanderen gebruikt als auditinstrument voor het uitvoeren van de organisatie-audits bij lokale besturen. De leidraad Audit Vlaanderen is opgebouwd rond tien thema’s:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, art. 217-220.
Gemeenteraadsbesluit van 28 november 2019 over de goedkeuring algemeen kader organisatiebeheersing.
De gemeenteraad gaat akkoord met het algemeen kader voor organisatiebeheersing, toegevoegd als bijlage.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over het organisatiebeheersingssysteem aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau.
Dit algemeen kader voor organisatiebeheersing vervangt het kader goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019.
In 2002 beslisten de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om een aandeel van het gemeentefonds rechtstreeks aan het OCMW te laten uitbetalen door de Vlaamse Gemeenschap. Dit volgens de procentuele verdeelsleutel 80 % voor de gemeente, 20 % voor het OCMW.
De voorbije jaren leidde de hoge inflatie tot meerdere indexeringen van de lonen. Gezien het zwaartepunt van het personeelsbestand van het lokale bestuur bij het OCMW ligt wegen deze indexeringen zwaarder op het budget van het OCMW in vergelijking met de gemeente. We merken de impact van deze verhoogde personeelskosten op het budgettair resultaat van het lokaal bestuur over de voorbije jaren en op het OCMW in het bijzonder.
Een verhoging van het aandeel van het gemeentefonds dat rechtstreeks aan het OCMW wordt uitbetaald is een pro-actieve ingreep om de goede financiële situatie van het OCMW te behouden zonder dat dit het budget van de gemeente hypothekeert.
Voorstel om de procentuele verdeelsleutel met ingang van 01.01.2026 als volgt aan te passen:
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, en latere wijzigingen.
Decreet van 31.08.2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds, en latere wijzigingen.
Besluit van de gemeenteraad van 28.11.2002 over de vaststelling procentuele verdeelsleutel aandeel in het gemeentefonds rechtstreeks aan het OCMW te betalen.
De gemeenteraad beslist om de procentuele verdeelsleutel van het aandeel in het gemeentefonds dat rechtstreeks aan het OCMW uitbetaald wordt met ingang van 01.01.2026 als volgt te wijzigen:
Afschrift van dit besluit bezorgen aan het Vlaams agentschap binnenlands bestuur (fondsen@vlaanderen.be).
De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.
Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben dus een impact op het openbaar domein.
De gemeente keurde de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goed, die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, om de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.
De Code werd geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...
Het huidig retributiereglement neemt een einde op 31 december 2025 en dient verlengd te worden voor de volgende drie jaar.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 286 inzake de bekendmaking van de besluiten.
Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2022 over het verlengen vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 van het gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein.
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed:
Artikel 1 - Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen omvatten:
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.
Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.
Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen € 10,24, voor werken in voetpaden € 7,88 en voor werken in aardewegen € 4,73.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van € 1,00 per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van € 0,50 per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd voor het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 4 - Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 5 - Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Uiterlijk tegen eind december 2025 een ondertekend uittreksel van de gemeenteraadsbeslissing sturen naar vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeenteraad gaf goedkeuring aan de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015.
De dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone worden vastgelegd door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
De financiering van de Brandweer Westhoek wordt geregeld via een verdeelsleutel die bepaalt welk aandeel elke gemeente bijdraagt. Sinds de opstart van de zonale werking in 2015 is deze verdeelsleutel meerdere keren geëvalueerd. In de afgelopen jaren was er echter geen unanimiteit over de verdeling, waarna de gouverneur de sleutel vastlegde. De nieuwe verdeelsleutel richt zich niet alleen op de financiële aspecten, maar legt vooral de nadruk op het verbeteren van de dienstverlening en de veiligheid voor iedereen in de regio.
De focus ligt op snellere en efficiëntere hulpverlening bij branden, ongevallen en andere noodsituaties. Er worden ook aanzienlijke investeringen gedaan in zowel mensen als middelen, zoals meer opgeleide vrijwilligers en brandweerlieden, alsook in betere voertuigen en modernere uitrusting. Het doel is om alle inwoners, van de kleinste dorpen tot de grootste steden, op een gelijkwaardig serviceniveau te beschermen. Naast de traditionele taken van blussen en redden, wordt er meer aandacht besteed aan preventie, het geven van infosessies en het ondersteunen van lokale initiatieven. De brandweerzone wil een betrouwbare en constante waarde zijn, waar elke burger op kan rekenen, ongeacht zijn of haar woonplaats.
Met dit voorstel wordt gewerkt aan een sterke, solidaire en toekomstgerichte Brandweer Westhoek, een brandweer die niet alleen paraat staat in noodsituaties, maar ook proactief investeert in veiligheid en dienstverlening, met het welzijn van elke inwoner als prioriteit.
De aanleiding voor een nieuwe verdeelsleutel is te vinden in het feit dat de vorige verdeelsleutel werd vastgesteld bij de opstart van de brandweerzone en sindsdien in verschillende stappen werd aangepast. Het laatste akkoord dateert uit 2020, waarna tijdelijke regelingen werden getroffen. In 2023 werd duidelijk dat er een nieuw akkoord nodig was om structurele duidelijkheid te bieden voor alle gemeenten.
Het nieuwe voorstel is gebaseerd op solidariteit en evenwicht. Er werd gekozen voor een zogenaamde “50/50-benadering”, waarbij het gemiddelde wordt genomen tussen de eerdere verdeelsleutel en het voorstel van de gouverneur. Het belangrijkste hierbij is dat de bijdrage van elke gemeente in verhouding staat tot de dienstverlening die zij ontvangt.
De invoering van de nieuwe verdeelsleutel zal geleidelijk plaatsvinden over een periode van vier jaar, zodat de gemeenten zich kunnen aanpassen. Daarna zal er een stabiele en vaste verdeelsleutel gelden voor de toekomst. Voor Alveringem is de voorgestelde verdeelsleutel stabiel in de periode 2026-2031.
Het voorstel voor de nieuwe verdeelsleutel werd uitgewerkt door de burgemeesters van de betrokken gemeenten. Na grondige besprekingen kwamen zij tot een compromis dat inzet op solidariteit en evenwicht. De komende periode ligt het voorstel ter goedkeuring voor in de gemeenteraden van de verschillende gemeenten. Pas na hun goedkeuring kan het nieuwe verdeelmodel in werking treden.
De wet inzake de civiele veiligheid van 15 mei 2007, in het bijzonder artikel 68.
De verdeelsleutel wordt berekend op basis van de onderstaande criteria opgenomen in diverse artikels:
Artikel 1
De toegekende bedragen aan erkentelijkheidspremie voor de periode voorafgaand aan 1 januari 2017 op basis van het gemeentelijk reglement vallen volledig ten laste van de gemeente. Wanneer het personeelslid op basis van zijn individuele keuze voor het behoud van de gemeentelijke erkentelijkheidspremie na 1 januari 2017 recht heeft op een erkentelijkheidspremie die hoger is dan de zonale premie, dan vallen ook de bedragen die de zonale premie overtreffen ten laste van de gemeente.
De bijdragen voor de werking MUG-heli zitten niet vervat in de begroting van de brandweer en worden verder geregeld via de gemeenten.
Artikel 2
De procentuele verdeling van de gemeentelijke dotaties voor de periode 2026-2031:
| 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | |
| Alveringem | 1,73% | 1,73% | 1,73% | 1,73% | 1,73% | 1,73% |
Artikel 3
Volgende modaliteiten maken integraal deel uit van het akkoord over de financiële verdeelsleutel:
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan Katia Vaneeckhoutte, zonesecretaris van Brandweer Westhoek en aan de provinciegouverneur.
Het lokaal bestuur Alveringem is voor de watervoorziening aangesloten bij Aquaduin.
Als bijlage van dit agendapunt werd het aangetekend schrijven van 3 september 2025 van Aquaduin met uitnodiging tot de bijzondere algemene vergadering van donderdag 11 december 2025 om 19 u. in het gemeentehuis van Alveringem (Sint-Rijkersstraat 19) toegevoegd.
Op de agenda van de bijzondere algemene vergadering staan volgende punten:
De uitnodiging voor de aansluitende buitengewone algemene vergadering, met start om 19.15 u. volgt later.
Art. 17 van de statuten van Aquaduin verhoogt het aantal leden van de raad van bestuur met drie extra vertegenwoordigers met raadgevende stem. De vertegenwoordiging gebeurt vanuit de oppositie van de gemeenteraad van Alveringem. Er moet ook voldaan worden aan de genderbepaling, de vertegenwoordiging dient bijgevolg te gebeuren door een vrouw.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De statuten van Aquaduin.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Karolien Avonture en Frank Boussemaere als vertegenwoordigers, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Aquaduin tot en met 31 december 2030.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Aquaduin op donderdag 11 december 2025 om 19.00 u. in het gemeentehuis van Alveringem.
De gemeenteraad beslist om vertegenwoordigers, Karolien Avonture en Frank Boussemaere, te mandateren om de agendapunten goed te keuren.
Leen Warreyn wordt lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur.
De gemeenteraad beslist om het stemmenaantal, waarover het gemeentebestuur van Alveringem binnen de bijzondere algemene vergadering van Aquaduin beschikt, te verdelen over het aantal effectief op de bijzondere algemene vergadering van 11 december 2025 aanwezige vertegenwoordigers van het gemeentebestuur.
Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan Aquaduin en dit vóór de vergadering plaatsvindt.
Het lokaal bestuur Alveringem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Per aangetekend schrijven van 17 september 2025 is het bestuur uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius West op dinsdag 16 december 2025 om 18.00 u. in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem.
De agenda met documentatiestukken, als bijlage, werd opgesteld door de raad van bestuur op 16 september 2025.
De documentatiestukken werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Robbie Barra als vertegenwoordiger en Dries Decorte als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.
De statuten van Fluvius West.
Artikel 1 AGENDA
Goedkeuring van elk punt van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van dinsdag 16 december 2025 om 18 u. in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem:
Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]
Goedkeuring van de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.
Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]
Goedkeuring van het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
Artikel 4 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeente KAMPENHOUT]
Goedkeuring van het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Artikel 5
De gemeenteraad verzoekt Opdrachthoudende vereniging Fluvius West om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 6
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, Robbie Barra, of de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Dries Decorte, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het Kerkenbeleidsplan van 2017 moet, door een aanpassing van het decretaal kader van de Vlaamse Regering, vanaf 2025 elke 6 jaar geactualiseerd worden. Het dient o.a. om het beleid inzake neven- en herbestemming van het volume (leegstaande) kerken te stimuleren.
Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente. Het wordt goedgekeurd en ondertekend door het representatief orgaan van de rooms-katholieke eredienst en door het gemeentebestuur.
Het kerkenbeleidsplan bevat minstens al de volgende gegevens:
Het kerkenbeleidsplan, of de ondertekende bevestiging van een bestaand kerkenbeleidsplan, is niet ouder dan zes maanden als het meerjarenplan wordt ingediend met toepassing van artikel 42, eerste lid, Eredienstendecreet. Als dat nog niet het geval is op het ogenblik dat het meerjarenplan wordt ingediend, dan kan de gemeenteraad in het meerjarenplan investeringsuitgaven voor het gebouw van de eredienst waarvoor er geen overeenstemming bestaat over de toekomstige functie opschorten tot het ogenblik dat er een aangepast meerjarenplan wordt goedgekeurd dat wel gebaseerd is op een nieuw of herbevestigd kerkenbeleidsplan.
Vanaf 1 januari 2025 wijzigt ook de premieregeling van het agentschap Onroerend Erfgoed voor gebouwen bestemd voor de erkende eredienst. Om in aanmerking te komen voor een verhoogde erfgoedpremie van 60% moet een rooms-katholiek eredienstgebouw beschermd als monument in het actuele kerkenbeleidsplan aangeduid zijn voor een ruimer gebruik dan louter de eredienst. Dit kan gaan om valorisatie, medegebruik, nevenbestemming of herbestemming.
De verschillende kerkfabrieken maakten elk de fiche op voor de kerk/kapel die ze beheren. Deze fiches werden samengevoegd om tot het kerkenbeleidsplan voor Alveringem te komen.
Het voorstel van kerkenbeleidsplan werd opgestuurd aan het bisdom Brugge op 24 september 2025 en werd besproken tijdens de bijeenkomst van de beleidsploeg van het bisdom Brugge op 26 september 2025. Het kerkenbeleidsplan werd daarna goedgekeurd door de bisschop van Brugge.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 40 en 41.
Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2.1, sub 31°/1.
Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 11.2.10.
Decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het Decreet van 10 november 2022.
Decreet over de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria van 12 juli 2013, in het bijzonder artikel 8.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2017 over goedkeuring kerkenbeleidsplan Alveringem.
De gemeenteraad keurt het kerkenbeleidsplan 2025-2031 van Alveringem goed.
Elke school moet sinds 1 juli 2003 een arbeidsreglement hebben voor haar personeel. Dit arbeidsreglement legt de relatie tussen de inrichtende macht en het personeel vast. Zowel de werkgever als de werknemer zijn gehouden door de bepalingen die in het arbeidsreglement voorkomen.
Het bestaande arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool Alveringem is gewijzigd. Het bestaande en gewijzigde arbeidsreglement is als bijlage toegevoegd.
De aanpassingen situeren zich onder andere in volgende hoofdstukken:
De gewijzigde wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
De wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
Het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2008 over het nieuw arbeidsreglement voor de gemeentelijke basisscholen.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde arbeidsreglement met bijlagen voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeenteschool Alveringem, Nieuwstraat 50, 8690 Alveringem en in de wijkafdeling IJzerstraat 6, 8691 Stavele goed. Dit arbeidsreglement, als bijlage, maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Een afschrift van dit besluit en van het gewijzigde arbeidsreglement ter kennisgeving bezorgen aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten, tsw.brugge@werk.belgie.be, aan de directeur en aan alle personeelsleden van de gemeenteschool Alveringem en de wijkafdeling in Stavele.
De GR gaf tijdens zitting van 24.07.2025 goedkeuring aan het bestek en raming voor de opdracht “herstel landbouwwegen in asfalt dienstjaar 2024”.
In aanloop van de aanbesteding werden nog twee werken toegevoegd aan het dossier:
In het kader van deze opdracht werd het goedgekeurde bestek met nr. 22090031 aangepast door de ontwerper, Sweco Belgium.
De aangepaste uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 715.804,60 incl. btw, waarvan € 701.509,60 incl. btw ten laste van gemeente Alveringem en € 14.295,00 ten laste van Aquaduin.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen via de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder budgetcode 0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-11 (ACT 98).
De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het aangepaste bestek met nr. 22090031 en de raming voor de opdracht “herstel landbouwwegen in asfalt dienstjaar 2024”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De uitgave voor deze opdracht is geraamd op € 715.804,60 incl. btw, waarvan € 701.509,60 incl. btw ten laste van gemeente Alveringem en € 14.295,00 ten laste van Aquaduin.
De opdracht gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De GR gaf tijdens zitting van 18.12.2024 goedkeuring aan het bestek en raming voor de opdracht “'Beperken overstromingsrisico's te Stavele", opgesteld door studiebureau Sweco Belgium.
In aanloop van de opmaak omgevingsvergunningaanvraag en aanbesteding dringen zich enkele wijzigingen op:
In het kader van deze opdracht werd het goedgekeurde bestek met nr. 22090023 aangepast door de ontwerper, Sweco Belgium.
De aangepaste uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.570.180,66 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen via de openbare procedure met Europese bekendmaking.
Budget is voorzien onder GBB/0319-00/2289000/Gemeente/CBS/IP-36.
De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het aangepaste bestek met nummer 22090023 en de raming voor de opdracht 'Beperken overstromingsrisico's te Stavele', opgesteld door Sweco Belgium wordt goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 2.570.180,66 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure met Europese bekendmaking.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Wouter Accou
algemeen directeur
Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad