Terug
Gepubliceerd op 26/11/2021

Notulen  gemeenteraad

do 28/10/2021 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Dries Decorte, voorzitter gemeenteraad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, gemeenteraadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
Afwezig: Astrid Dewilde, gemeenteraadslid
  • Openbaar

    • Organisatie

      • Financiën

        • Gemeentelijk reglement tot het behoud en uitbreiding van het knotwilgenbestand en van kleine landschapselementen - schrapping

          Voorwerp en motivering

          Het gemeentelijk reglement tot het behoud en uitbreiding van het knotwilgenbestand en van kleine landschapselementen werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2008.

          Dit reglement omvat een aantal beleidsmaatregelen en ook een subsidie (volledig reglement als bijlage).  De subsidie voor kleine landschapselementen bestaat uit twee delen:

          • Aankoop via landbouwraad: 25% op de aanschafprijs (beplantingsactie)
          • Voor de aanplanting van bomenrijen, struwelen en houtkanten, niet gelegen in een woongebied, woongebied met landelijk karakter of woonuitbreidingsgebied, kan ieder die de planten aanplant, aanspraak maken op een aanvullende toelage van 25% op de aanschafprijs, of op € 2,50 per stek wanneer het eigen plantmateriaal (wilg, es of populier) betreft.

          De aanvullende toelage werd al zeker sinds 2014 niet meer aangevraagd.
          De subsidie via de beplantingsactie is geen subsidie die aan de burger betaald wordt, maar verloopt via een toelage aan de landbouwraad. 

          Voorstel om dit reglement te schrappen en de toelage aan de landbouwraad via de nominatieve toelagen te regelen.

          Regelgeving

          Het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2008 over de goedkeuring van het gemeentelijk reglement tot het behoud en uitbreiding van het knotwilgenbestand en van kleine landschapselementen.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe
          Tegenstanders: Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Ann Dewaele
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 6 stemmen tegen
          Besluit

          Het gemeentelijk reglement tot het behoud en uitbreiding van het knotwilgenbestand en van kleine landschapselementen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2008, wordt geschrapt.

          De toelage aan de landbouwraad in kader van de beplantingsactie zal voortaan via een nominatieve toelage verlopen.

        • Subsidiereglement bij aankoop van een compostbak - schrapping

          Voorwerp en motivering

          Het subsidiereglement bij aankoop van een compostbak werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2008.

          De subsidie voor de aankoop van een compostbak werd al zeker sinds 2014 niet meer aangevraagd. 

          Er kunnen nog steeds compostbakken aangekocht worden bij IVVO, die ze aankoopt met subsidie.

          Als bijlage:

          • subsidiereglement
          • email van IVVO
          Regelgeving

          Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2008 over de goedkeuring van het subsidiereglement bij aankoop van een compostbak.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Het gemeentelijk subsidiereglement bij aankoop van een compostbak, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2008, wordt geschrapt.

      • Fiscaliteit

        • IVVO - contantbelasting op het inzamelen, verwijderen en verwerken van rest- en gft-afval - reglement 2020-2025 - aanpassing

          Voorwerp en motivering

          De raad van beheer van IVVO heeft op 14 september 2021 de wijziging van het reglement contantbelasting op het inzamelen aan huis, het verwijderen en verwerken van rest- en GFT-afval, PMD-afval en asbest goedgekeurd.

          In het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO, het voorstel om het gemeentelijk reglement contantbelasting te vereenvoudigen, uniformiseren en vast te leggen voor de periode van 2020-2025.

          Regelgeving

          Art. 170, §4 van de Grondwet.

          Art. 2, 40, 41 en 286 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

          Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

          De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding inzake gemeentefiscaliteit.

          Het decreet van 23 december 2011 betreffende duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het Materialendecreet genoemd) dat het duurzaam materialenbeheer in Vlaanderen regelt. Meer in het bijzonder is dit decreet de juridische grond op basis waarvan de gemeenten instaan voor de organisatie van de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval dat ontstaat op hun grondgebied.  Artikel 26 van dat decreet laat toe dat de gemeente een intergemeentelijk samenwerkingsverband (in casu IVVO) machtigt de door de gemeente goedgekeurde belastingen voor het beheer van huishoudelijk afval te innen in opdracht van die gemeente. Dergelijke machtiging levert voor de gemeente een administratieve vereenvoudiging op.

          Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA genoemd). Het legt de gemeenten op om rekening te houden met diverse kosten bij het bepalen van de gemeentelijke afvalbelastingen en de voorwaarden van de bijdrage in de kosten van huishoudelijk afvalbeheer.  Tevens wordt een minimale en maximale tarifering voor bepaalde afvalfracties vastgelegd in bijlage 5 van Vlarema.

          Het Uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 september 2016 dat het Vlaamse afval- en materialenbeleid voor de planperiode 2016-2022 vertaalt.

          Het Ministerieel Besluit van 3 december 2020 tot toekenning van een subsidie aan IVVO voor een project in het kader van het asbestafbouwbeleid.

          De door de gemeente verleende beheersoverdracht aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO wiens raad van bestuur voorstelt om de gemeentelijke contantbelastingreglementen te uniformiseren en vereenvoudigen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele
          Onthouders: Philip Ameloot, Emma Breyne
          Resultaat: Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen
          Besluit

          De gemeenteraad keurt het reglement op de contantbelasting op het inzamelen, verwijderen en verwerken van rest- en gft-afval goed. Dit reglement vervangt het reglement van 26 december 2019.

          Artikel 1

          Er wordt voor een termijn met ingang van 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2025 een contantbelasting gevestigd op de inzameling en verwerking van rest- en gft-afval via het diftarsysteem en van pmd-afval.  Voor de bronophaling van gebonden asbestafval is de termijn bepaald in artikel 9.

          Artikel 2

          De definities opgenomen in het Materialendecreet en het VLAREMA (Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) zijn van toepassing op dit reglement.

          Onder restafval wordt verstaan:

          Alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit zowel naar hoeveelheid als naar samenstelling en die in een daartoe bestemd recipiënt kunnen worden aangeboden met uitzondering van alle selectief ingezamelde afvalstoffen aan huis, via brengpunten en/of via recyclagepark.

          Onder gft wordt verstaan:

          Groente-, fruit- en tuinafval  zoals schillen en resten van fruit, groenten en aardappelen, dierlijk en plantaardig keukenafval en etensresten, broodresten, koffiedik en papieren koffiefilters, huishoudpapier, noten, pitten, vlees- en visresten, schaaldierresten (uitgezonderd mosselschelpen, oesterschelpen,..), vaste zuivelproducten (kaasresten), eieren, eierschalen, fijn tuin- en snoeiafval (bladeren, gras, onkruid, haagscheersel, versnipperd snoeihout,..), kamer- en tuinplanten, schaafkrullen en zaagmeel van onbehandeld hout, mest van kleine huisdieren (hamster, cavia, konijn) en die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of bedrijfsactiviteit die gelijkaardig is met een huishouden.

          Onder PMD wordt verstaan:

          Plastieken verpakkingen, Metalen verpakkingen en drankkartons.

          Onder asbest wordt verstaan:

          Cementgebonden asbest, waaronder dak- en gevelbekleding, schoorsteenpijpen, bloembakken,…

          Artikel 3

          De belasting is hoofdelijk verschuldigd door:

          • de referentiepersoon van elk gezin als zodanig ingeschreven in de bevolkingsregisters of in het vreemdelingenregister, en die geregistreerd is als aansluitpunt van het DIFTAR-systeem en als dusdanig gekend is als afvalproducent, gebruik makend van container(s) voorzien van een elektronische gegevensdrager
          • de referentiepersoon van elk gezin die op het grondgebied van de gemeente om het even welke woning of woongelegenheid in gebruik heeft, hetzij tijdelijk, hetzij als tweede verblijf of zich het gebruik ervan voorbehoudt zonder nochtans ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister en die beroep doet op de dienstverlening
          • iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die als hoofd- en/of bijkomende activiteit op het grondgebied van de gemeente een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent en die beroep doet op de dienstverlening
          • verenigingen, gemeenschapshuizen, kerkfabrieken, openbare en semi-openbare instellingen,… die beroep doen op de dienstverlening
          • scholen op het grondgebied van de gemeente Alveringem worden vrijgesteld van deze belasting.

          Artikel 4

          Containers

          Het rest- en gft-afval wordt aangeboden in respectievelijk grijze en groene containers die in opdracht van de gemeente door IVVO ter beschikking worden gesteld. De containers zijn eigendom van IVVO.

          Andere containers worden niet geledigd.

          De containers bevatten een ingebouwde elektronische gegevensdrager waardoor de identiteit van de normale gebruiker gekend is. De containers behoren toe aan de fysische locatie (gebouw, infrastructuur of domein) van het aansluitpunt.

          Het gebruik van een restafvalcontainer is verplichtend.

          De ophaler aangeduid door het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO waartoe de gemeente behoort, haalt alleen PMD op opgeborgen in officiële pmd zakken met IVVO-logo, overeenkomstig het plaatselijk politiereglement.

          Het standaardvolume is 120/140 liter maar aansluitpunten kunnen ook kiezen voor een container van 40 l of 240 l.

          Het gebruik van een gft-container is niet verplichtend. Het gft-afval mag niet met het restafval aangeboden worden.  Naast het gebruik van een gft-container wordt het thuiscomposteren tevens gepromoot.

          Het standaardvolume is 120/140 liter maar aansluitpunten kunnen ook kiezen voor een container van 40l of 240l.

          In specifieke gevallen kan voor rest- en gft-afval tevens gebruik gemaakt worden van een verzamelcontainer van 770l of 1100 l.

          Artikel 5

          Art. 5.1 Contantbelasting

          Art. 5.1.1 De contantbelasting voor restafval is samengesteld als volgt:

          RESTAFVALCONTAINERS

          restafval

          40 l

          120/140 l

          240 l

          770 l en 1100 l

          Verwerking (per kg)

          0,185

          Vergelijkbaar bedrijfsafval:

          • voor categorie bedrijven en horeca met domicilie met aanbieding op 1 adres: beperkt tot max. 2x 240 liter containers
          • voor non-profit organisaties mits goedkeuring schepencollege

          Restafval van bedrijven en horeca

          40 l

          120/140 l

          240 l

          770 l en 1100 l

          Aanbiedingskost (per aangeboden container)

          1,00

          1,00

          1,00

          4,00

          Verwerking (per kg)

          0,185

          De verwerkingskosten per kg kunnen jaarlijks geïndexeerd worden op basis van de gezondheidsindex (01/01/2020).

          Art. 5.1.2 De contantbelasting voor gft-afval is samengesteld als volgt:

          GFT-CONTAINERS

          Gft-afval

          40 l

          120/140 l

          240 l

          770 l  1100 l

          Verwerking (per kg)

          0,050 

          Vergelijkbaar bedrijfsafval

          • voor categorie bedrijven en horeca met domicilie met aanbieding op 1 adres
          • voor non-profit organisaties mits goedkeuring schepencollege

          Gft-afval van bedrijven en horeca

          40 l

          120/140 l

          240 l

          770 l of 1100 l

          Verwerking (per kg)

          0,085

          De verwerkingskosten per kg kunnen jaarlijks geïndexeerd worden op basis van de gezondheidsindex (01/01/2020).

          Art. 5.1.3 De contantbelasting voor pmd-afval is samengesteld als volgt:

          PMD ZAKKEN

          De contantbelasting op het verstrekken van de officiële pmd-zakken wordt vastgesteld op:

          • voor pmd voor huishoudelijk gebruik, standaard formaat: € 0,15 per zak
          • voor pmd voor scholen, zakken voor 120 l containers: € 0,30 per zak.

          De belasting is contant verschuldigd door de koper en dient betaald op het ogenblik van de afgifte van de zakken, tegen afgifte van een kwitantie.

          Art. 5.2 Voorschotbedrag containers rest- en gft-afval

          De contantbelasting wordt betaald met voorschotten.  De voorschotten worden geïnd via een betalingsuitnodiging te betalen via het IVVO klantenportaal, terug te vinden op de IVVO website https://ivvo.be of via overschrijving. Betaling in cash is enkel mogelijk op de IVVO Klantendienst, Bargiestraat 6 te 8900 Ieper tijdens de kantooruren.

          Elk betaald voorschot blijft verbonden aan de referentiepersoon voor de duur van de dienstverlening. Telkens een aansluitpunt beroep doet op de huis-aan-huis inzameling van restafval en gft-afval wordt het daarmee samenhangend bedrag van de contantbelasting van het voorschot afgehouden.

          De voorschotbedragen zijn de volgende:

           

          40 l tem 240 l

          770 l tem 1100 l

          Aansluitpunt met 1 tem 2 containers voor restafval en/of gft-afval

          € 35

          Aantal containers * € 200

          Aansluitpunt met 3 tem 5 containers voor restafval en/of gft-afval

          € 50

          Aantal containers * € 200

          Aansluitpunt met >5 containers voor restafval en/of gft-afval

          Aantal containers * € 25

          Aantal containers * € 200

          De betalingsuitnodiging vermeldt het voorschotbedrag verhoogd met het eventuele negatieve saldo. Indien de betalingsuitnodiging is vervallen en het saldo onder 0 komt, wordt één herinnering overgemaakt.

          Art. 5.3 Drempelbedrag containers rest- en gft-afval

          Wanneer het voorschot daalt onder het drempelbedrag ontvangt het aansluitpunt een nieuwe betalingsuitnodiging voor een voorschot.  Het drempelbedrag per aansluitpunt is:

           

          40 l tem 240 l

          770 l of 1100 l

          Aansluitpunt

          € 10/aansluitpunt

          € 30/aansluitpunt

          De historiek van de ledigingen wordt enkel bij de betalingsuitnodiging gevoegd mits aanvraag bij de klantendienst. De historiek is steeds raadpleegbaar op het IVVO klantenportaal, terug de vinden op de IVVO website: https://ivvo.be  Indien de gebruiker niet tijdig zijn saldo aanzuivert waardoor zijn voorschot onder € 0 komt, worden zijn containers niet meer geledigd bij de eerstvolgende aanbieding indien zijn betalingsuitnodiging én zijn herinnering zijn vervallen tot zijn saldo is aangezuiverd.

          Art. 5.4 Activatie/desactivatie containers rest- en gft-afval

          IVVO staat in voor de activatie van de containers bij de (her)opening van een (afgesloten) aansluitpunt. 

          De containers worden door IVVO gedesactiveerd indien geen actieve aansluiting.

          Artikel 6

          Bedrijfsafval

          Het vergelijkbaar bedrijfsrestafval kan enkel ingezameld worden als huishoudelijk afval zoals dit wettelijk is bepaald. Dit bedrijfsrestafval dient qua aard, samenstelling en hoeveelheid vergelijkbaar met het huishoudelijk afval van een gemiddeld gezin (zie definitie ‘met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen’ in het VLAREMA, artikel 1.2.1, §2, 54°).  Op dit restafval gelden sorteerverplichtingen (voor een lijst van verplichte selectieve fracties: zie VLAREMA, artikel 4.3.2).

          De hoeveelheden vergelijkbaar restafval van bedrijven ingezameld onder dit reglement zijn beperkt als volgt:

          • voor categorie bedrijven met domicilie met aanbieding op 1 adres: max. 2x 240 liter containers voor restafval
          • voor non-profit organisaties mits goedkeuring schepencollege

          Bij het overschrijden van deze hoeveelheden wordt dit gelijkaardig bedrijfsafval genoemd en dient een contract te worden afgesloten rechtstreeks met IVVO of met een private ophaler. Dezelfde sorteerverplichtingen blijven van kracht.

          Artikel 7

          De contantbelasting wordt geïnd door het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO.  Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting.

          Artikel 8

          Andere kosten

          Art. 8.1 Tarieven omruilen container rest- en gft-afval / plaatsen slot

          Art. 8.1.1 Omruiling

          Voor de omruiling van een container wordt een omruilingskost aangerekend van € 12 per container. Deze kosten worden verrekend via de retributie huis aan huis ophaling rekening. De eerste omruiling is gratis, indien de container leeg, proper en in goede staat wordt aangeleverd.

          Art. 8.1.2 Vervanging door oneigenlijk gebruik

          De vervanging van defecte containers door oneigenlijk gebruik door de containergebruiker (waaronder meer afval aanbieden dan het maximum toegelaten gewicht waardoor de container scheurt tijdens het ledigen) wordt als volgt aangerekend:

          • 40 liter: € 35 € per container (max. 20 kg)
          • 120-140 liter: € 40 per container (max. 56 kg)
          • 240 liter: € 50 per container (max. 96 kg)
          • 770 liter: € 240  per container (max. 308 kg)
          • 1100 liter: € 300 per container (max. 440 kg)

          De vervanging van onderdelen en/of elektronische gegevensdrager: € 20 per interventie

          Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw.  Deze kosten worden aangerekend via een aparte factuur en worden geïnd in naam en voor rekening van IVVO.  Deze kosten dienen betaald te worden vooraleer de opdracht wordt uitgevoerd.

          Art. 8.1.3 Plaatsing slot

          Voor de levering en plaatsing van een kantelslot wordt een kost van € 42,35 aangerekend per container inclusief btw.

          Deze kosten wordt aangerekend via een aparte factuur en worden geïnd in naam en voor rekening van IVVO.  Deze kosten dienen betaald te worden vooraleer de opdracht wordt uitgevoerd.

          Art. 8.2 Tarieven stopzetting

          Indien de klant de container(s) in goede staat, leeg en proper zelf terugbrengt naar het recyclagepark/milieupark is de stopzetting gratis.

          Indien de container(s) niet leeg en proper worden aangeleverd worden de verwerkingskosten van het afval aangerekend, verhoogd met een reinigingskost van € 12 per container.

          Indien IVVO de container dient op te halen bij stopzetting van het gebruik van de container(s) wordt een kost aangerekend van € 12 per aansluitpunt. Deze kosten worden verrekend via de retributie huis aan huis ophaling rekening.

          Art. 8.3 Administratiekosten/boetes

          Voor het versturen van betalingsherinneringen zal IVVO administratiekosten aanrekenen van € 5 per herinnering vanaf de 2de herinnering.

          Misbruik van de containers of het aanbieden van containers met foutieve inhoud kan worden gesanctioneerd volgens het gemeentelijk politiereglement.

          Artikel 9

          Project bronophaling asbest

          Art. 9.1. Er wordt een belasting gevestigd voor de huis-aan-huisinzameling van asbesthoudende cementgebonden bouwmaterialen. In afwijking van artikel 1 zal de begin- en einddatum van dit project afhangen van de beschikbare middelen van de subsidiërende overheden.

          Art. 9.2 De belasting is hoofdelijk verschuldigd door iedere projectdeelnemer.  De aard van de projectdeelnemer is vastgelegd in de algemene voorwaarden van IVVO en raadpleegbaar op haar website.
          Elke projectdeelnemer kan maximaal 6 asbestzakken of maximaal 2 containers ter beschikking krijgen per uniek adres.

          Art. 9.3 De retributie wordt vastgesteld als volgt:

          • De retributie op een plaat- en/of kuubzak (max. ± 30 m² bouwmateriaal) bedraagt € 30 per zak.
          • De retributie op een container (max. ± 300 m² bouwmateriaal) bedraagt € 170 per container.

          Art. 9.4 De belasting wordt geïnd door IVVO en is vooraf betaalbaar bij het indienen van de aanvraag.

          Art.9.5 De algemene voorwaarden zoals vastgelegd door IVVO dienen door de projectdeelnemer nageleefd te worden.

          Art. 9.6 Eventuele kosten aangerekend door derde partijen wegens het niet naleven van de algemene voorwaarden zullen door IVVO worden doorgerekend aan de projectdeelnemer.

      • Erediensten

        • Kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge - aktename budget 2022

          Voorwerp en motivering

          Stad Poperinge bezorgde ons met hun mail van 05 oktober 2021 het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge.

          Het budget is goedgekeurd door de kerkraad op 14 juni 2021.

          De gemeentelijke exploitatietoelage voor het gezegde kerkbestuur werd begroot op € 26.137,25 waarvan 23% of € 7.807,23 ten laste valt van de gemeente Alveringem.

          Regelgeving

          Het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikels 2, 47 en 48.

          Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc. in het bijzonder de artikels 20 en 21.

          De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De raad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Roesbrugge.

          Het gemeentelijk aandeel in de toelagen van 23%, ofwel € 7.807,23, inschrijven op het gemeentelijke budget voor het dienstjaar 2022.

    • Mens & vrije tijd

      • Welzijn

        • Samenwerkingsovereenkomsten kinderopvang - Ferm - Onthaalouders

          Voorwerp en motivering

          Ferm wil in samenwerking met het lokaal bestuur extra kinderopvang aanbieden.

          Een voorstel van locatie is Dorp 46. Het LOI, voor gezinsopvang, kan verhuizen naar de Nieuwe Herberg. Er is mogelijks capaciteit voor 18 opvangplaatsen.

          Het lokaal bestuur sluit daarbij een overeenkomst af met Ferm en met de onthaalouders. Het lokaal bestuur staat ook in voor de aankleding van de ruimte.

          De huur van de lokalen kan progressief aangepast worden, samen met de groei van het aantal opgevangen kinderen.

          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Decreet over de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters.

          Decreet over de organisatie van buitenschoolse kinderopvang.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Ferm en de gebruiksovereenkomst met de opvangouders goed. De overeenkomsten worden aangepast volgens dit gemeenteraadsbesluit.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de overeenkomsten.

          Het lokaal bestuur staat in voor de inrichting van de kinderopvang.

          De gebruiksprijs progressief te laten ontwikkelen volgens het aantal kinderen: € 250 per maand voor het gebruik van het gebouw, € 125 aanrekenen zolang er geen 9 kinderen worden opgevangen.

          Adresgegevens in de overeenkomsten aanpassen naar Dorp 46 ipv Sint-Rijkersstraat 8.

    • Omgeving

      • Gemeentelijk patrimonium

        • Gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen - aanpassing

          Voorwerp en motivering

          VOS Vlaamse Vredesvereniging vzw (opvolger van het vroegere Verbond der Vlaamse Oud-Strijders), wenst het peterschap over een drietal heldenhuldezerkjes op te nemen om dit Vlaams funerair erfgoed te bewaren en te onderhouden.

          • Hoogstade: het zerkje van Maes Jeroom
          • Alveringem: het zerkje van Looten Paul Cornelis
          • Stavele: het zerkje van Deloz Maurice

          Voorstel om aan het reglement op de begraafplaatsen een aantal artikels toe te voegen die peterschap mogelijk maken.

          Als bijlage:

          • voorstel aanvraagformulier peterschap, dat ook meteen geldt als overeenkomst tussen aanvrager en lokaal bestuur
          • aanvraagformulieren van VOS Vlaamse Vredesvereniging vzw
          • het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen
          Regelgeving

          Het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen, goedgekeurd in zitting van 22.02.2007 en aangepast op 29.01.2009, 24.06.2010, 27.06.2012, 24.04.2014 en 23.06.2016.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Aan het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen wordt toegevoegd:

          VIII bis – Peterschap van een grafmonument

          Artikel 51 bis

          Organisaties, groepen of particulieren kunnen een aanvraag indienen om het peterschap over een bepaald grafmonument te verwerven.  Door toekenning van het peterschap verbindt de aanvrager zich om het grafmonument te restaureren en te onderhouden.  De gemeente blijft eigenaar van het grafmonument en het is niet mogelijk om er opnieuw in te begraven.

          De verwerving van het peterschap van een bestaand grafmonument is gratis.

          Men kan het peterschap enkel bekend maken door een door het gemeentebestuur aangeleverd plakkaatje voor het grafmonument te plaatsen.

          Artikel 51 ter

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het peterschap goed.  In elke aanvraag wordt grondig gemotiveerd waarom men het peterschap over een bestaand grafmonument wenst te verwerven.

          Artikel 51 quater

          Bij goedkeuring van het peterschap wordt een overeenkomst afgesloten met de aanvrager, waarin de richtlijnen voor de restauratie en het onderhoud van het grafmonument opgenomen zijn, alsook de termijn van het peterschap.

          De aanvrager verbindt er zich toe om de instandhoudings- en restauratiewerken aan het grafmonument uit te voeren zonder de oorspronkelijke staat van het grafmonument te wijzigen. 

          Bij het niet naleven van de voorwaarden van de overeenkomst, kan er een einde worden gesteld aan het peterschap.  De aanvrager kan geen aanspraak maken op vergoedingen of compensaties bij het beëindigen of niet hernieuwen van de overeenkomst.

          Artikel 51 quinquies

          De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan het grafmonument of aan andere eigendommen van de gemeente of aan eigendommen van derden, als gevolg van werken die in zijn of haar opdracht werden uitgevoerd.

          Artikel 2

          Het aanvraagformulier peterschap, als bijlage, wordt goedgekeurd.

    • Varia

      • Kennisgeving van een tussenkomst van de toezichthoudende overheid

        Voorwerp en motivering

        Kennisgeving volgens de omzendbrief KB/ABB 2018/4 over het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.

        Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid moeten altijd ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

        • Brief van 18 oktober 2021 over 'goedkeuring jaarrekening 2020'

Namens gemeenteraad,

Wouter Accou
algemeen directeur

Dries Decorte
voorzitter gemeenteraad