Terug
Gepubliceerd op 25/06/2025

Notulen  gemeenteraad

do 22/05/2025 - 20:00 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Andries Callebert, voorzitter gemeenteraad
Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, gemeenteraadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
Verontschuldigd: Gerard Liefooghe, burgemeester
  • Openbaar

    • Organisatie

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • OFP Prolocus - aanduiding van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen

          Voorwerp en motivering

          Om de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel te verkleinen besliste het lokaal bestuur om te voorzien in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel. Sinds 1 januari 2022 is het lokaal bestuur van Alveringem daarom toegetreden tot OFP PROLOCUS. Het gemeentebestuur vormt samen met het OCMW van Alveringem een zogenaamde MIPS-groep.

          Er moet een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. De vertegenwoordigers worden aangeduid vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.

          De fractie GemeentebelangenCD&V draagt Gerard Liefooghe voor als kandidaat vertegenwoordiger en Jacques Blanckaert als kandidaat plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.

          De fractie Stem draagt Jean-Pierre Mouton voor als kandidaat vertegenwoordiger en Leen Warreyn als kandidaat plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.

          Na geheime stemming behaalt Gerard Liefooghe 10 ja-stemmen als vertegenwoordiger en Jacques Blanckaert 10 ja-stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          Na geheime stemming behaalt Jean-Pierre Mouton 6 ja-stemmen als vertegenwoordiger en Leen Warreyn 6 ja-stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          Het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

          De eerstvolgende algemene vergadering vindt plaats op dinsdag 17 juni om 14.30 u. in het Concertgebouw te Brugge.

          Regelgeving

          De statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte.

          Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 28 maart 2022 om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Resultaat: Met 16 niet gestemd
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om Gerard Liefooghe, Oerenstraat 8, 8690 Alveringem, burgemeester@alveringem.be, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente Alveringem op de (buitengewone) algemene vergaderingen van OFP Prolocus, vanaf heden tot en met 31.12.2030.

          De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om Jacques Blanckaert, Izenbergestraat 64, 8691 Leisele, jacques.blanckaert@alveringem.be, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente Alveringem op de (buitengewone) algemene vergaderingen van OFP Prolocus, vanaf heden tot en met 31.12.2030.

          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

        • De Lijn - algemene vergadering op 27 mei 2025 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

          Voorwerp en motivering

          Via mail nodigt De Lijn Alveringem uit op de algemene vergadering van dinsdag 27 mei 2025 om 14u. stipt, in Lamot Congres and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10 te Mechelen.

          Agenda:

          1. Verwelkoming en inleiding 
          2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
            a. beleidsverslag
            b. commentaar bij de jaarrekening
            c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
            d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
          3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren 
          4. Goedkeuring jaarrekening 2024 
          5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024 
          6. Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, éénmaal verlengbaar met drie jaar 
          7. Varia - rondvraag

          Het identificatie- of volmachtformulier dient ingevuld en ondertekend op 27 mei aan het onthaal van de algemene vergadering afgegeven te worden door de aandeelhouder of aanwezige volmachtdrager.

          Meer informatie over de algemene vergadering van De Lijn en haar aandeelhouders vind je via deze website: Voor en over de aandeelhouders - De Lijn.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2025 inzake de aanstelling van Sylvie Thieren als vertegenwoordiger, en Robbie Barra als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van De Lijn vanaf 27.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.

          De statuten van De Lijn.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van dinsdag 27 mei 2025 om 14 u. in Lamot Congres and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10 te Mechelen.

          De vertegenwoordiger Sylvie Thieren of plaatsvervangend vertegenwoordiger Robbie Barra is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Het identificatie- of volmachtformulier dient ingevuld en ondertekend op 27 mei aan het onthaal van de algemene vergadering afgegeven te worden door de aandeelhouder of aanwezige volmachtdrager.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.

        • IVVO - algemene vergadering op 17 juni 2025 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

          Voorwerp en motivering

          Via aangetekend schrijven en per mail nodigt IVVO Alveringem uit op de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 17 juni 2025 om 18 u. in de vergaderzaal Hoeve, Kleine Poezelstraat 6 te Ieper.

          Agenda:

          1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2024 - akteneming 
          2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2024 
          3. Verslag van de commissaris - akteneming 
          4. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 
          5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 
          6. Verlenen van kwijting aan de commissaris en aan haar vertegenwoordigers 
          7. Benoeming 1 lid raad van bestuur vanuit de vennoot intercommunales 
          8. Toetreding tot dienstverlenende vereniging Creat
          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025 inzake de aanstelling van Robbie Barra als vertegenwoordiger, en Ignace Decroos als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de IVVO vanaf 25.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.

          De statuten van IVVO.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van dinsdag 17 juni 2025 om 18 u. in de vergaderzaal Hoeve, Kleine Poezelstraat 6 te Ieper. 

          De vertegenwoordiger Robbie Barra of plaatsvervangend vertegenwoordiger Ignace Decroos is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.

          Een uittreksel van dit besluit bezorgen aan IVVO via info@ivvo.be.

    • Mens & vrije tijd

      • Sport

        • Jaarverslag en financieel verslag van Westhoek SportOverleg (WSO) van 2024

          Voorwerp en motivering

          Op 12.03.2025 vond het schepenoverleg van Westhoek SportOverleg plaats.

          Westhoek SportOverleg (WSO) is een intergemeentelijke samenwerking tussen Alveringem, Heuvelland, Ieper, Lo-Reninge, Poperinge, Veurne, Zonnebeke, Vleteren, Mesen en Langemark-Poelkapelle. De samenwerking vormt zich op deze vlakken: vormingen en bijscholingen, samen deelnemen aan activiteiten, logistiek samenwerken, overleg plegen en informatieverstrekking.

          Als bijlage het jaarverslag en het financieel verslag van het WSO van 2024.

          Regelgeving

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald de art. 392 tot en met 395 over interlokale verenigingen.

          Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2003 over de goedkeuring van de oprichtingsovereenkomst van de interlokale vereniging 'Westhoek Sport Overleg'.

          Het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 over de verlenging van de interlokale vereniging 'Westhoek Sport Overleg' voor de periode 2019-2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt het jaarverslag en het financieel verslag van Westhoek SportOverleg van 2024 goed.

        • Westhoek SportOverleg (WSO) - goedkeuring van de verlenging van de intergemeentelijke samenwerking

          Voorwerp en motivering

          Westhoek SportOverleg is een intergemeentelijke samenwerking tussen Alveringem, Heuvelland, Ieper, Lo-Reninge, Poperinge, Veurne, Zonnebeke, Vleteren, Mesen en Langemark-Poelkapelle. De samenwerking vormt zich op deze vlakken: vormingen en bijscholingen, samen deelnemen aan activiteiten, logistiek samenwerken, overleg plegen en informatieverstrekking.

          Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur moeten alle leden opnieuw formeel akkoord gaan om lid te worden. Er is een positieve ervaring met de werking van de intergemeentelijke samenwerking Westhoek SportOverleg.

          Regelgeving

          Het besluit van 22 december 2003 over de goedkeuring van de oprichtingsovereenkomst van deze interlokale vereniging “Westhoek SportOverleg”.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt de verlenging van de overeenkomst voor de periode 2025-2030 van de intergemeentelijke samenwerking Westhoek SportOverleg en het lidmaatschap van Alveringem goed.

          Besluit aan de diverse participerende gemeenten over te maken.

    • Omgeving

      • Ruimtelijke ordening

        • Ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen - advies

          Voorwerp en motivering

          De provincieraad van West-Vlaanderen keurde op 20 juni 2024 het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen goed.

          Het ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen wordt nu aan een openbaar onderzoek onderworpen dat startte op 24 februari 2025 en loopt tot en met 25 mei 2025.

          Het ontwerp beleidsplan is opgebouwd uit twee delen:

          • opbouw strategische visie rond vier ruimtelijke principes
          • vertalen van de strategische visie naar zes beleidskaders
          Deze beleidskaders zijn complementair aan elkaar:
          • aan de slag
          • fysisch systeem als basis voor een klimaatbestendige ruimte
          • levendige en verbonden dorps- en stadskernen
          • ruimte voor niet-verweefbare economische en andere activiteiten
          • transformatie van gebouwenclusters en omgeving in open ruimte
          • hernieuwbare energie

          Aan de gemeenteraad wordt advies gevraagd.

          Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

          Regelgeving

          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - artikels 2.1.1 t.e.m. 2.1.4 en artikels 2.1.8 t.e.m. 2.1.10.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 tot bepaling van nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen en tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering in het kader van de regeling van de ruimtelijke beleidsplanning.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.

        • Aanvraag omgevingsvergunning - afschaffen voetweg

          Voorwerp en motivering

          Dhondt - Dewicke CommV, Stavelestraat 5, 8691 Alveringem heeft een aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het veranderen varkenshouderij door het bouwen van een vleesvarkensstal met laadkade en biologische luchtwasser, regulariseren van een zeugenstal, slopen van twee varkensstallen, bouwen van een spuiwater- en bacteriekleder, aanleggen van verhardingen, plaatsen 4 voedersilo's, aanleggen van een infiltratievoorziening, gedeeltelijk dempen van een gracht en afschaffen van een voetweg.

          Nabij het landbouwbedrijf ligt voetweg 18 waar de uitbreiding met de bijkomende stal wordt voorzien. De voetweg staat ingeschreven in de atlas der buurtwegen.

          De voetweg is reeds vele jaren in onbruik en is niet meer zichtbaar op het terrein. De bereikbaarheid en mobiliteit in de buurt wordt gegarandeerd door het openbaar net en de andere voet- en buurtwegen. Om deze reden wordt dan ook aangevraagd om de volledige voetweg af te schaffen.

          De gemeentelijke omgevingsambtenaar heeft voor de aanvraag omgevingsvergunning een gunstig advies verleend.

          Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 4 april 2024 tot en met 3 mei 2025. Alle betrokken eigenaars werden via een aangetekend schrijven op de hoogte gebracht. Er werden geen bezwaren ingediend.

          Regelgeving

          De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

          Het decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning.

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Wouter Accou
          Voorstanders: Andries Callebert, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Robbie Barra, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere
          Onthouders: Marc Wackenier, Jean-Pierre Mouton, Bart Niville, Leen Warreyn, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 6 onthoudingen
          Besluit

          De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de aanvraag tot afschaffen van voetweg 18.

    • Varia

      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.

        Mondelinge vragen:
        Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.

        • Woonwinkel (antwoord door Karolien Avonture)
          "Waarom werd destijds beslist om uit de woonwinkel te stappen?"
        • Parkeerplaatsen gehandicapten (antwoord door Sylvie Thieren)
          "Inzake de problematiek voor de parkeerplaatsen voor gehandicapten: welke procedure wordt gevolgd om een parkeerplaats voor gehandicapten in te richten?"
        • Openbare netheid (antwoord door Jacques Blanckaert)
          "De openbare netheid is in vele plaatsen een heikel punt. Wat wordt gedaan om dit te verhelpen?" Aanvulling via mail: "Vraag 3 gaat omtrent het onderhoud van het openbaar domein: dan vooral rond voetpaden, straatgoten, grasperken, openbare vuilnisbakken, ..."
        Regelgeving

        Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

        Besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.

Namens gemeenteraad,

Wouter Accou
algemeen directeur

Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad