Op 24 april 2025 keurde de gemeenteraad het reglement voor de delegatie van bevoegdheden van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen goed.
Het is wenselijk om twee delegaties aan dit reglement toe te voegen.
Delegatie met betrekking tot individuele erkenning van specifieke aanbieders BOA
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het lokaal erkenningskader voor BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten). Dit lokaal erkenningskader wordt in zitting van heden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
De gemeenteraad kan de beslissingsbevoegdheid voor de individuele erkenning van specifieke aanbieders (volgens de voorwaarden vastgelegd in het lokaal erkenningskader) delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
Voorstel om deze bevoegdheid te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
Delegatie met betrekking tot het toekennen van grafconcessies
Het toekennen van grafconcessies is in de eerste plaats een bevoegdheid van de gemeenteraad, maar deze kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen (art. 6 decreet op de begraafplaatsen).
In ons gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen, bepaalt artikel 22 dat het schepencollege op de gemeentelijke begraafplaatsen de grafconcessies verleent.
Voorstel om dit ook op te nemen in het delegatiebesluit zodat alles delegaties in hetzelfde besluit terug zijn te vinden.
Het gecoördineerd reglement is toegevoegd als bijlage.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 40, 41, en 56.
Het BOA-decreet van 3 mei 2019, en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2025, over de goedkeuring van het reglement voor de delegatie van bevoegdheden van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen.
Het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen, laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 december 2025.
De gemeenteraad keurt volgende toevoeging goed aan het reglement voor de delegatie van bevoegdheden van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen:
Delegatie met betrekking tot individuele erkenning van specifieke aanbieders BOA
De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid inzake erkenning van specifieke aanbieders van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA), binnen de voorwaarden vastgelegd in het erkenningskader.
Delegatie met betrekking tot het toekennen van grafconcessies
De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid inzake het toekennen grafconcessies.
Dit besluit treedt in werking vanaf 01.07.2026 en vervangt vanaf deze datum alle voorgaande gemeenteraadsbesluiten over dagelijks bestuur en delegatie van bevoegdheden.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn over de informatieveiligheid.
De vorige rapportage aan de raden dateert van 25.07.2024.
Tijdens de zomer van 2025 viel de DPO lange tijd uit wegens ziekte. Op dit moment is hij nog steeds niet voltijds terug.
Om die reden bezorgde de DPO nog geen jaarlijks verslag informatieveiligheid over 2024 en 2025.
Dit is ook de reden waarom in 2025 niet gerapporteerd werd aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
Sinds de vorige rapportage aan de raden zijn volgende stappen gezet op het gebied van informatieveiligheid en gegevensbescherming:
Wet van 30 juli 2018 tot bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016.
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 over de functionarissen voor gegevensbescherming.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur wn. over de informatieveiligheid.
Gemeente en OCMW hebben voor het boekjaar 2025 een geïntegreerde jaarrekening, maar stellen elk hun deel van de rekening vast.
De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:
In de jaarrekening over het boekjaar 2025 wordt het financieel evenwicht aangetoond:
De bijkomende documentatie bij de jaarrekening kan worden geraadpleegd op www.alveringem.be/bestuur/beleidsdocumenten.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Besluiten van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 28 december 2020 over de vaststelling van de waarderingsregels van gemeente en OCMW Alveringem.
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2025 vast.
Gemeente- en OCMW-raad hebben elk hun deel van de jaarrekening over het boekjaar 2025 vastgesteld.
De gemeenteraad keurt het deel van de rekening goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.
De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:
In de jaarrekening over het boekjaar 2025 wordt het financieel evenwicht aangetoond:
De bijkomende documentatie bij de jaarrekening kan worden geraadpleegd op www.alveringem.be/bestuur/beleidsdocumenten.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Besluiten van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 28 december 2020 over de vaststelling van de waarderingsregels van gemeente en OCMW Alveringem.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2026 over de vaststelling van het deel van het OCMW van de jaarrekening over het boekjaar 2025.
Besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2026 over de vaststelling van het deel van de gemeente van de jaarrekening over het boekjaar 2025.
De gemeenteraad keurt het deel van de rekening goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, waardoor de jaarrekening over het boekjaar 2025 definitief wordt vastgesteld met de volgende saldi:
Er is geen tussenkomst van de gemeente in het resultaat van het OCMW.
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau over de volgende aangelegenheden:
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 177.
De gemeenteraad neemt kennis van de financiële rapportage 2025 in bijlage.
Via aangetekend schrijven van 21 mei 2026 nodigt VVSG Alveringem uit op de algemene vergadering van 24 juni 2026 om 14.30 u. in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te Brussel.
Agenda:
De uitnodiging met bijlage werd toegevoegd aan dit agendapunt.
Door de laattijdige uitnodiging werd het besluit tot goedkeuren van de agenda en het bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger met hoogdringendheid opgemaakt en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 26 mei 2026. Dit besluit wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2025 over de aanstelling van Carine Denuwelaere als vertegenwoordiger en Robbie Barra als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de VVSG tot en met 31 december 2030.
De gemeenteraad bekrachtigt volgende beslissing van het college van burgemeester en schepenen, genomen bij hoogdringendheid op 26 mei 2026:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van 24 juni 2026 om 14.30 u. in de lokalen van de VVSG, VZW Bischoffsheimlaan 1-8 te Brussel.
De vertegenwoordiger Carine Denuwelaere, of plaatsvervangend vertegenwoordiger Robbie Barra, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Deze informatie bezorgen aan de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger. Deze beslissing ter bekrachtiging agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad. Beslissing bezorgen via mail aan info@vvsg.be.
Het ingevulde en ondertekende volmachtformulier bezorgen aan VVSG op het volgend adres: Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, Kunstlaan 56 B4C, te Brussel, tegen uiterlijk 17 juni 2026.
De algemeen directeur werd door de gemeenteraad aangesteld als sanctionerend ambtenaar, volgens de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2016 over de vaststelling van het algemeen reglement op de administratieve sancties.
Om de continuïteit van de behandeling van GAS-dossiers te kunnen waarborgen, is het aangeraden een tweede sanctionerend ambtenaar aan te stellen om dossiers te behandelen tijdens de afwezigheid van de algemeen directeur.
Om de taak van sanctionerend ambtenaar te kunnen uitoefenen zijn er een aantal aanduidingsvoorwaarden waaraan moet worden voldaan. Zo moet een opleiding worden
gevolgd tot “sanctionerend ambtenaar” aan een erkende instelling (politieschool) en moet je houder zijn van een diploma in de rechten of een universitair diploma van de tweede cyclus. Het enige personeelslid dat op dit moment aan beide voorwaarden voldoet is stafmedewerker Tine Vandenbroucke.
De bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals bepaald in artikel 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet en gewijzigd door de wet van 24 juni 2013 over de
gemeentelijke administratieve sancties.
De wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties, zoals later gewijzigd.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Het algemeen reglement op de administratieve sancties, vastgesteld door de gemeenteraad op 23 juni 2016, en latere wijzigingen.
Het brevet uitgereikt door de West-Vlaamse Politieschool aan Wouter Accou, algemeen directeur, en Tine Vandenbroucke, stafmedewerker, bij lokaal bestuur Alveringem voor het volgen van de opleiding “sanctionerend ambtenaar”.
Tine Vandenbroucke, stafmedewerker, wordt aangesteld als bijkomende sanctionerend ambtenaar van lokaal bestuur Alveringem, om de de algemeen directeur als sanctionerend ambtenaar te vervangen tijdens afwezigheden.
De Vlaamse Overheid streeft met het BOA-decreet naar een geïntegreerd aanbod aan buitenschoolse opvang en activiteiten voor alle kinderen en gezinnen. Dat wil zeggen dat alle lokale organisaties, zoals onderwijs, welzijn, cultuur, jeugd, sport, enz. …, zo goed mogelijk samenwerken en hun aanbod zo goed mogelijk op elkaar afstemmen. Het lokaal bestuur heeft hierbij een regierol en gaat aan de slag om samen met alle verschillende partners een sterk lokaal buitenschools beleid uit te stippelen.
Het BOA-decreet heeft drie doelstellingen:
Het BOA-decreet voorziet dat het lokaal bestuur de regierol heeft over buitenschoolse opvang en activiteiten en instaat voor het erkennen en handhaven van het opvangaanbod en dat binnen een Vlaams kwaliteitskader.
De dienst mens maakte een lokaal erkennings- en handhavingskader voor BOA (als bijlage).
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het decreet van 3 mei 2019 over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet).
De gemeenteraad keurt het lokaal erkenningskader buitenschoolse opvang en activiteiten, toegevoegd als bijlage, goed.
De gemeenteraad keurt het lokaal handhavingskader buitenschoolse opvang en activiteiten, toegevoegd als bijlage, goed.
In zitting van 31 mei 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen tot het opmaken van een RUP voor de site van de voormalige meubelfabriek Coemelck, gelegen aan de Bellestraat te 8691 Alveringem. Het is de bedoeling om de site van de voormalige meubelfabriek op te splitsen in 4 ondernemingsruimtes.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 3 oktober 2022 de start- en procesnota goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 31 oktober 2022 de opstart van het participatietraject goed. De participatieperiode startte op vrijdag 6 januari 2023 en liep t.e.m. maandag 6 maart 2023. N.a.v. dit participatietraject werden volgende adviezen verleend:
De adviezen werden verwerkt in een scopingnota die door het college van burgemeester en schepenen op 2 januari 2024 werd goedgekeurd.
Er werd een voorontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Bellestraat opgemaakt. Er werd hierover op 16 mei 2024 een plenaire vergadering gehouden. Volgende adviezen werden verleend:
Het voorontwerpplan werd aangepast aan de opmerkingen zoals geformuleerd in de plenaire vergadering en aan de schriftelijke adviezen van voormelde instanties.
Het Departement Omgeving deelde mee dat er geen veiligheidsrapport moet worden opgemaakt.
Het Team Omgevingseffecten deelde mee dat er geen plan-MER moet worden opgesteld.
De gemeenteraad stelde vervolgens het RUP op 25 september 2025 voorlopig vast.
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 10 november 2025 tot en met 8 januari 2026.
Het departement omgeving heeft op 18 december 2025 een ongunstig advies verleend.
De deputatie van West-Vlaanderen heeft op 18 december 2025 een ongunstig advies verleend.
De gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening heeft op 4 februari 2026 een voorwaardelijk gunstig advies verleend.
Naar aanleiding van de ongunstig adviezen werd een replieknota opgesteld waarin geconcludeerd wordt dat de gemeente gemotiveerd kan overgaan tot de definitieve vaststelling van RUP Bellestraat.
Het college van burgemeester en schepenen nam op 15 juni 2026 kennis van alle adviezen en verklaarde zich akkoord met de opgemaakte replieknota.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 waarbij Adoplan werd aangesteld als ontwerper voor de opmaak van drie GRUP'S.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2022 tot wijziging van de opdracht “Aanstelling van een ontwerper voor de opmaak van drie GRUP'S” waarbij de opdracht voor opmaak RUP Abeele wordt vervangen door opmaak RUP Bellestraat.
Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen op 8 oktober 2015.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, meer bepaald artikel 2.2.18 en volgende.
Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.
Het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 over de milieueffectrapportage over plannen en programma's.
De wet van 9 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur, artikels 41 en 42.
De gemeenteraad benadrukt het belang om bedrijvigheid in de regio te houden. Het tekort aan bedrijventerreinen maakt het nodig alle opportuniteiten aan te grijpen. Door dit RUP wordt geen extra open ruimte aangesneden en komt er geen bebouwing bij. Het betreft een valorisatie van bestaande vergunde gebouwen. Dit is efficiënt ruimtegebruik.
Het ontwerp gemeentelijk RUP Bellestraat wordt definitief vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 2 maart 2026 het ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening goed.
Studiebureau Embridge heeft een plan-MER-screening op het ontwerp van gemeentelijke verordening uitgevoerd. De gevolgen van de verordening op het leefmilieu zijn beperkt maar positief. Eventuele indirecte, beperkt negatieve gevolgen zijn telkens gelinkt aan meerdere positieve gevolgen. De onderlinge samenhang van de effectgroepen per artikel wordt telkens als positief beoordeeld. Van de voorschriften kan bij deze gesteld worden dat ze slagen in hun opzet tot vrijwaren van de woonkwaliteit en beeldkwaliteit en het verhogen van de leefbaarheid in de landelijke dorpskernen. Een plan-MER is niet vereist, aangezien de milieugevolgen niet aanzienlijk kunnen zijn.
De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening werd gedurende 30 dagen aan een openbaar onderzoek onderworpen. Er werd 1 bezwaar ingediend.
Het Departement Omgeving verleende op 8 mei 2026 een gunstig advies.
De deputatie verleende op 8 mei 2026 een ongunstig advies.
De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening verleende op 20 mei 2026 een voorwaardelijk gunstig advies.
Het ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening werd aangepast aan het advies van de deputatie en het bezwaarschrift.
Artikels 2.3.1 en 2.3.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Artikels 75 en 77 Decreet betreffende de omgevingsvergunning.
De gemeenteraad keurt de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening landelijke dorpskernen, toegevoegd als bijlage, goed.
In zitting van 25.09.2025 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om over te gaan tot verkoop van de woning met als adres Dorp 46 te Alveringem.
Het vast bureau werd in diezelfde zitting belast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
De woning werd geschat op € 295.000,00 door landmeter-expert Jan Maes op 20.08.2025 (schattingsverslag als bijlage).
Op 03.11.2025 werd COVAST aangesteld om de verkoop in goede banen te leiden.
De instelprijs bedroeg € 295.000,00.
De biedingsperiode liep tot 04.06.2026 15.00 u.
Er werden twee biedingen ontvangen (toegevoegd als bijlage):
Gezien het pand reeds geruime tijd te koop aangeboden wordt en gezien de beperkte interesse, wordt voorgesteld het bod van € 280.000,00 te aanvaarden, onder volgende voorwaarden:
De koper verbindt zich ertoe de vergunningsaanvraag in te dienen binnen een termijn van maximum 3 maanden te rekenen vanaf de datum van aanvaarding van het bod.
De opschortende voorwaarde heeft een duurtijd van 12 maanden te rekenen vanaf de datum van aanvaarding van het bod. Indien de stedenbouwkundige vergunning niet wordt bekomen binnen deze termijn van 12 maanden, vervalt het bod en de aanvaarding ervan van rechtswege, zonder dat enige partij schadevergoeding kan eisen van de andere partij.
Dorp 46 is eigendom van gemeente Alveringem en niet van het OCMW. De goedkeuring werd tot dusver dus verkeerdelijk aan de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau voorgelegd.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van de woning met als adres Dorp 46 te Alveringem, kadastraal gekend Alveringem 1ste afdeling, sectie C nummer 1309R.
De gemeenteraad gaat akkoord met het hoogste bod (zijnde € 280.000,00 met de opschortende voorwaarde voor het verkrijgen van een vergunning voor inrichting en exploitatie van kamerwonen); dit onder volgende voorwaarden:
De koper verbindt zich ertoe de vergunningsaanvraag in te dienen binnen een termijn van maximum 3 maanden te rekenen vanaf de datum van aanvaarding van het bod.
De opschortende voorwaarde heeft een duurtijd van 12 maanden te rekenen vanaf de datum van aanvaarding van het bod. Indien de stedenbouwkundige vergunning niet wordt bekomen binnen deze termijn van 12 maanden, vervalt het bod en de aanvaarding ervan van rechtswege, zonder dat enige partij schadevergoeding kan eisen van de andere partij.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Julie Saubain
algemeen directeur wn.
Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad