Terug
Gepubliceerd op 23/05/2024

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

do 28/03/2024 - 21:00 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Dries Decorte, voorzitter OCMW-raad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, OCMW-raadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
Verontschuldigd: Astrid Dewilde, OCMW-raadslid
  • Openbaar

    • Algemene organisatie

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • Westkustpolder - Algemene vergadering op vrijdag 8 maart 2024 - vaststelling mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging

          Voorwerp en motivering

          Per brief, ontvangen op 19 februari 2024, nodigt Westkustpolder de vertegenwoordiger van OCMW Alveringem uit om deel te nemen aan de algemene vergadering op vrijdag 8 maart om 10 u. stipt (deuren open om 9.30 u.). De vergadering vindt plaats in de zaal 't Spaans Kwartier, Groenestraat 14, 8691 Izenberge.

          Agenda:

          1. Goedkeuring verslag gewone algemene vergadering van 2023
          2. Toelichting neerslag, droogte en waterpeilbeheer 2023
          3. Goedkeuring verslag werkzaamheden dienstjaar 2023 en werkplan 2024
          4. Goedkeuring staat van onwaarden van polderbelasting 2022
          5. Goedkeuring rekening dienstjaar 2023
          6. Goedkeuring begroting dienstjaar 2024
          7. Goedkeuring aanslagvoet polderbelastingen aanslagjaar 2024
          8. Goedkeuring transacties onroerende goederen
          9. Goedkeuring geactualiseerde rechtspositieregeling en arbeidsreglement van het personeel
          10. Verkiezing voor 6 bestuursleden waaronder een dijkgraaf en adjunct-dijkgraaf
          11. Mededelingen, rondvraag en sluiting van de vergadering
          Voorstellen van algemeen belang en tussenkomsten die voorafgaand onderzoek vereisen, moeten uiterlijk op 1 maart 2024 op het secretariaat toekomen, zo niet kan er geen gevolg aan worden gegeven.
          Kandidaatstellingen dienen uiterlijk op 1 maart 2024 per aangetekend schrijven aan de dijkgraaf gericht worden op het adres van het secretariaat van de Westkustpolder, Dorp 29, 8690 Alveringem.
           
          Door de laattijdige uitnodiging werd het besluit tot goedkeuren van de agenda en het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers met hoogdringendheid opgemaakt en goedgekeurd door het vast bureau op 26 februari 2024.  Dit besluit wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          Polderwet 3 juni 1957 en latere wijzigingen

          Westkustpolder Huishoudelijk Reglement

          De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2021 voor de aanstelling van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Westkustpolder tot het einde van de legislatuur in 2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt volgende beslissing van het vast bureau, genomen bij hoogdringendheid op 26 februari 2024:

          Akkoord te gaan met de diverse agendapunten op de dagorde van de algemene vergadering op 8 maart 2024 om 10 u. stipt (deuren open om 9.30 u.). De vergadering vindt plaats in de zaal 't Spaans Kwartier te Groenestraat 14 te Izenberge.

          De vertegenwoordiger Ignace Decroos of plaatsvervangend vertegenwoordiger Martine Huyghe is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Deze beslissing ter bekrachtiging agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

          Besluit bezorgen aan info@westkustpolder.be.

        • Zuidijzerpolder - Algemene vergadering op 22 maart 2024 - vaststelling mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging

          Voorwerp en motivering

          Per brief, ontvangen op 27 februari 2024, nodigt Zuidijzerpolder de vertegenwoordiger van OCMW Alveringem uit om deel te nemen aan de algemene vergadering op vrijdag 22 maart om 13.30 u. (deuren open om 13 u.). De vergadering vindt plaats in OC Oud Gemeentehuis, Dorpsplaats 7, 8647 Reninge.

          Dagorde algemene vergadering 2024:

          verwelkoming door de dijkgraaf

          1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 24 maart 2023
          2. Toelichting neerslag en waterpeilbeheer 2023
          3. Goedkeuring werkingsverslag 2023, werkinsprogramma en onderhoudskaart 2024
          4. Goedkeuring definitieve beheeroverdracht wegenis Diksmuide
          5. Goedkeuring vastgoedtransacties
          6. Goedkeuren staat van onwaarden 2021
          7. Goedkeuren dienstjaarrekening 2023
          8. Vaststelling aanslagvoet polderbelasting en goedkeuring begroting 2024
          9. Mededeling, rondvraag en varia

          Voorstellen van algemeen belang en tussenkomsten die een voorafgaand onderzoek vereisen, moeten uiterlijk op 18 maart 2024 schriftelijk worden aangevraagd, zo niet kan er geen gevolg aan worden gegeven.

          Door de laattijdige uitnodiging werd het besluit tot goedkeuren van de agenda en het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers met hoogdringendheid opgemaakt en goedgekeurd door het vast bureau op 4 maart 2024.  Dit besluit wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          Het huishoudelijk reglement van de Zuidijzerpolder, meer bepaald art. 9 - art. 10 - art. 14 - art. 19.

          De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2021 inzake de aanstelling van Gerard Liefooghe als vertegenwoordiger en Jacques Blanckaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor gemeentebestuur Alveringem op de algemene vergaderingen van de Zuidijzerpolder vanaf nu tot het einde van de legislatuur in 2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt volgende beslissing van het vast bureau, genomen bij hoogdringendheid op 4 maart 2024:

          Akkoord te gaan met de diverse agendapunten op de dagorde van de algemene vergadering op vrijdag 22 maart om 13.30 u. (deuren open om 13 u.). De vergadering vindt plaats in OC Oud Gemeentehuis, Dorpsplaats 7, 8647 Reninge.

          De vertegenwoordiger Gerard Liefooghe of plaatsvervangend vertegenwoordiger Jacques Blanckaert is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Deze beslissing ter bekrachtiging agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

          Besluit bezorgen aan info@zuidijzerpolder.be.

    • Woonzorgcentrum

      • Opnamereglement WZC 't Hoge - Wijziging - Goedkeuring

        Voorwerp en motivering

        Het huidige opnamereglement was aan herwerking toe door een aantal maatschappelijke evoluties:

        • geen lange wachtlijst meer
        • weinig vraag tot preventieve plaatsing op wachtlijst

        Bijkomend bij het bepalen van een kandidaat opname waarbij kandidaten "inwoner zijn van Alveringem" en een "hoge zorgafhankelijkheid" optekenen, is het met het huidig reglement niet evident om te bepalen wie voorrang heeft.

        Wat wijzigt in het opnamereglement? 

        • We integreren "actieve" wachtlijst en "wachtlijst uit voorzorg"
        • We kennen punten toe aan criteria wat objectiviteit vergroot
        • We voegen bijkomende criteria toe:
          • band met zorgsite, hierbij integratie flatbewoner Visart, voorheen afzonderlijk criterium
          • dringendheid van opname
          • ten laste eigen OCMW
        De criteria "inwoner van Alveringem" en "zorgafhankelijkheid" zijn de doorslaggevende criteria. Uitwerking van voorbeelden als bijlage.
        Regelgeving

        Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

        Het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en haar uitvoeringsbesluiten.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, en haar bijlagen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele, Wouter Accou
        Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Philip Ameloot, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe, Ann Dewaele
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gewijzigd opnamereglement WZC goed.

        Het gewijzigd opnamereglement maakt integraal deel uit van dit besluit.

    • Varia

      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het vast bureau.

        Mondelinge vragen:
        Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Regelgeving

        Artikel 31 en 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Wouter Accou
algemeen directeur

Dries Decorte
voorzitter OCMW-raad