Conform artikel 278 van het decreet lokaal bestuur vermelden de zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
Tot nu toe werden enkel de agendapunten opgenomen in het zittingsverslag, niet de mededelingen door het vast bureau en de vraagstelling. Vanaf deze zitting zal dus ook dit gedeelte opgenomen worden in het audioverslag.
De zittingsverslagen worden telkens op de gemeentelijke website geplaatst. De burger zal dus ook de mededelingen en vraagstelling kunnen beluisteren.
Momenteel moeten de raadsleden, overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de raad, deze vragen niet op voorhand bezorgen. Omwille van de kwaliteit en duidelijkheid van het zittingsverslag en om het democratisch proces inhoudelijk te versterken, willen we in de toekomst de vragen van raadsleden binnen een bepaalde termijn voorafgaand aan de raadszitting ontvangen.
De wijzigingen zijn aangeduid in het reglement als bijlage (artikel 11).
Het gecoördineerd reglement is ook toegevoegd als bijlage.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het raadsbesluit van 24 januari 2019 over de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt aangepast als volgt:
Art. 11 - De OCMW-raadsleden hebben het recht aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
Raadsleden kunnen mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Deze mondelinge vragen worden behandeld op het einde van de openbare vergadering van de OCMW-raad. De mondelinge vragen worden door het raadslid zelf via-email bezorgd aan de algemeen directeur uiterlijk vier dagen vóór de vergadering van de OCMW-raad. De vragen die ter behandeling worden besproken op de OCMW-raad beperken zich tot drie vragen per raadslid. Zij moeten duidelijk geformuleerd zijn en eventueel vergezeld zijn van een verklarende nota of gestaafd zijn met elk mogelijk document dat de OCMW-raad kan informeren. Het antwoord op de vragen en de mogelijke repliek van de vraagsteller moeten bondig geformuleerd worden.