Terug
Gepubliceerd op 25/07/2026

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

do 25/06/2026 - 20:00 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Andries Callebert, voorzitter OCMW-raad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, OCMW-raadsleden
Julie Saubain, algemeen directeur wn.
Verontschuldigd: Wouter Accou, algemeen directeur
  • Openbaar

    • Algemene organisatie

      • Financiën

        • Jaarrekening 2025 - vaststelling deel OCMW

          Voorwerp en motivering

          Gemeente en OCMW hebben voor het boekjaar 2025 een geïntegreerde jaarrekening, maar stellen elk hun deel van de rekening vast.

          De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:

          • de beleidsevaluatie
          • de financiële nota
          • de toelichting.

          In de jaarrekening over het boekjaar 2025 wordt het financieel evenwicht aangetoond:

          • het beschikbaar budgettair resultaat is positief
          • de autofinancieringsmarge is positief.

          Er is geen tussenkomst voorzien van de gemeente in het resultaat van het OCMW.

          De bijkomende documentatie bij de jaarrekening kan worden geraadpleegd op www.alveringem.be/bestuur/beleidsdocumenten.

          Regelgeving

          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

          Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

          Besluiten van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 28 december 2020 over de vaststelling van de waarderingsregels van gemeente en OCMW Alveringem.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere
          Tegenstanders: Jean-Pierre Mouton, Bart Niville, Marc Wackenier, Leen Warreyn, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Met 11 stemmen voor, 6 stemmen tegen
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2025 vast.

        • Financiële rapportage 2025

          Voorwerp en motivering

          De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau over de volgende aangelegenheden:

          • de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten
          • de thesaurietoestand en de liquiditeitenprognose
          • het debiteurenbeheer
          • de financiële risico's
          • de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole (visum).
          Regelgeving

          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 177.

          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de financiële rapportage 2025 in bijlage.

      • Organisatiebeheersing

        • Informatieveiligheid - jaarlijks verslag

          Voorwerp en motivering

          De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn over de informatieveiligheid.

          De vorige rapportage aan de raden dateert van 25.07.2024.  
          Tijdens de zomer van 2025 viel de DPO lange tijd uit wegens ziekte. Op dit moment is hij nog steeds niet voltijds terug.
          Om die reden bezorgde de DPO nog geen jaarlijks verslag informatieveiligheid over 2024 en 2025.
          Dit is ook de reden waarom in 2025 niet gerapporteerd werd aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

          Sinds de vorige rapportage aan de raden zijn volgende stappen gezet op het gebied van informatieveiligheid en gegevensbescherming:

          • verder gewerkt aan het actieplan informatieveiligheid
          • registratie gemeente en OCMW als belangrijke NIS 2 entiteit bij het CCB
          • twee personeelsleden werden toegevoegd aan de informatieveiligheidscel
          • eerste stappen gezet om als entiteit met zekerheidsniveau 'belangrijk' NIS 2 compliance te worden door het implementeren van de minimale maatregelen opgesteld aan de hand van referentiekader CyberFundamentals (Cyfun) Framework of ISO27001, deadline hiervoor is 18 april 2027.
          Zodra de DPO het jaarverslag bezorgt, zal hierover aan de raden worden gerapporteerd.
          Regelgeving

          Wet van 30 juli 2018 tot bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

          Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016.

          Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 over de functionarissen voor gegevensbescherming.

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur wn. over de informatieveiligheid.

    • Woonzorgcentrum

      • WZC en CVK - wijzigen opnameovereenkomst en interne afsprakennota

        Voorwerp en motivering

        Naar aanleiding van het gepubliceerde beleidsrapport 2025, dat gebaseerd is op een thematische inspectieronde bij 222 woonzorgcentra, is de opnameovereenkomst WZC en CVK (centrum voor kortverblijf) en de hiermee samenhangende interne afsprakennota herzien.

        Naast grammaticale aanpassingen en herschikking van passages in functie van de leesbaarheid, met de focus op zoveel mogelijk gelijklopendheid tussen WZC en CVK, zijn dit de belangrijkste wijzigingen:

        • toevoeging wettelijk verplichte vermeldingen
        • schrapping passages in strijd met de regelgeving
        • uitbreiding van verschillende onderdelen in functie van voorspelbaarheid en duidelijke afspraken
        • verwijzing naar OCMW reglement op de invordering van ontvangsten
        • toevoeging onderdeel 'Bescherming van de persoonlijke levenssfeer'
        • toevoeging van een verklarende woordenlijst

        Als bijlage de gewijzigde opnameovereenkomst WZC en CVK en de gewijzigde interne afsprakennota, met toevoeging van volgende addenda:

        • Addendum 1: Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal
        • Addendum 2: Betalingsverbintenis vanwege een privépersoon
        • Addendum 3: Verklarende woordenlijst
        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur.

        Woonzorgdecreet dd. 15 februari 2019.

        Stambesluit dd. 28 juni 2019.

        Ministerieel besluit tot bepaling van de samenstelling van de dagprijs, de extra vergoeding en de voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de woonzorgcentra en de centra voor kortverblijf type 1 dd. 26 januari 2023.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
        Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere
        Tegenstanders: Jean-Pierre Mouton, Bart Niville, Marc Wackenier, Leen Warreyn, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
        Resultaat: Met 11 stemmen voor, 6 stemmen tegen
        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de opnameovereenkomst voor het WZC goed.

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de opnameovereenkomst voor het CVK (centrum voor kortverblijf) goed.

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de interne afsprakennota voor het WZC en CVK goed.

    • Varia

      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het vast bureau.

        Regelgeving

        Artikel 31 en 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Julie Saubain
algemeen directeur wn.

Andries Callebert
voorzitter OCMW-raad