De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het OCMW (zoals bepaald in ons gemeentelijk reglement en in het decreet lokaal bestuur).
Sinds de goedkeuring van het reglement op de klachtenbehandeling voor gemeente én OCMW Alveringem op 30 september 2021, werden geen klachten tegen het OCMW ontvangen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 302 en 303 over klachtenbehandeling.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2021, over de vaststelling van een reglement op de klachtenbehandeling voor gemeente en OCMW, meer in het bijzonder art. 5 dat een jaarlijkse rapportering over deze materie aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn voorschrijft.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau door bespreking van de verbeteractiefiche (als bijlage).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 217 tot en met 220 over organisatiebeheersing.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2019, over de goedkeuring van een algemeen kader voor organisatiebeheersing.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over organisatiebeheersing.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de informatieveiligheid.
Sinds de vorige rapportage aan de raad zijn volgende stappen gezet op het gebied van informatieveiligheid en gegevensbescherming:
Als bijlage het jaarverslag voor 2023, opgemaakt door de DPO, met daarin een algemeen overzicht van de uitgevoerde taken en stand van zaken m.b.t. informatieveiligheid binnen het bestuur.
Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet).
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016.
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 over de functionarissen voor gegevensbescherming.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur over de informatieveiligheid.
Mededelingen:
Mededelingen door het vast bureau.
Artikel 31 en 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen. Er zijn geen mededelingen en mondelinge vragen.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Wouter Accou
algemeen directeur
Dries Decorte
voorzitter OCMW-raad