Creat Services dv nodigt de vertegenwoordiger van het OCMW van Alveringem uit op de algemene vergadering op dinsdag 16 december 2025 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers worden in november 2025 persoonlijk uitgenodigd per e-mail.
Agenda:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2025 over de aanstelling van Dries Decorte als vertegenwoordiger en Sylvie Thieren als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv.
De statuten van Creat Services dv.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis en keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van Creat Services dv op dinsdag 16 december 2025 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vertegenwoordiger, Dries Decorte, en de plaatsvervanger, Sylvie Thieren, van het OCMW van Alveringem zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren. Ze worden opgedragen om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.
Het vast bureau is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Afschrift van dit besluit bezorgen aan Creat Services dv via e-mail: AVCreatServices@creat.be.
Het MAT heeft een ontwerp van het kader organisatiebeheersing opgemaakt.
Organisatiebeheersing zorgt ervoor dat een organisatie de risico's binnen hun werking kunnen herkennen en voorkomen. Hiervoor is er een geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het OCMW wordt georganiseerd. Hierin vallen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Alveringem kiest voor de leidraad van Audit Vlaanderen als model om het organisatiebeheersingssysteem in het lokaal bestuur verder uit te bouwen.
Deze leidraad is praktisch, omvat herkenbare thema's en wordt door Audit Vlaanderen gebruikt als auditinstrument voor het uitvoeren van de organisatie-audits bij lokale besturen. De leidraad Audit Vlaanderen is opgebouwd rond tien thema’s:
Het kader werd op 23 oktober 2025 goedgekeurd door de gemeenteraad en wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, art. 217-220.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2019 over de goedkeuring algemeen kader organisatiebeheersing.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het algemeen kader voor organisatiebeheersing, toegevoegd als bijlage.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over het organisatiebeheersingssysteem aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau.
Dit algemeen kader voor organisatiebeheersing vervangt het kader goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2019.
Kennisgeving volgens de omzendbrief KB/ABB 2018/4 over het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.
Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid moeten altijd ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de OCMW-raad.
Mededelingen:
Mededelingen door het vast bureau.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 31 en 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Julie Saubain
algemeen directeur wn.
Andries Callebert
voorzitter OCMW-raad