Vanaf 1 maart 2025 zal er voor de aanvraag van een inname openbaar domein gewerkt worden via het Eaglebe-platform.
Vanaf die datum zal de behandeling van alle betreffende aanvragen gebeuren door de dienst omgeving.
De configuratie van het platform en de daaraan gekoppelde aanpassingen aan de website, zijn lopende.
In dat kader is het opportuun om een algemeen reglement op te maken voor het verkrijgen van een vergunning tot inname van het openbaar domein.
1) De standaard termijn voor het behandelen van een aanvraag tot het verlenen van de vergunning wordt op 10 werkdagen gebracht, zo is er altijd tijd genoeg om elke vergunning op het CBS te agenderen.
De mogelijkheid wordt geboden om deze termijn te herleiden tot 3 werkdagen via een spoedprocedure. In dat geval wordt een retributie aangerekend.
2) De plaatsing van de signalisatieborden wordt nu altijd gedaan door de gemeentelijke diensten, dit neemt zeer veel tijd in beslag, terwijl dit gemakkelijk ook door de aanvrager zelf kan worden geplaatst.
In het reglement worden beide opties gelaten voor de aanvrager: ofwel kan hij de borden afhalen op de technische dienst en deze zelf plaatsen, ofwel kunnen de borden geplaatst worden door de gemeentelijke diensten, mits het betalen van een retributie.
Volgende retributies worden aangerekend:
Twee partijen zijn vrijgesteld van de retributies:
Voorstel om dit reglement in werking te laten treden met de opstart van het Eaglebe-platform, voorzien op 1 maart 2025.
De gemeenteraad gaat akkoord met het reglement.
Het reglement als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.