Terug
Gepubliceerd op 28/09/2026

Notulen  gemeenteraad

do 27/08/2026 - 20:00 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Andries Callebert, voorzitter gemeenteraad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Jacques Blanckaert, Dries Decorte, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, gemeenteraadsleden
Tine Vandenbroucke, algemeen directeur wn.
Verontschuldigd: Sylvie Thieren, schepen
Bart Niville, Petra Demaecker, gemeenteraadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
  • Openbaar

    • Organisatie

      • Financiën

        • Opvolgingsrapportering meerjarenplan 2026-2031 - boekjaar 2026 - kennisname

          Voorwerp en motivering

          De opvolgingsrapportering geeft een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.

          Minstens voor het einde van het derde kwartaal wordt een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

          De opvolgingsrapportering bevat minstens al de volgende elementen:

          1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan
          2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
          3. in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
          4. in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

          De rapportering bevat tevens de uit het vorige boekjaar overgedragen transactiekredieten voor de investeringen en de bijbehorende financiering.

          Regelgeving

          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikels 40, 41 en 249 t.e.m. 275.

          Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

          Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

          Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 van 18 juli 2025 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het 1ste semester van 2026 van het meerjarenplan 2026-2031.

        • Aansluiting bij aankoopcentrale Opdrachtencentrale vzw en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen

          Voorwerp en motivering

          Als instelling die onderhevig is aan de wetgeving op overheidsopdrachten wordt het lokaal bestuur steeds geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en het feit dat er meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. Om hier een antwoord op te bieden wil lokaal bestuur Alveringem toetreden tot Opdrachtencentrale vzw, Tour & Taxis, Picardstraat 7, box 100, 1000 Brussel.

          Opdrachtencentrale vzw bundelt hun expertise rond aankoop en de wetgeving op overheidsopdrachten met interessante aankoopvolumes. Het aanbod omvat standaard leveringen, diensten en werken, eveneens als maatwerk. Ze zijn partner in aankoopondersteuning voor organisaties die onderworpen zijn aan de wetgeving overheidsopdrachten. Leden kunnen afnemen van alle lopende raamovereenkomsten. Het lidmaatschap is gratis en er is geen afnameverplichting. Ze halen hun werkingsmiddelen uit de beheersvergoeding (een bepaald percentage van 1 tot 5% genomen op het lastenboek), welke mee opgenomen wordt in de gegunde eenheidsprijzen van de leveranciers.

          Opdrachtencentrale vzw vraagt om een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om aanwezig te zijn op hun jaarlijkse algemene vergadering. Deze aanwezigheid is niet verplicht.

          De vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de plaatsvervanger moeten geen lid zijn van de gemeenteraad en ontvangen geen presentiegeld. De aanduiding gebeurt voor de volledige legislatuur.

          Over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen wordt geheim gestemd. Voor elke voordracht wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan.

          De fractie GemeentebelangenCD&V draagt Karolien Avonture voor als kandidaat-vertegenwoordiger en Sylvie Thieren als kandidaat-plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          De fractie Stem draag Marc Wackenier voor als kandidaat-vertegenwoordiger en Petra Demaecker als kandidaat-plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          Na geheime stemming behaalt Karolien Avonture als vertegenwoordiger met Sylvie Thieren als plaatsvervangend vertegenwoordiger 10 stemmen.
          Na geheime stemming behaalt Marc Wackenier als vertegenwoordiger met Petra Demaecker als plaatsvervangend vertegenwoordiger 4 stemmen.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en
          concessies, en latere wijzigingen.

          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

          Statuten van Opdrachtencentrale vzw.

          Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 23 januari 2025.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad beslist om toe te treden tot aankoopcentrale Opdrachtencentrale vzw, Tour & Taxis, Picardstraat 7, box 100, 1000 Brussel.

          De gemeenteraad beslist om Karolien Avonture aan te duiden als vertegenwoordiger voor lokaal bestuur Alveringem op de algemene vergaderingen van Opdrachtencentrale vzw, vanaf nu tot en met 31.12.2030.

          De gemeenteraad beslist om Sylvie Thieren aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor lokaal bestuur Alveringem op de algemene vergaderingen van Opdrachtencentrale vzw, vanaf nu tot en met 31.12.2030.

          Beide personen worden aangesteld om zowel de gemeente als het OCMW te vertegenwoordigen. Deze aanstelling wordt ter goedkeuring voorgelegd op de raad van maatschappelijk welzijn.

          Deze beslissing bezorgen aan Opdrachtencentrale vzw.

      • Personeel

        • Toetreding Poolstok - goedkeuring

          Voorwerp en motivering

          Lokaal bestuur Alveringem wenst aan te sluiten bij Poolstok.  Deze organisatie is gespecialiseerd in personeel & organisatie (P&O) bij overheden en fungeert als aankoopcentrale.

          Het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv (handelsnaam Poolstok cv) werd opgericht bij decreetsmachtiging d.d. 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart.

          Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke en para-publieke sector in Vlaanderen.

          Poolstok is sinds 2000 operationeel, en telt momenteel ruim 500 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en zorginstellingen.

          De relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement.

          Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de inhouse-kwalificatie van toepassing is.

          Poolstok fungeert als een aankoopcentrale volgens artikel 2, 7°, van de wet inzake overheidsopdrachten d.d. 16 juni 2017 dat stelt dat de aankoopcentrale diensten verwerft via raamcontracten die bestemd zijn voor haar vennoten (klanten), aanbestedende overheden.

          Poolstok levert een heel breed dienstenpakket zowel inzake werving en selectie, uitzendarbeid als in de brede P&O-activiteiten zoals organisatie van assessment centers,
          doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie
          decretale graden, outplacement, coaching, communicatie, en dergelijke meer en bijgevolg elke vennoot gebruik kan maken van de meer dan 70 afgesloten raamovereenkomsten binnen meer dan 15 verschillende P&O domeinen.

          Poolstok werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na een grondige marktvergelijking en met correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

          Poolstok garandeert steeds kwaliteit op basis van evidence-based selectie- en gunningscriteria. De voorkeur gaat uit naar het werken met spelers die hun diensten verlenen op basis van wetenschappelijk onderbouwde methoden en technieken.

          Door toetreding tot Poolstok kan lokaal bestuur Alveringem gebruik maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners.

          Poolstok garandeert de meest gunstige tarieven en een netwerk van professionele dienstverleners in de P&O- en consultancysector.

          Gezien de relatie tussen Poolstok en haar vennoten op reglementaire basis stoelt en niet van contractuele aard is, en gezien de inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken.

          De toetreding tot Poolstok houdt geen afnameverplichting in.  Lokaal bestuur Alveringem behoudt dus een maximale keuzevrijheid en beschikt over een P&O-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van maximale onafhankelijkheid.

          Poolstok treedt niet in de plaats van het bestuur maar neemt de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd.

          Openbare besturen kunnen vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden (voltijds equivalent) in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk € 24,79 aangekocht te worden.

          Voor lokaal bestuur Alveringem is de berekening als volgt: 
          35
           VTE :10 = 3,5 of afgerond 4 x 3 x € 24,79 = € 297,48.

          Als bijlage:

          • beheersreglement
          • gecoördineerde statuten
          • overzicht van de raamovereenkomsten
          Regelgeving

          Decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming in Jobpunt Vlaanderen en wijziging van de opdracht van Jobpunt Vlaanderen (later gekend als Poolstok).

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en
          concessies, en latere wijzigingen.

          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

          De statuten van Poolstok cv.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Gemeente Alveringem treedt toe tot Poolstok voor ondersteuning inzake personeel en organisatie.

          Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Poolstok.

          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • DVV Westhoek - aanduiding van lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur

          Voorwerp en motivering

          Overeenkomstig de statuten van DVV Westhoek heeft iedere vennoot het recht om één gemeenteraadslid aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Het moet daarbij gaan om een gemeenteraadslid dat verkozen werd op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

          De huidige mandaten van de leden met raadgevende stem lopen af op het einde van 2026. Daarom zal de aanstelling van de leden met raadgevende stem voor de periode 2027-2028 opnieuw worden geagendeerd op de Bijzondere Algemene Vergadering van DVV Westhoek van 15 december 2026.

          Indien het gemeentebestuur een kandidaat wil voordragen via een gemeenteraadsbesluit moeten we dit uiterlijk op 1 oktober 2026 bezorgen aan DVV Westhoek.

          DVV Westhoek wijst erop dat maximaal drie leden met raadgevende stem kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur. Indien meer dan drie kandidaten worden voorgedragen, wordt rekening gehouden met de regionale spreiding. Daarbij wordt één vertegenwoordiger aangeduid uit elk van de arrondissementen Diksmuide, Ieper en Veurne. Wanneer binnen eenzelfde arrondissement meerdere kandidaten worden voorgedragen, beslist de algemene vergadering via een geheime stemming welke kandidaat als lid met raadgevende stem wordt aangesteld.

          Voor de periode 2025-2026 zetelen als lid met raadgevende stem voor arr. Diksmuide dhr. Johan Desender, voor arr. Ieper dhr. Luc Hoflack en voor arr. Veurne mevr. Hanne Blieck. Hun mandaat kan worden verlengd indien ze opnieuw voorgedragen worden door hun gemeentebestuur én benoemd worden op de bijzondere algemene vergadering.

          Een lid met raadgevende stem wordt aangesteld voor een periode van twee jaar en kan de vergaderingen van de raad van bestuur bijwonen en deelnemen aan de beraadslagingen, zonder stemrecht.

          Fractie Stem draagt Jean-Pierre Mouton voor als kandidaat-lid van de raad van bestuur, met raadgevende stem.

          Na de geheime stemming behaalt Jean-Pierre Mouton 13 stemmen voor en 1 stem tegen.

          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          De statuten van DVV Westhoek.

          Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 23 januari 2025.

          Geheime stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Tine Vandenbroucke
          Gestemd: An-Sofie Goderis, Jacques Blanckaert, Gerard Liefooghe, Ignace Decroos, Leen Warreyn, Frank Boussemaere, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Robbie Barra, Andries Callebert, Dries Decorte, Carine Denuwelaere, Karolien Avonture, Jean-Pierre Huyghe
          Stemmen voor: 13
          Stemmen tegen: 1
          Onthoudingen: 0
          Besluit

          De gemeenteraad draagt Jean-Pierre Mouton voor als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de periode 2027-2028.

          Een afschrift van dit besluit bezorgen aan DVV Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide of via info@dvvwesthoek.be.

    • Mens & vrije tijd

      • Cultuur

        • Schenking 'Westhoeker' door Herman Rombaut - aanvaarding

          Voorwerp en motivering

          Herman Rombaut wil zijn kunstwerk 'Westhoeker' schenken aan gemeente Alveringem, om tentoon te stellen in het gemeentehuis.

          Er wordt goedkeuring gevraagd aan de gemeenteraad om deze schenking te aanvaarden, volgens de bepalingen van de schenkingsovereenkomst als bijlage.

          Regelgeving

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, 12° dat bepaalt dat de gemeenteraad het definitief aanvaarden van schenkingen niet kan delegeren.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad aanvaardt de schenking van het kunstwerk 'Westhoeker' van Herman Rombaut volgens de bepalingen van de schenkingsovereenkomst.

          De schenkingsovereenkomst als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

      • Jeugd

        • Reglement taxicheques - aanpassing

          Voorwerp en motivering

          In Alveringem kunnen jongeren tussen 16 en 25 jaar taxicheques aankopen aan een voordelig tarief.

          In het reglement wordt echter niet gesproken over een maximum aantal cheques per persoon. 1 persoon kan dus een groot aantal chequeboekjes aankopen. Dit werd toegestaan omdat tot nu toe enkel de jeugdverenigingen grotere hoeveelheden chequeboekjes aankochten voor een veilig transport naar een fuif met hun vereniging.

          Om misbruik te vermijden, stelt de dienst voor om een maximum te bepalen van 3 boekjes per persoon per kalenderjaar. Aan jeugdverenigingen zou gevraagd worden om een deelnemerslijst te bezorgen van de activiteit waarvoor taxicheques worden aangekocht.

          Als bijlage

          • Reglement taxicheques
          • Charter voor de taxibedrijven
          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          Gemeenteraadsbesluit van 25 juli 2019 over de goedkeuring van het reglement en charter taxicheques.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Het reglement taxicheques wordt gewijzigd als volgt:
          Aan artikel 11 wordt toegevoegd: We verkopen maximaal 3 boekjes per persoon per kalenderjaar. Jeugdverenigingen moeten een deelnemerslijst bezorgen van de activiteit waarvoor de taxicheques worden aangekocht.

          Het gecoördineerd reglement als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

    • Omgeving

      • Gemeentelijk patrimonium

        • Reglement uitleendienst - goedkeuring

          Voorwerp en motivering

          Naar aanleiding van de recente hervaststelling van het gebruiksreglement voor de kerk van Oeren, waarbij werd bepaald dat exposanten gratis materiaal van de gemeente kunnen ontlenen, is het nodig om het reglement uitleendienst ook in die zin aan te passen. 

          Voorgestelde toevoegingen:

          • definities 
            • particulier en Alveringemse vereniging (artikel 1) 
            • expositieruimte (artikel 8)
          • aanpassing van het aantal uit te lenen nadars voor Alveringemse verenigingen (artikel 3)
          • toevoeging van de 'standpijp' bij uitleenbaar materiaal voor verenigingen (artikel 3)
          • artikel omtrent de exposities (artikel 8)
          • verwijzing GDPR (artikel 9)

          Aangepast reglement als bijlage met de gewijzigde passages aangeduid in fluo.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

          Het gemeenteraadsbesluit van 22 augustus 2024, over de aanpassing van het uitleenreglement.

          Het gemeenteraadsbesluit van 23 juli 2026, over de hervaststelling van het gebruikersreglement kerk Oeren.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Het bestaande reglement uitleendienst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 augustus 2024, wordt opgeheven.

          De gemeenteraad keurt het reglement uitleendienst, toegevoegd als bijlage, goed. 
          Het reglement als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

          Dit reglement treedt in voege vanaf 28 augustus 2026.

        • Openbare procedure - onderhoudscontract HVAC - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en start procedure - MVD/2026/010

          Voorwerp en motivering

          In kader van het periodiek onderhoud en herstelling bij pannes van de HVAC installaties, wordt voorgesteld een overheidsopdracht uit te schrijven voor een onderhoudscontract voor de gebouwen van zowel gemeente als OCMW Alveringem.

          In het kader van de opdracht “Onderhoudscontract HVAC” werd een bestek met nr. MVD/2026/010 opgesteld door Mathias Van Damme, directeur omgeving van gemeente Alveringem.

          Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

          • Basisopdracht (Onderhoudscontract HVAC - 24 maanden), raming: € 90.000,00 excl. btw of € 108.900,00 incl. 21% btw;
          • Verlenging 1 (Onderhoudscontract HVAC - 24 maanden), raming: € 90.000,00 excl. btw of € 108.900,00 incl. 21% btw.

          De totale uitgave voor deze opdracht, inclusief verlenging, wordt geraamd op € 217.800 incl. btw.

          Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

          Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden op 31 augustus 2026.

          De uitgaven voor deze opdracht zullen voorzien worden onder de respectievelijke jaarbudgetrekeningen van de uit te voeren werken op het budget van de overeenkomstige dienstjaren.

          Regelgeving

          De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.

          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

          Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 over tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere
          Onthouders: Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Leen Warreyn, Jean-Pierre Huyghe
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 4 onthoudingen
          Besluit

          Het bestek met nr. MVD/2026/010 en de raming voor de opdracht “Onderhoudscontract HVAC”, opgesteld door Mathias Van Damme, directeur omgeving van gemeente Alveringem, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 217.800 incl. btw (inclusief verlenging).

          Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

          De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

          De offertes moeten het bestuur ten laatste bereiken op 5 oktober 2026 om 11 u.

      • Openbare werken

        • Openbare procedure - raamovereenkomst voor ontwerp- en studiebureaudiensten voor infrastructuur- en rioleringswerken (2027-2031) - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en start procedure - MVD/2026/008

          Voorwerp en motivering

          In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor ontwerp- en studiebureaudiensten voor infrastructuur- en rioleringswerken (2027-2031)” werd een bestek met nr. MVD/2026/008 opgesteld door Mathias Van Damme, directeur omgeving van gemeente Alveringem.

          De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 480.000 incl. btw voor de periode 2027-2031.

          De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

          Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

          Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

          Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal en Europees niveau te verzenden op 31 augustus 2026.

          De uitgaven voor deze opdracht zullen voorzien worden onder de respectievelijke jaarbudgetrekeningen van de uit te voeren werken op het budget van de overeenkomstige dienstjaren.

          Regelgeving

          De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

          Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 over tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2023 over de gunning van de opdracht “Raamcontract voor het aanstellen van een ontwerper voor infrastructuur- en rioleringswerken, veiligheidscoördinatie en grondverzetregeling 2023-2026” aan Sweco Belgium bv uit Brussel.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Tine Vandenbroucke
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere
          Onthouders: Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Leen Warreyn, Jean-Pierre Huyghe
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 4 onthoudingen
          Besluit

          Het bestek met nr. MVD/2026/008 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor ontwerp- en studiebureaudiensten voor infrastructuur- en rioleringswerken (2027-2031)”, opgesteld door Mathias Van Damme, directeur omgeving van gemeente Alveringem, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 480.000 incl. btw.

          Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

          De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

          De offertes moeten het bestuur ten laatste bereiken op 9 oktober 2026 om 11 u.

    • Varia

      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.

        Mondelinge vragen:
        Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.

        • werken Stavele en Leisele - vraag van Jean-Pierre Mouton, antwoord door Gerard Liefooghe
          "Zijn de werken in Stavele en in Leisele gestart om overstromingen te verhinderen? Graag stand van zaken.
          - Is er zand voorradig, zijn er zakjes voorradig?
          - Is er een deel klaar voor gebruik?
          - Is er een uitgewerkt plan om het vrijwilligerskorps op te roepen?"
        • Onderzoek toekomst feestzaal Hoogstade - vraag van Leen Warreyn, antwoord door Gerard Liefooghe
          "
          Is het onderzoek naar de toekomst voor de feestzaal in Hoogstade reeds effectief gestart? Zo niet, wanneer zal dit gestart worden?"

        Regelgeving

        Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

        Besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.

Namens gemeenteraad,

Tine Vandenbroucke
algemeen directeur wn.

Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad