Poperinge bezorgt de jaarrekening 2025 van kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge, goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 10.02.2026 en positief geadviseerd door de gemeenteraad van Poperinge in zitting van 06.07.2026.
De wet van 29.07.1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 07.05.2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 52 §3 en artikels 54 tot 56.
Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
De omzendbrief BB 2013/01 dd. 01.03.2013 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, en latere wijzigingen.
Ons besluit dd. 24.10.2019 over de goedkeuring meerjarenplan 2020-2025 van kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekening 2025 van Sint-Martinus Roesbrugge die sluit met een batig saldo.
Een uittreksel van dit besluit bezorgen aan het betrokken kerkbestuur.
Op de schoolraad van woensdag 28 april 2026 werd de actualisatie van het schoolreglement goedgekeurd.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op 25 september 2025 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.).
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
Volgende documenten zijn toegevoegd als bijlage bij dit besluit:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 2°.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder artikelen 8,12/1,14/ 0,14/ 1,27 bis, 44quater tem 44 septies.
Het decreet leersteun van 5 mei 2023, in het bijzonder artikel 16.
Het CAO XII.
De gemeenteraad heft het bestaande schoolreglement 2025-2026 op.
De gemeenteraad keurt het nieuwe schoolreglement vanaf 1 september 2026, toegevoegd als bijlage van dit agendapunt, goed.
Het gebruikersreglement voor de kerk van Oeren dateert van 22 december 2009 en is aan een update toe.
Dienst mens heeft het reglement herwerkt, rekening houdende met onder andere de digitale modernisering en vernieuwde wetgeving zoals het rookverbod.
Het reglement werd ook uitgebreid met extra toelichting voor de gebruiker.
In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 30.12.2025 over het retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur Alveringem, stelt het college van burgemeester en schepenen de retributie voor het gebruik van de kerk van Oeren vast.
Het college van burgemeester en schepenen stelde de tarieven vast in zitting van 13.07.2026 (besluit als bijlage).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2009 over de goedkeuring gebruiksreglement voor de kerk in Oeren.
Het gemeenteraadsbesluit van 30.12.2025 over het vaststellen van een retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur Alveringem.
Het bestaande gebruikersreglement voor de kerk in Oeren wordt opgeheven.
De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement kerk Oeren, toegevoegd als bijlage, goed.
Het gebruikersreglement als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Dit reglement treedt in voege vanaf 1 augustus 2026.
Dienst mens stelt voor om een reglement op te stellen voor de speelpleinwerkingen van Alveringem en Stavele.
Een reglement schept duidelijkheid over wat ouders en monitoren kunnen verwachten van de gemeentelijke speelpleinwerking.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt het reglement voor de speelpleinwerkingen van Alveringem en Stavele, toegevoegd als bijlage, goed.
Het reglement als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Dit reglement treedt in voege vanaf 1 augustus 2026.
Het lokaal bestuur wenst de organisatie en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang uit te besteden aan een externe partij.
In kader van de Europese staatssteunregels is het aan te raden om de organisatie en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang aan te wijzen als een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) en de externe partij te belasten met deze dienst van algemeen economisch belang op haar grondgebied.
Dit valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Als bijlage het voorstel van DAEB-besluit.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Besluit van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen.
De gemeenteraad wijst de organisatie en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang aan als een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) en belast vzw Ferm Kinderopvang met deze dienst van algemeen belang op haar grondgebied.
Het DAEB-besluit als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen is op 1 januari 2024 een nieuw toewijsmodel in werking getreden. Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) beschrijft het kader aan toewijzingsregels waar Woonmaatschappij IJzer & Zee zich op moet baseren voor de toewijzing van sociale woningen op haar grondgebied. Met de inwerkingtreding van de woonmaatschappijen werd overgestapt naar een nieuw ééngemaakt toewijsmodel dat gebaseerd is op 4 pijlers:
De Vlaamse Overheid schetste een breed kader waarmee de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen aan de slag gingen om tot een concrete invulling te komen.
De woonmaatschappij neemt het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. Alle gemeenten van het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad, aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren uit het werkingsgebied van de woonmaatschappij. De woonmaatschappij zit de toewijzingsraad voor. De Raad van Bestuur van Woonmaatschappij IJzer & Zee ging in zitting van 4 oktober 2023 akkoord met de samenstelling van de toewijzingsraad.
De toewijzingsraad van Woonmaatschappij IJzer & Zee heeft op basis van het nieuwe regelgevend kader en na bevraging per brief d.d. 21 januari 2026 bij de 10 lokale besturen van het werkingsgebied een ontwerp van toewijzingsreglement opgemaakt. Hierbij is lokaal maatwerk mogelijk voor enerzijds het instellen van een strengere lokale bindingsvoorwaarde (pijler 1) en anderzijds voor het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3).
Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat de woonmaatschappij de gemeente op de hoogte brengt van de beslissingen met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2). De gemeenteraad kan echter enkel het ontwerp van toewijzingsreglement amenderen voor wat betreft de strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen.
De woonmaatschappij integreert de goedgekeurde toewijzingsreglementen in het definitieve toewijzingsreglement. De woonmaatschappij bezorgt vervolgens het toewijzingsreglement aan de minister opdat hij zijn vernietigingstoezicht kan uitoefenen.
De wetgever legt vast dat bij het toewijzen van een sociale woning standaard voorrang verleend wordt aan de kandidaat-huurders die in de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken inwoner zijn of geweest zijn van de gemeente waar de toe te wijzen woning ligt.
De toewijzingsraad van Woonmaatschappij IJzer & Zee heeft ervoor geopteerd om geen strengere lokale woonbinding op te nemen, uitgezonderd voor de gemeente Koksijde die liet weten een strengere lokale binding te willen toevoegen aan de voorziene wettelijke regeling. De gemeente Koksijde opteert voor een voorrang voor kandidaat-huurders die 10 jaar onafgebroken in de gemeente Koksijde hebben gewoond in de loop van de laatste 20 jaar.
Daarnaast heeft de toewijzingsraad bij consensus beslist dat na de langdurige woonbinding met de gemeente wel rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Kandidaat-huurders met een bijzondere nood of in precaire omstandigheden worden via een versnelde toewijzing toegewezen. De chronologie en lokale binding zijn hier niet van toepassing. Jaarlijks wordt een vast aandeel van 20% van het aantal toewijzingen voorbehouden voor deze doelgroep.
Binnen de toewijzingsraad werd beslist om volgende doelgroepen in aanmerking te laten komen voor een versnelde toewijzing (pijler 2):
Bijkomend worden extra punten toegekend op basis van een ondersteunend professioneel netwerk (begeleiding) en worden extra punten toegekend aan kandidaat-huurders met de laagste inkomens, zij hebben immers de minste kans om een woning te vinden op de private huurmarkt.
Maximaal 1/3 van de sociale huurwoningen in een gemeente kunnen met voorrang worden toegewezen aan of voorbehouden worden voor specifieke doelgroepen (pijler 3). Dit contingent mag niet overschreden worden.
Binnen de toewijzingsraad en na bevraging bij de lokale besturen werd per gemeente beslist om te werken met bepaalde doelgroepen die in het toewijzingsreglement beschreven staan.
Voor Alveringem gelden volgende bepalingen:
Schrapping van het bestaande toewijzingsreglement, beslissing om geen doelgroepen vast te leggen in pijler 3.
De Woonmaatschappij IJzer en Zee vraagt aan de gemeenteraad van Alveringem om het ontwerp van het toewijzingsreglement, toegevoegd als bijlage, goed te keuren.
Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.12 t.e.m. 6.14.
Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.22 t.e.m. 6.28.
De installatie van de toewijzingsraad van Woonmaatschappij IJzer & Zee, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Woonmaatschappij IJzer & Zee d.d. 4 oktober 2023.
De gemeenteraad keurt het ontwerp van toewijzingsreglement goed, zoals voorgelegd door de toewijzingsraad van Woonmaatschappij IJzer & Zee en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Woonmaatschappij IJzer & Zee in zitting van 3 juni 2026. Het ontwerp van toewijzingsreglement, toegevoegd als bijlage, maakt integraal deel uit van dit besluit.
De gemeenteraad neemt kennis van de genomen beslissingen door Woonmaatschappij IJzer & Zee met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2).
Afschrift van deze beslissing overmaken aan Woonmaatschappij IJzer & Zee.
Vooraleer de Vlaamse regering het eindvoorstel van inrichtingsnota ‘Naar een klimaatrobuust landbouwlandschap rond de Machuitbeek - systeemherstel stroomgebied Machuitbeek’ kan goedkeuren, dient de gemeenteraad van gemeente Alveringem in te stemmen met de in dit eindvoorstel van inrichtingsnota aan de gemeente Alveringem toegewezen taken of financiële engagementen.
VLM bezorgt op 26.06.2026 de formele instemmingsvraag aan de gemeente Alveringem, toegevoegd als bijlage.
Inhoudelijk wordt volgende bepaald:
De geraamde tussenkomst van de gemeente Alveringem vermeld in artikel 1, 2 en 3 bedraagt € 69.935,00 incl. btw.
Instemmingsvraag als bijlage.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad gaat akkoord met de instemmingsvraag, toegevoegd als bijlage.
Alveringem neemt geen enkele taak van onderhoud of beheer in het projectgebied voor haar rekening, behoudens het onderhoud en beheer van de gracht in de Brouwerijstraat en van de eventuele trage weg.
In het kader van de actie "bouwen van bijkomende kleedkamers en voorzien van nieuwe sportvloer in de sportzaal" uit het meerjarenplan 2026-2031 werd een bestek met nr. MVD/2026/009 opgesteld door Mathias Van Damme, directeur omgeving van gemeente Alveringem.
De opdracht is opgedeeld in twee percelen, één voor de renovatie van de sportvloer en één voor de aankoop van nieuwe sporttoestellen en meubilair.
De raming voor beide percelen samen bedraagt € 266.200,00 incl. btw, opgedeeld als volgt:
Voorstel om de opdracht te gunnen via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Budget voor deze opdracht is voorzien in 2029 onder budgetcode 2029/ACT-53/0742-00/2210307/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Budget te verschuiven naar 2027 bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.
Bestek als bijlage.
De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestek met nr. MVD/2026/009 en de raming voor de opdracht “vernieuwen sportzaal”, opgesteld door Mathias Van Damme, directeur omgeving van gemeente Alveringem, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 266.200,00 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Budget verschuiven naar 2027 bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.
In zitting van 26 februari 2026 ging de gemeenteraad akkoord om de Heilig Hartzaal, Sint-Brigidaplein 2A, en de school, Sint-Brigidaplein 2B, in erfpacht te nemen, aan volgende modaliteiten:
Notaris Jasmine Roels uit Diksmuide stelde de ontwerpakte (als bijlage) op.
De erfpacht wordt aangegaan met het oog op het inrichten van een gemeenschapszaal.
Dit voorstel draagt bij aan de leefbaarheid van het landelijke dorp.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, toegevoegd als bijlage, goed.
Om te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten en recht van geschriften in toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1°lid, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, en artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, verklaart het lokaal bestuur Alveringem deze erfpacht af te sluiten om reden van openbaar nut.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Julie Saubain
algemeen directeur wn.
Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad