Terug
Gepubliceerd op 13/01/2026

Notulen  gemeenteraad

do 27/11/2025 - 20:00 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Andries Callebert, voorzitter gemeenteraad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, gemeenteraadsleden
Julie Saubain, algemeen directeur wn.
Verontschuldigd: Wouter Accou, algemeen directeur
  • Openbaar

    • Organisatie

      • Creat - algemene vergadering van 16 december 2025 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

        Voorwerp en motivering

        Creat Services dv nodigt de vertegenwoordiger van de gemeente Alveringem uit op de algemene vergadering op dinsdag 16 december 2025 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

        De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

        De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers worden in november 2025 persoonlijk uitgenodigd per e-mail.

        Agenda:

        1. Wijziging van vermogen
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen 
        3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (ovreenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        4. Begroting 2026 (overeenkomstig art. 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        5. Statutaire benoemingen
          Varia
        Regelgeving

        De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

        De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2025 over de aanstelling van Dries Decorte als vertegenwoordiger en Sylvie Thieren als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv.

        De statuten van Creat Services dv.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
        Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        De gemeenteraad neemt kennis en keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van Creat Services dv op dinsdag 16 december 2025 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

        De vertegenwoordiger, Dries Decorte en de plaatsvervanger, Sylvie Thieren, van de gemeente Alveringem zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren. Ze worden opgedragen om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.

        Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
        Afschrift van dit besluit bezorgen aan Creat Services dv via e-mail: AVCreatServices@creat.be.

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • WVI - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

          Voorwerp en motivering

          Per brief op 22 oktober 2025 nodigt de WVI Alveringem uit op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers op woensdag 10 december 2025 om 18.30 u. in De Klokkenput, Bruggestraat 104, 8480 Ichtegem.

          Agenda:

          1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 11 juni 2025
          2. Begroting 2026
          3. Strategisch plan 2025-2030
          4. Kennisneming nieuwe bestuurder met raadgevende stem
          5. Mededelingen

          Deze uitnodiging en de bijlagen zijn toegevoegd aan dit agendapunt.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking en artikel 447 van het DLB dat melding maakt van een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en de onverenigbaarheden van artikel 436 van het decreet lokaal bestuur.

          De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Sylvie Thieren als vertegenwoordiger en Dries Decorte als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de WVI voor de legislatuur 2025-2030.

          Statuten van WVI, artikel 12 en 13.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de algemene vergadering van de WVI op woensdag 10 december 2025 om 18.30 u. in De Klokkenput, Bruggestraat 104, 8480 Ichtegem.

          De vertegenwoordiger, Sylvie Thieren, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Dries Decorte, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.

          Een beslissing over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan info@wvi.be en r.calleeuw@wvi.be vóór de algemene vergadering plaatsvindt.

        • Fluvius West - algemene vergadering van 16 december 2025 - nazending met aanvulling op agendapunt 7

          Voorwerp en motivering

          Fluvius West stuurt op 23 oktober 2025 per brief een nazending i.v.m. de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 om 18.00 u. in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem. Hierbij wordt verwezen naar de oproepingsbrief van 17 september 2025, die als agendapunt op de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 werd goedgekeurd. 

          De nagestuurde documentatiestukken werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.

          Het betreft:

          • Verslag van de Raad van Bestuur en verslag van de commissaris m.b.t. de inbreng in natura voor de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de stad Nieuwpoort voor de activiteit openbare verlichting per 16 december 2026 (agendapunt 7).
          • Verslagen van de Raad van Bestuur en verslag van de commissaris m.b.t. de inbreng in natura voor de toetredingen/uitbreidingen van de aansluiting van de gemeenten Avelgem en Heuvelland voor de activiteit riolering per 1 januari 2026 (agendapunt 7).
          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Robbie Barra als vertegenwoordiger en Dries Decorte als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.

          De statuten van Fluvius West.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van de nagestuurde documentatiestukken en gaat hiermee akkoord.

          De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, Robbie Barra, of de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Dries Decorte, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

          De gemeenteraad beslist om het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West, ter attentie van het secre­tariaat, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

        • IVVO - algemene vergadering op 16 december 2025 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

          Voorwerp en motivering

          Via aangetekend schrijven en per mail nodigt IVVO Alveringem uit op de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 16 december 2025 om 18 u. in het gemeentehuis van Koksijde, Zeelaan 303.

          Agenda:

          1. Goedkeuring evaluatierapport 2019-2026 
          2. Goedkeuring ondernemingsplan 2026-2031
          3. Kennisname te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie 2026 
          4. Goedkeuring budget 2026

          Volgende documenten werden als bijlage toegevoegd aan dit agendapunt:

          • evaluatierapport
          • ondernemingsplan met activiteiten en strategie 2026
          • activiteit cijfers 2026
          • budget 2026 
          • investeringen 2026
          • kostenverdeling per gemeente
          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 inzake de aanstelling van Robbie Barra als vertegenwoordiger, en Ignace Decroos als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de IVVO vanaf 25.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.

          De statuten van IVVO.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van dinsdag 16 december 2025 om 18 u. in het gemeentehuis van Koksijde, Zeelaan 303.

          De vertegenwoordiger Robbie Barra of plaatsvervangend vertegenwoordiger Ignace Decroos is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.

          Een uittreksel van dit besluit bezorgen aan IVVO via info@ivvo.be.

      • Burgerzaken

        • Wijziging tarieven voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en - documenten vanaf 1 januari 2026

          Voorwerp en motivering

          Vanaf 1 januari worden elk jaar de bedragen van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten automatisch herzien op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex.

          De bedragen die van toepassing zullen zijn vanaf 01.01.2026 zijn:

          • Elektronische identiteitskaarten en verblijfsdocumenten: € 20,10
          • Biometrische kaarten: € 20,70
          • Elektronische identiteitsdocumenten voor kinderen onder twaalf jaar: € 8,10
          • Biometrische documenten voor vreemdelingen onder twaalf jaar: € 11,30
          • Spoedprocedure elektronische identiteitskaarten en verblijfsdocumenten met levering in de gemeente: € 122,60
          • Spoedprocedure biometrische kaarten met levering in de gemeente: € 122,60
          • Spoedprocedure elektronische identiteitsdocumenten voor kinderen onder twaalf jaar met levering in de gemeente: € 110,60
          • Spoedprocedure biometrische documenten voor vreemdelingen onder twaalf jaar met levering in de gemeente: € 122,60
          • Spoedprocedure elektronische identiteitskaarten voor Belgen met levering bij FOD BiZa Brussel: € 161,40
          • Spoedprocedure elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder twaalf jaar met levering bij FOD BiZa Brussel: € 149,40
          Regelgeving

          Het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2019 over de vaststelling van belasting op de afgifte van administratieve documenten en op administratieve verrichtingen.

          Ministerieel besluit van 20 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt de nieuwe tarieven goed.

          De prijs wordt doorgerekend aan de persoon aan wie het document wordt uitgereikt. Op alle documenten, behalve op die voor kinderen onder de twaalf jaar, wordt er nog een gemeentebelasting van € 5 gerekend bovenop de vergoeding die de gemeente zelf betaalt aan de federale overheid voor de aanmaak en levering van de uit te reiken verblijfsdocumenten. 

          Nieuwe tarieven voor identiteitskaarten vanaf 01.01.2026:

          • eIK en eVK: € 25,10
          • Kids eIK en eVK: € 8,10
          • Biometrische kaarten: € 25,70
          • Biometrische kaarten -12: € 11,30

          Nieuwe tarieven voor spoedprocedures met levering in de gemeente vanaf 01.01.2026:

          • eIK en eVK: € 127,60
          • Kids eIK en eVK: € 110,60
          • Biometrische kaarten: € 127,60
          • Biometrische kaarten -12: € 122,60

          Nieuwe tarieven voor spoedprocedures met levering bij FOD BiZa Brussel vanaf 01.01.2026:

          • eIK: € 166,40
          • Kids eIK: € 149,40
    • Varia

      • Kennisgeving van een tussenkomst van de toezichthoudende overheid

        Voorwerp en motivering

        Kennisgeving volgens de omzendbrief KB/ABB 2018/4 over het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.

        Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid moeten altijd ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

        • Brief van 17.11.2025 over 'Jaarrekening 2024'
      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.

        Mondelinge vragen:
        Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.

        • Vernieuwing vloer sporthal (vraag van Bart Niville - antwoord door Dries Decorte)
          "Welke stappen zijn reeds ondernomen voor de vernieuwing van de vloer in de sporthal en wanneer staat dit gepland om een beslissing in te nemen wie deze werken zal uitvoeren en wanneer zouden deze werken dan gepland zijn."
        • Toekenning verplaatsen urnes van Lo naar Stavele (vraag van Leen Warreyn - antwoord door Gerard Liefooghe)
          "In de CBS-notulen van 03/11 staat de goedkeuring voor de verplaatsing van twee urnes van Lo naar een nieuwe urnekelder in Stavele. Hoe strookt deze beslissing met de eerdere boodschap dat begravingen en bijzettingen in bepaalde deelgemeenten niet meer mogelijk zullen zijn. Op basis van welke criteria werd hier beslist dat de verplaatsing dus wel noodzakelijk is."
        • Communicatie rond de giftige doornappel (vraag van Jean-Pierre Huyghe - antwoord door Dries Decorte)
          "Tijdens de vorige gemeenteraad werd meegedeeld dat, naar aanleiding van de problematiek rond de giftige doornappel, de landbouwers zouden worden gecontacteerd. Kan het bestuur toelichten op welke manier en via welke kanalen alle landbouwers in onze deelgemeenten hierover effectief geïnformeerd werden?"
        Regelgeving

        Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

        Besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.

Namens gemeenteraad,

Julie Saubain
algemeen directeur wn.

Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad