Via mail van 14 april 2026 nodigt de dienstverlenende vereniging Westhoek Alveringem uit op de jaarvergadering van dinsdag 23 juni 2026 om 18 u. in het Streekhuis Westhoek te Diksmuide. De bezorgde documentatie werd als bijlage van dit agendapunt toegevoegd.
Agenda:
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van An-Sofie Goderis als vertegenwoordiger en Carine Denuwelaere als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van DVV Westhoek voor de legislatuur 2025-2030.
De statuten van DVV Westhoek, meer bepaald artikel 18 inzake bijeenkomsten algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de algemene vergadering op dinsdag 23 juni 2026 om 18 u. in Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te Diksmuide.
De vertegenwoordiger, An-Sofie Goderis, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Carine Denuwelaere, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan DVV Westhoek en dit vóór de algemene vergadering plaatsvindt.
Via aangetekend schrijven en per mail nodigt IVVO Alveringem uit op de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 16 juni 2026 om 18 u. in de raadzaal van het administratief centrum De Seylsteen, Sint-Denisplaats 16 te Veurne.
IVVO organiseert ook een digitale infovergadering voor gemeenteraadsleden op dinsdag 19 mei 2026.
Agenda:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 inzake de aanstelling van Robbie Barra als vertegenwoordiger, en Ignace Decroos als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de IVVO vanaf 25.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.
De statuten van IVVO.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van dinsdag 16 juni 2026 om 18 u. in de raadzaal van het administratief centrum De Seylsteen, Sint-Denisplaats 16 te Veurne.
De vertegenwoordiger Robbie Barra of plaatsvervangend vertegenwoordiger Ignace Decroos is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een uittreksel van dit besluit bezorgen aan IVVO via info@ivvo.be.
Fluvius West stuurt op 5 mei 2026 per mail een nazending i.v.m. de algemene vergadering van 9 juni 2026 om 18 u. in feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne. Hierbij wordt verwezen naar de oproepingsbrief van 2 april 2026, die als agendapunt op de gemeenteraadszitting van 23 april 2026 werd goedgekeurd.
De nagestuurde documenten met aanvulling op agendapunt 1,2,3 en 8 werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
De agenda werd opgesteld door de raad van bestuur op 10 maart 2026:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van Robbie Barra als vertegenwoordiger en Dries Decorte als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.
De statuten van Fluvius West.
De gemeenteraad neemt kennis van de nagestuurde documenten, met betrekking tot de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van dinsdag 9 juni 2026 om 18 u. in feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne, en gaat hiermee akkoord.
De nagestuurde documenten bezorgen aan de vertegenwoordiger van de gemeente, Robbie Barra, of de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Dries Decorte.
Het besluit dat de gemeenteraad op de gemeenteraadszitting van 23 april 2026 nam, met betrekking tot de goedkeuring van de agenda van voornoemde algemene vergadering en statutenwijzigingen en het verleende mandaat aan de vertegenwoordigers, blijft van toepassing.
Uittreksel van dit besluit bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Via mail van 4 mei 2026 nodigt De Lijn Alveringem uit op de algemene vergadering van dinsdag 26 mei 2026 om 14 u. stipt, in het Lijnhuis, Motstraat 20 te Mechelen.
Agenda:
De uitnodiging, de agenda en het identificatie- of volmachtformulier werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
Door de laattijdige uitnodiging werd het besluit tot goedkeuren van de agenda en het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger met hoogdringendheid opgemaakt en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 11 mei 2026. Dit besluit wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2025 inzake de aanstelling van Sylvie Thieren als vertegenwoordiger, en Robbie Barra als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van De Lijn vanaf 27.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.
De statuten van De Lijn.
De gemeenteraad bekrachtigt volgende beslissing van het college van burgemeester en schepenen, genomen bij hoogdringendheid op 11 mei 2026:
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van dinsdag 26 mei 2026 om 14 u. in het Lijnhuis, Motstraat 20 te Mechelen.
De vertegenwoordiger Sylvie Thieren of plaatsvervangend vertegenwoordiger Robbie Barra is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het identificatie- of volmachtformulier dient ingevuld en ondertekend op 26 mei 2026 aan het onthaal van de algemene vergadering afgegeven te worden door de aandeelhouder of aanwezige volmachtdrager.
Deze beslissing ter bekrachtiging agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Via mail van 7 mei 2026 nodigt OVSG Alveringem uit op de algemene vergadering van woensdag 10 juni 2026 van 10.30 u. tot 12.30 u. via Teams.
Agenda:
De uitnodiging en bijhorende documenten werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 23 januari 2025.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de agenda van de algemene vergadering op woensdag 10 juni van 10.30 u. tot 12.30 u. via Teams.
De vertegenwoordiger, An-Sofie Goderis, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Carine Denuwelaere, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan OVSG en dit vóór de algemene vergadering plaatsvindt.
Woonmaatschappij IJzer & Zee nodigt per brief het lokaal bestuur Alveringem uit voor de Algemene Vergadering op vrijdag 5 juni 2026 om 17.30 u. en voor de Buitengewone Algemene Vergadering op vrijdag 5 juni 2026 om 18.30 u.
Beide vergaderingen vinden plaats in Brugse Steenweg 2, 8630 Veurne.
Agenda Gewone Algemene Vergadering:
Agenda Buitengewone Algemene Vergadering:
1. Partiële splitsing door overneming
1.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
1.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.
1.4 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.
2. Statutenwijziging
Vaststelling van de verwezenlijking van de partiële splitsing.
3. Statutenwijziging
3.1 Besluit tot wijziging van artikel 32 en 33 van de statuten overeenkomstig voormeld Ministerieel Besluit.
3.2 Kennisname uittreding en overeenkomstige aanpassing statuten
4. Machtiging
Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
Machtiging notaris tot coördinatie van de statuten
De nodige documentatie kan vanaf vrijdag 8 mei 2026 geraadpleegd worden op de zetel van de vennootschap, Brugse Steenweg 2 te Veurne:
Iedere aandeelhouder kan van deze stukken bovendien op verzoek kosteloos een volledige of desgewenst gedeeltelijke kopie verkrijgen, uiteraard met uitzondering van de stukken die u reeds worden toegezonden bij deze uitnodiging.
De uitnodigingen met bijlages werden toegevoegd aan dit agendapunt als bijlage.
De gemeenteraad duidde in zitting van 23.01.2025 Dries Decorte aan als vertegenwoordiger voor de gemeente Alveringem op de (bijzondere) algemene vergaderingen van Woonmaatschappij IJzer & Zee voor de legislatuur 2025-2031.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van IJzer & Zee.
De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger in de (bijzondere) algemene vergaderingen van Woonmaatschappij IJzer en Zee voor de legislatuur 2025-2031.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist om elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van Woonmaatschappij IJzer & Zee op vrijdag 5 juni 2026 om 17.30 u. in Brugse Steenweg 2 te Veurne.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist om elk punt goed te keuren op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij IJzer & Zee op vrijdag 5 juni 2026 om 18.30 u. in Brugse Steenweg 2 te Veurne.
De vertegenwoordiger Dries Decorte, of plaatsvervangend vertegenwoordiger Andries Callebert, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Een uittreksel van de beslissing bezorgen aan Woonmaatschappij IJzer & Zee.
De gemeenteraad gaf op 25.09.2025 de principiële goedkeuring om aan de wandelpaden:
de namen "kerkewegel - Wijdouwpad" en "kerkewegel - Sint-Rijkerspad" te noemen.
De voorgestelde namen werden aan een openbaar onderzoek onderworpen dat 30 dagen heeft geduurd.
Er werden 2 opmerkingen ingediend die betrekking hebben om het woord "kerkewegel" in de naam te laten vallen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27.04.2026 om de namen voor de wandelpaden aan te passen.
Decreet van 28.01.1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, en latere wijzigingen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De gemeenteraad keurt de namen Wijdouwpad en Sint-Rijkerspad voor de wandelpaden goed.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Julie Saubain
algemeen directeur wn.
Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad