Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
Als bijlage de ontwerptekst van huishoudelijk reglement.
Het model van huishoudelijk reglement zoals opgesteld door de VVSG werd als leidraad gebruikt.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voor de periode 2025 – 2030 goed te keuren als in bijlage.
De deputatie van de provincie West-Vlaanderen bezorgt haar beslissing waarbij de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de gemeente Alveringem voor de politieraad van de politiezone Spoorkin geldig wordt verklaard.
Provinciedecreet, art. 57 §2.
Wet van 7 december 1998 over de organisatie van een geïntegreerde politiedienst.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
KB van 20 december 2000 over de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.
Omzendbrief van de minister van binnenlandse zaken van 29 oktober 2024 over de verkiezing en installatie van de politieraadsleden van een meergemeentenzone.
De gemeenteraad neemt kennis van de geldigverklaring van de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de gemeente Alveringem voor de politieraad van de politiezone Spoorkin.
De politiebegroting 2025 van de zone Spoorkin, de gemeenten Veurne, Lo-Reninge en Alveringem, werd in de politieraad van 15.10.2024 aanvaard. De dotaties stijgen met 2% ten opzichte van 2024. Een overzicht per gemeente:
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (BS 05.01.1999), meer bepaald de artikelen 26, 27, 33, 34, 39, 40, 41 en artikelen 71 tot 89.
Ministeriële Omzendbrief ZPZ 8 van 18 oktober 2000 - Politiehervorming - Richtlijnen inzake de gemeentebegroting en -boekhouding m.b.t. de politiehervorming (BS 15.11.2000).
Wet van 02 april 2001 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, meer bepaald artikel 250 bis en artikel 250 quinquies (BS 14.04.2001).
Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 betreffende de algemene regeling van de gemeentebegroting.
Nieuwe gemeentewet, meer bepaald titel V.
Koninklijk Besluit van 20 december 2000 (BS 29.12.2000) betreffende de berekeningswijze van het aantal stemmen waarover een burgemeester beschikt in het politiecollege.
Ministeriële Omzendbrief PLP 6 van 19 maart 2001 betreffende de berekeningswijze van het aantal stemmen waarover een burgemeester beschikt in het politiecollege (BS 13.04.2001).
Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale politie.
Omzendbrief BA/2001/13 van 7 september 2001 - Nieuwe lokale politie - eengemeentezones en meergemeentezones - administratief toezicht - specifiek toezicht en gewoon toezicht.
Ministeriële Omzendbrief PLP 12 van 08 oktober 2001 betreffende de rol van de Gouverneurs in het kader van het algemeen specifiek toezicht voorzien door de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (BS 30.10.2001).
De toelichting bij de beslissing van de Ministerraad van 9 maart 2001 inzake de federale dotatie (BS 16.06.2001).
Koninklijk Besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone (BS 24.11.2001).
Ministeriële Omzendbrief PLP 17 van 6 december 2001 houdende tussenkomst van de federale overheid in de financiering van de lokale politiekorpsen - federale toelage.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De raad neemt kennis van de begroting 2025 van de Politiezone Spoorkin.
De bijdrage van de gemeente Alveringem van € 471.089, zoals ingeschreven in de politiebegroting 2025, wordt goedgekeurd en aan de politiezone Spoorkin toegekend.
Dit besluit bezorgen aan de politiezone en binnenlandse zaken.
Het lokaal bestuur Alveringem is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging, afgekort WVI.
Ingevolge vernieuwing gemeenteraad dient 1 kandidaat-bestuurder te worden aangeduid, 1 kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (raadslid van de minderheid) en 1 vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen (moeten gemeenteraadsleden zijn).
De vertegenwoordigers worden aangeduid vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:
Na geheime stemming behaalt Sylvie Thieren 12 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 2 blanco stemmen.
Wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (raadslid van de minderheid):
Na geheime stemming behaalt Bart Niville 15 ja-stemmen en 2 nee-stemmen.
Worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen:
Worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen:
Na geheime stemming behaalt Sylvie Thieren 11 ja-stemmen en Dries Decorte 11 ja-stemmen als vertegenwoordiger.
Na geheime stemming behaalt Petra Demaecker 6 ja-stemmen en Jean-Pierre Huyghe 6 ja-stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De statuten van WVI.
Sylvie Thieren, Kallestraat 33, 8691 Beveren, sylvie.thieren@alveringem.be, wordt aangeduid als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van de WVI vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Bart Niville, Kwellemolenstraat 7/b, 8690 Alveringem, bart.niville@outlook.com, wordt aangeduid als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de WVI vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Sylvie Thieren wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor gemeente Alveringem op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de WVI vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Dries Decorte, Lindemolenstraat 4/b, 8690 Alveringem, dries.decorte@alveringem.be, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor gemeente Alveringem op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de WVI vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Het lokaal bestuur Alveringem is voor de watervoorziening aangesloten bij Aquaduin.
Als bijlage van dit agendapunt werd het aangetekend schrijven van 19 december 2024 van Aquaduin met uitnodiging tot de bijzondere algemene vergadering van woensdag 19 maart 2025 om 19 u. in het gemeentehuis van Koksijde (Zeelaan 303) toegevoegd.
Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient 1 bestuurder te worden aangeduid en 2 vertegenwoordigers voor de algemene vergadering (moeten gemeenteraadsleden zijn).
De vertegenwoordigers worden aangeduid vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Alveringem draagt voor als kandidaat-bestuurder:
Alveringem draagt voor als eerste kandidaat-vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
Na geheime stemming behaalt Karolien Avonture 11 stemmen en Jean-Pierre Mouton 6 stemmen.
Alveringem draagt voor als tweede kandidaat-vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
Na geheime stemming behaalt Frank Boussemaere 11 stemmen en Leen Warreyn 6 stemmen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De statuten van Aquaduin.
De GR beslist om Gerard Liefooghe, Oerenstraat 8, 8690 Alveringem, burgemeester@alveringem.be, aan te duiden als kandidaat-bestuurder vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
De GR beslist om Karolien Avonture, Klarewal 2, 8690 Alveringem, karolien.avonture@alveringem.be en Frank Boussemaere, Sint-Omaarstraat 8, 8691 Beveren, frank.boussemaere@skynet.be, aan te duiden als vertegenwoordigers op de algemene vergadering vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Volgens de statuten van het Regionaal Landschap Westhoek moeten voor de nieuwe legislatuur 3 vertegenwoordigers aangeduid worden die stemgerechtigd zijn in de algemene vergaderingen (waaronder bij voorkeur de burgemeester of de bevoegde schepen, de 2 andere leden moeten niet verplicht gemeenteraadslid zijn). Er kunnen ook 3 plaatsvervangers aangeduid worden.
Één lid van de vertegenwoordigers kan voorgedragen worden als stemgerechtigd lid van het bestuursorgaan van het Regionaal Landschap (bij voorkeur de burgemeester of de bevoegde schepen).
De huidige bestuursleden/vertegenwoordigers voor de gemeente op het bestuursorgaan (BO) en de algemene vergadering (AV) zijn:
Wijzigingen gaan pas van kracht na de eerstvolgende algemene vergadering op 13.05.2025.
De vertegenwoordigers worden aangeduid t.e.m. 31.12.2030.
Volgende stemgerechtigde leden van de algemene vergadering worden voorgedragen:
Vertegenwoordiger 1:
Plaatsvervanger 1:
Na geheime stemming behaalt Ignace Decroos 11 stemmen en Jean-Pierre Mouton 6 stemmen als vertegenwoordiger 1.
Na geheime stemming behaalt Jacques Blanckaert 11 stemmen en Leen Warreyn 6 stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger 1.
Vertegenwoordiger 2:
Plaatsvervanger 2:
Na geheime stemming behaalt Dries Decorte 11 stemmen en Jean-Pierre Huyghe 6 stemmen als vertegenwoordiger 2.
Na geheime stemming behaalt An-Sofie Goderis 11 stemmen en Marc Wackenier stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger 2.
Vertegenwoordiger 3:
Plaatsvervanger 3:
Na geheime stemming behaalt Carine Denuwelaere 11 stemmen en Petra Damaecker 6 stemmen als vertegenwoordiger 3.
Na geheime stemming behaalt Robbie Barra 11 stemmen en Bart Niville 6 stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger 3.
De volgende vertegenwoordiger voor te dragen als kandidaat lid van het bestuursorgaan van het Regionaal Landschap:
Na geheime stemming behaalt Frank Boussemaere 11 stemmen en Jean-Pierre Mouton 6 stemmen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
Statuten van het Regionaal Landschap.
De gemeenteraad duidt aan als vertegenwoordigers voor gemeente Alveringem op de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Westhoek, vanaf heden t.e.m. 31.12.2030:
De gemeenteraad duidt aan als plaatsvervangend vertegenwoordigers voor gemeente Alveringem op de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Westhoek, vanaf heden t.e.m. 31.12.2030:
Frank Boussemaere wordt aangeduid als kandidaat lid van het bestuursorgaan van het Regionaal Landschap, vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
Gemeente Alveringem is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Westhoek.
Omwille van de vernieuwing van de gemeenteraad dient er één vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de vervoerregioraad en één ambtelijke vertegenwoordiger te worden aangeduid.
Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente Alveringem een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college en de gemeenteraad.
De burgemeester of de schepen bevoegd voor mobiliteit is de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Westhoek.
De mobiliteitsambtenaar is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Westhoek. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°.
Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel 7 §2 1°.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
De burgemeester of de schepen bevoegd voor mobiliteit is de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Westhoek vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
De mobiliteitsambtenaar is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Westhoek. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Westhoek (vervoerregio.Westhoek@vlaanderen.be).
Zeventien besturen uit de Westhoek en de West-Vlaamse Intercommunale richtten op 22 december 2017 DVV Westhoek op.
Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024, dienen de bestuursorganen van de DVV Westhoek opnieuw te worden samengesteld.
Op 25.11.2024 werden de partners van de DVV Westhoek per mail gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering (effectief en evt. plaatsvervanger) en een lid voor de raad van bestuur, voor te dragen.
DVV Westhoek heeft 18 vennoten (art. 7 statuten): 17 Westhoekgemeenten en de West-Vlaamse Intercommunale (WVI).
Gemeenten en WVI vaardigen één effectief vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering (art. 13 statuten – art. 442 DLB). Gemeenten kunnen één plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor het geval de effectieve vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn. De algemene vergadering bestaat zo uit 18 leden.
Gemeenten en WVI vaardigen één effectief vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering. Gemeenten kunnen één plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor het geval de effectieve vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn. De algemene vergadering bestaat zo uit 18 effectieve leden.
De leden van de raad van bestuur, worden bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering. De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Alle vennoten dragen een bestuurder voor. (art. 25 statuten, art. 434-435 DLB) De duur van het mandaat van bestuurder is op zes jaar vastgesteld.
De raad van bestuur van DVV Westhoek telt 15 leden. Om de gelijkwaardige vertegenwoordiging van de 18 vennoten in de raad van bestuur mogelijk te maken, wordt gebruik gemaakt van een rotatiesysteem waarbij de vennoten worden ingedeeld in poules.
WVI, Diksmuide, Ieper, Poperinge, Veurne en Koksijde hebben een permanente vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur.
De overige 12 gemeenten worden ingedeeld in 3 poules van telkens 4 gemeenten:
Doorheen de lokale legislatuur van zes jaar duidt de algemene vergadering per periode van twee jaar en per poule drie gemeenten aan die in de raad van bestuur zullen zetelen als bestuurslid op basis van de voordracht door de gemeenten.
Een gemeente uit poule A, B of C kan per legislatuur ten hoogste gedurende twee jaar geen deel uitmaken van de Raad van Bestuur.
In 2025 en 2026 is poule A volledig vertegenwoordigd in de raad van bestuur. Poule B en C beschikken elk over drie zitjes in de raad van bestuur.
In 2027 en 2028 is poule B volledig vertegenwoordigd in de raad van bestuur. Poule A en C beschikken elk over drie zitjes in de raad van bestuur.
In 2029 en 2030 is poule C volledig vertegenwoordigd in de raad van bestuur. Poule A en B beschikken elk over drie zitjes in de raad van bestuur.
De bestuurders benoemd op voordracht van de gemeenten kunnen zich laten bijstaan door ten hoogste drie deskundigen die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente waar de zetel gevestigd is en die worden benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur. M.a.w., de gemeenteraad van Diksmuide wordt verzocht om de voorgedragen bestuurders die geen deel uitmaken van de raad van bestuur aan te stellen als deskundigen van de raad van bestuur.
Maximum 2/3 van de leden van de raad van bestuur behoort tot hetzelfde geslacht.
De door de gemeenten voorgedragen bestuurders worden benoemd door de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025.
De raad van bestuur bestaat uit 14 gemeentelijke bestuursleden en een bestuurder van WVI. De duur van het mandaat van bestuurder is op zes jaar vastgesteld.
Iedere gemeente heeft bovendien het recht één gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering. Maximum 3 leden met raadgevende stem kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur. Indien er meer dan drie leden worden voorgedragen zal er rekening gehouden worden met de regionale spreiding door één vertegenwoordiger uit het arrondissement Diksmuide, één uit het arrondissement Ieper en één uit het arrondissement Veurne aan te duiden. Een lid met raadgevende stem wordt aangesteld voor een periode van twee jaar.
Worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
Worden voorgedragen als plaatsvervanger van de kandidaat-vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
Na geheime stemming behaalt An-Sofie Goderis 11 stemmen en Bart Niville 6 stemmen als vertegenwoordiger.
Na geheime stemming behaalt Carine Denuwelaere 11 stemmen en Marc Wackenier 6 stemmen als plaatsvervanger.
Worden voorgedragen als lid van de raad van bestuur, Poule B:
Na geheime stemming behaalt Sylvie Thieren 11 stemmen en Jean-Pierre Mouton 6 stemmen.
Wordt voorgedragen als kandidaat-lid van de raad van bestuur, met raadgevende stem (raadslid van de minderheid):
Na geheime stemming behaalt Jean-Pierre Huyghe 17 stemmen.
De vertegenwoordigers worden aangeduid vanaf nu t.e.m. 31.12.2030.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De statuten van DVV Westhoek.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De raad vaardigt An-Sofie Goderis, Sint-Rijkersstraat 24, 8690 Alveringem, an-sofie.goderis@hotmail.com, af om Alveringem effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
De raad vaardigt Carine Denuwelaere, Beverenstraat 80, 8691 Leisele, carine.denuwelaere@hotmail.com, af om Alveringem als plaatsvervanger te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
De raad draagt Sylvie Thieren, Kallestraat 33, 8691 Beveren, sylvie.thieren@alveringem.be, voor als lid van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
De raad draagt, Jean-Pierre Huyghe, Veurnestraat 34, 8691 Leisele, jean-pierre.huyghe2@telenet.be, voor als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Een afschrift van dit besluit bezorgen aan DVV Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide of op info@dvvwesthoek.be.
Het lokaal bestuur Alveringem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Alveringem is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité IJzer.
Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad, moet de gemeenteraad uit zijn leden 1 vertegenwoordiger aanduiden in het regionaal bestuurscomité IJzer. Dit voorgesteld gemeenteraadslid kan door de raad ook worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder.
De raad van bestuur van Fluvius West bestaat uit maximum 15 leden die door de Algemene vergadering van Fluvius West benoemd worden op voordracht van de deelnemers.
Ook dient 1 vertegenwoordiger en bij voorkeur ook een plaatsvervanger te worden aangeduid voor de algemene vergaderingen. Deze vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité of voor de raad van bestuur.
De documentatiestukken werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
Kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité IJzer
Worden voorgedragen als kandidaat-lid:
Na geheime stemming behaalt Jacques Blanckaert 11 stemmen en Petra Demaecker 6 stemmen.
Vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen
Worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:
Worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Na geheime stemming behaalt Robbie Barra 11 stemmen en Leen Warreyn 6 stemmen als vertegenwoordiger.
Na geheime stemming behaalt Dries Decorte 11 stemmen en Bart Niville 6 stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De statuten van Fluvius West.
Jacques Blanckaert, schepen van openbare werken, milieu en groen, grachten en bermen, landbouw, energie en nutsvoorzieningen en dierenwelzijn, Izenbergestraat 64, 8691 Leisele, jacques.blanckaert@alveringem.be, wordt aangeduid als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité IJzer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Dezelfde persoon als bovenstaand vermeld, wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Robbie Barra, gemeenteraadslid, Zavel 5, 8690 Alveringem, wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen vanaf heden tot en met 31.12.2030.
Dries Decorte, schepen van lokale economie, jeugd, sport en recreatie, tewerkstelling, informatie en inspraak, Lindemolen 4/b, 8690 Alveringem, wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen vanaf heden tot en met 31.12.2030.
Het college van burgemeester en schepenen voert deze beslissing uit, door kennisgeving van het besluit aan Fluvius-West, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Woonmaatschappij IJzer en Zee liet schriftelijk weten dat het mandaat van de huidige leden van de Raad van Bestuur loopt tot de eerstvolgende Algemene Vergadering die plaatsvindt op vrijdag 6 juni 2025. Woonmaatschappij IJzer en Zee vraagt om ten laatste tegen 01.03.2025 de nieuwe mandatarissen aan hun mede te delen.
Voor de Algemene Vergadering wordt er 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger namens de gemeente gevraagd.
De vertegenwoordigers worden aangeduid vanaf de eerstvolgende algemene vergadering op vrijdag 06.06.2025 voor een periode van 6 jaar.
Gemeente Alveringem draagt voor als kandidaat-vertegenwoordiger:
Gemeente Alveringem draagt voor als kandidaat-plaatsvervanger van de vertegenwoordiger:
Na geheime stemming behaalt Dries Decorte 11 stemmen en Marc Wackenier 6 stemmen als vertegenwoordiger.
Na geheime stemming behaalt Andries Callebert 11 stemmen en Bart Niville 6 stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Voor lokaal bestuur Alveringem wordt ook 1 bestuurder gevraagd voor de Raad van Bestuur. Er wordt gevraagd om minstens twee kandidaat-vertegenwoordigers voor te stellen als kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur, zodat de Algemene Vergadering haar keuzerecht voor de benoeming kan uitoefenen. Om het evenwicht tussen mannen en vrouwen te bewaren lijkt het aangewezen minstens één kandidaat van elk geslacht voor te stellen. Er moet rekening gehouden worden dat er voldoende expertise aanwezig is voor de verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en achtergrond.
Lokaal bestuur Alveringem draagt voor als kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur:
Na geheime stemming behalen Ignace Decroos (m) 11 stemmen en Sylvie Thieren (v) 11 stemmen en Jean-Pierre Huyghe (m) 6 stemmen en Petra Demaecker (v) 6 stemmen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De statuten van Ijzer en Zee.
De GR beslist om Dries Decorte, Lindemolen 4/b, 8690 Alveringem, dries.decorte@alveringem.be, aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering vanaf vrijdag 06.06.2025 voor een periode van 6 jaar.
De GR beslist om Andries Callebert, Hoogstraat 11, 8690 Alveringem, andries@callebert.com aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering vanaf vrijdag 06.06.2025 voor een periode van 6 jaar.
De GR beslist om de vertegenwoordigers te mandateren om de gemeente te vertegenwoordigen voor elk punt van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering.
De GR beslist om Ignace Decroos (m) Izenbergestraat 4, 8691 Leisele, decroos.morlion.ignace@hotmail.com en Sylvie Thieren (v) Kallestraat 33, 8691 Beveren, sylvie.thieren@alveringem.be, voor te dragen als kandidaat-bestuurders voor de Raad van Bestuur.
CV Zefier vraagt de aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager van het lokaal bestuur Alveringem voor de algemene vergaderingen. De volmachtdragers moeten geen raadsleden zijn.
De eerste algemene vergadering is gepland op 12 juni 2025. Het gemeentebestuur duidt een volmachtdrager aan en een plaatsvervanger.
Alveringem draagt voor als kandidaat-volmachtdrager:
Alveringem draagt voor als kandidaat plaatsvervangend volmachtdrager:
Na geheime stemming behaalt Frank Boussemaere 11 stemmen en Leen Warreyn 6 stemmen als volmachtdrager.
Na geheime stemming behaalt Carine Denuwelaere 11 stemmen en Jean-Pierre Mouton 6 stemmen als plaatsvervangend volmachtdrager.
De vertegenwoordigers worden aangeduid vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
De GR beslist om Frank Boussemaere, Sint-Omaarstraat 8, 8691 Beveren, frank.boussemaere@skynet.be aan te duiden als volmachtdrager op de Algemene Vergadering vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
De GR beslist om Carine Denuwelaere, Beverenstraat 80, 8691 Leisele, carine.denuwelaere@hotmail.com, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager op de Algemene Vergadering vanaf heden t.e.m. 31.12.2030.
De vertegenwoordigers te mandateren om de gemeente te vertegenwoordigen voor elk punt van de agenda van de Algemene Vergadering.
Afschrift van dit besluit bezorgen aan info@zefier.be.
De gemeente is voor de afvalverwerking aangesloten bij IVVO. IVVO liet op 14.10.2024 en op 12.12.2024 schriftelijk weten dat de nieuwe raad van bestuur wordt samengesteld op de Buitengewone Algemene Vergadering op 25.03.2025. De voorzitter en ondervoorzitter worden verkozen door de nieuwe RvB die volgt na de installatievergadering.
Ze verzoeken gemeente Alveringem om één bestuurder en plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen en één bestuurder voor de Raad van Bestuur (bij voorkeur burgemeester of schepen) aan te duiden en één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (raadslid van de minderheid) (slechts één mandaat voor alle aangesloten gemeenten samen). IVVO wenst tegen uiterlijk 01.02.2025 te weten wie de gemeente Alveringem voordraagt als bestuurder met vermelding of deze aangeduide bestuurder een kandidaat-voorzitter of -ondervoorzitter is.
De vertegenwoordigers worden aangeduid vanaf 25.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.
Alveringem draagt voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur (bij voorkeur burgemeester en schepen):
Alveringem draagt voor als kandidaat-bestuurder voor de raad met raadgevende stem (raadslid van de minderheid):
Alveringem draagt voor als kandidaat-vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
Alveringem draagt voor als kandidaat-plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
Na geheime stemming behaalt Robbie Barra 11 stemmen en Leen Warreyn 6 stemmen als vertegenwoordiger.
Na geheime stemming behaalt Ignace Decroos 11 stemmen en Petra Demaecker 6 stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
Statuten van IVVO.
De GR duidt Dries Decorte, Lindemolen 4/b, 8690 Alveringem, dries.decorte@alveringem.be aan als bestuurder van de Raad van Bestuur van IVVO voor het lokaal bestuur Alveringem, vanaf 25.03.2025 t.e.m. 31.12.2030. Deze aangeduide bestuurder is geen kandidaat-voorzitter of -ondervoorzitter.
De GR beslist om Jean-Pierre Mouton, Izenbergestraat 151, 8691 Izenberge, jean-pierre.mouton@telenet.be, aan te duiden als bestuurder met raadgevende stem, van de Raad van Bestuur van IVVO voor het lokaal bestuur Alveringem, vanaf 25.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.
De GR beslist om Robbie Barra, Zavel 5, 8690 Alveringem, aan te duiden als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergadering van IVVO voor het lokaal bestuur Alveringem, vanaf 25.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.
De GR beslist om Ignace Decroos, Izenbergestraat 4, 8691 Leisele, decroos.morlion.ignace@hotmail.com, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) Algemene Vergadering van IVVO voor het lokaal bestuur Alveringem, vanaf 25.03.2025 t.e.m. 31.12.2030.
De vertegenwoordigers te mandateren om de gemeente te vertegenwoordigen voor elk punt van de agenda van de (buitengewone) Algemene Vergadering, de benoeming van de nieuwe bestuurders voor de periode 2025-2030.
Voorstel om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van de Westkustpolder, vanaf nu t.e.m. 31.12.2030.
Over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen wordt geheim gestemd. Voor elke voordracht wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan.
Worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:
Worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Na geheime stemming behaalt Robbie Barra 11 stemmen en Bart Niville 6 stemmen als vertegenwoordiger.
Na geheime stemming behaalt Carine Denuwelaere 11 stemmen en Petra Demaecker 6 stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Wet van 3 juni 1957 op de polders.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
Het huishoudelijk reglement van de Westkustpolder.
Robbie Barra, Zavel 5, 8690 Alveringem, robbie.barra@hotmail.com, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor gemeente Alveringem op de algemene vergaderingen van de Westkustpolder, vanaf nu tot en met 31.12.2030.
Carine Denuwelaere, Beverenstraat 80, 8691 Leisele, carine.denuwelaere@hotmail.com, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor gemeente Alveringem op de algemene vergaderingen van de Westkustpolder, vanaf nu tot en met 31.12.2030.
Voorstel om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van de Zuidijzerpolder, vanaf nu tot en met 31.12.2030.
Over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen wordt geheim gestemd. Voor elke voordracht wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan.
Worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:
Worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Na geheime stemming behaalt Jacques Blanckaert 11 stemmen en Bart Niville 6 stemmen als vertegenwoordiger.
Na geheime stemming behaalt Ignace Decroos 11stemmen en Petra Demaecker 6 stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het huishoudelijk reglement van de Zuidijzerpolder.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
Jacques Blanckaert, Izenbergestraat 64, 8691 Leisele, jacques.blanckaert@alveringem.be, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor gemeentebestuur Alveringem op de algemene vergaderingen van de Zuidijzerpolder vanaf nu t.e.m. 31.12.2030.
Ignace Decroos, Izenbergestraat 4, 8691 Leisele, decroos.morlion.ignace@hotmail.com, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor gemeentebestuur Alveringem op de algemene vergaderingen van de Zuidijzerpolder vanaf nu t.e.m. 31.12.2030.
Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering. De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad. De algemene vergadering komt jaarlijks één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.
Leden van de algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de raad van bestuur van OVSG. Een oproep hiervoor volgt in het voorjaar.
De lokale besturen kunnen een kandidaat voordragen voor de raad van bestuur. De raad vergadert maandelijks op een dinsdag tussen 12 u. en 14 u. Het mandaat is bezoldigd (€ 110 per bijgewoonde vergadering).
Gemeente Alveringem draagt volgende kandidaten voor als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
Gemeente Alveringem draagt volgende kandidaten voor als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:
Kandidaat An-Sofie Goderis behaalt 11 stemmen en kandidaat Leen Warreyn behaalt 6 stemmen als vertegenwoordiger.
Kandidaat Carine Denuwelaere behaalt 11 stemmen en kandidaat Petra Demaecker behaalt 6 stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De GR beslist om An-Sofie Goderis, Sint-Rijkersstraat 24, 8690 Alveringem, an-sofie.goderis@hotmail.com, aan te duiden als vertegenwoordiger in OVSG voor de periode van nu t.e.m. 31.12.20230.
De GR beslist om Carine Denuwelaere, Beverenstraat 80, 8691 Leisele, carine.denuwelaere@hotmail.com, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in OVSG voor de periode van nu t.e.m. 31.12.2030.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger voor als lid voor de raad van bestuur.
Het lokaal bestuur Alveringem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 is het bestuur uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West op dinsdag 18 maart 2025 om 19 u. in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te Izegem.
Het enige agendapunt is 'statutaire ontslagnemingen en benoemingen'.
De documentatiestukken werden toegevoegd als bijlage van dit agendapunt.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De statuten van Fluvius West.
De beslissing van de gemeenteraad van heden over de aanstelling van een vertegenwoordiger, en een plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de legislatuur 2025-2030.
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen/benoemingen'.
De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West via het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Als bijlage van dit agendapunt werd het aangetekend schrijven van 19 december 2024 van Aquaduin met uitnodiging tot de bijzondere algemene vergadering van woensdag 19 maart 2025 om 19 u. in het gemeentehuis van Koksijde (Zeelaan 303) toegevoegd.
Op de agenda van de bijzondere algemene vergadering staan volgende punten:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De statuten van Aquaduin.
De beslissing van de gemeenteraad van heden over de aanstelling van een vertegenwoordiger, en een plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Aquaduin voor de legislatuur 2025-2030.
De GR besluit om de vertegenwoordigers te mandateren om de gemeente te vertegenwoordigen voor elk punt van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering.
Het stemmenaantal, waarover het gemeentebestuur van Alveringem binnen de bijzondere algemene vergadering van Aquaduin beschikt, te verdelen over het aantal effectief op de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2025 aanwezige vertegenwoordigers van het gemeentebestuur.
Via mail van 18.12.2024 nodigt de Dienstverlenende Vereniging Westhoek Alveringem uit op de bijzondere algemene vergadering van woensdag 12 maart 2025 om 18.00 u. in het Streekhuis Westhoek te Diksmuide.
Agenda:
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking, waaronder in uitvoering artikel 432, waardoor de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering.
De statuten van DVV Westhoek, meer bepaald artikel 18 inzake bijeenkomsten algemene vergadering.
De beslissing van de gemeenteraad van heden over de aanstelling van een vertegenwoordiger, en een plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van DVV Westhoek voor de legislatuur 2025-2030.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de bijzondere algemene vergadering op woensdag 12 maart 2025 om 18.00 u. in Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te Diksmuide.
De vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan DVV Westhoek en dit vóór de algemene vergadering plaatsvindt.
Per brief op 19.12.2024 nodigt de WVI Alveringem uit op de buitengewone algemene vergadering (BAV) van de deelnemers op woensdag 26 februari 2025 om 18.30 u. in Centrum d'Abdij, Baron Ruzettelaan 435, 8310 Assebroek (Brugge).
Agenda:
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking en artikel 447 van het DLB dat melding maakt van een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en de onverenigbaarheden van artikel 436 van het decreet lokaal bestuur.
Statuten van WVI, artikel 12 en 13.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.
De beslissing van de gemeenteraad van heden over de aanstelling van een vertegenwoordiger, en een plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van WVI voor de legislatuur 2025-2030.
De gemeenteraad neemt akte van de agenda en beslist elk punt goed te keuren op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering op woensdag 26 februari 2025 om 18.30 u. in Centrum d'Abdij, Baron Ruzettelaan 435, 8310 Assebroek (Brugge).
De vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Een beslissing over de goedkeuring van de agendapunten bezorgen aan info@wvi.be en r.calleeuw@wvi.be vóór de buitengewone algemene vergadering plaatsvindt.
Kattekuren is een organisatie die zich ontfermt over zwerfkatten.
Het college van burgemeester en schepenen ging op 16.09.2024 akkoord met de opstart van een samenwerking.
De samenwerking met deze organisatie biedt enkele voordelen waar we als gemeente gebruik van kunnen maken. Zo plaatst Kattekuren de vangkooien en volgt ze deze op. De gevangen katten worden door hen naar de dierenarts gebracht. Katten die nog te socialiseren zijn worden door hen ter adoptie aangeboden.
Vangacties worden enkel georganiseerd na goedkeuring van de gemeente. Een tijdstip wordt vastgelegd in overleg tussen gemeente, de dierenarts en Kattekuren.
Om de samenwerking goed te laten verlopen en misverstanden te vermijden werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.
Deze samenwerkingsovereenkomst is als bijlage toegevoegd.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Kattekuren goed. De samenwerkingsovereenkomst als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Kennisgeving volgens de omzendbrief KB/ABB 2018/4 over het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.
Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid moeten altijd ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
Mededelingen:
Mededelingen door het college van burgemeester en schepenen.
Mondelinge vragen:
Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden.
Artikel 31 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen, de vragen en antwoorden.
Namens gemeenteraad,
Wouter Accou
algemeen directeur
Andries Callebert
voorzitter gemeenteraad