Besluit
Aan de Vzw ROS BELGIUM wordt toelating verleend om op 31 maart 2023 tussen 8 u. en 18 u. afstellingsritten te houden.
De afstellingsritten mogen doorgaan op het volgend parcours: Klarewal, vanaf woning 29, Burgmolenstraat, Burgdreef, Burgmolenstraat tot woning 28 en terug.
De inrichter legt voorafgaandelijk een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor die door het VAS wordt afgeleverd en gecontroleerd.
Op de volgende plaatsen worden door de inrichters 2 stewards geplaatst:
- Burgmolenstraat ter hoogte van nummer 28
- Burgmolenstraat ter hoogte van nummer 30
- Kruispunt Dolfijnstraat-Burgdreef-Burgmolenstraat
- Kruispunt Burgdreef-Burgmolenstraat (nabij de N8)
- Kruispunt Burgmolenstraat-Burgmolenstraat (nabij de Eikhoek)
- Kruispunt Burgmolenstraat-Colaertshillestraat (2 aan weerszijden)
- Klarewal ter hoogte van woning 29
Op de volgende plaatsen wordt door de inrichters minstens 1 steward geplaatst:
- Burgmolenstraat ter hoogte van de woningen 38 en 39
- Burgdreef ter hoogte van aardeweg richting N8
- Klarewal ter hoogte van woning 28
- ter hoogte van de startplaats
De stewards worden bijgestaan door 2 politieagenten.
Het is verboden om het evenement te komen bezichtigen.
Er zijn geen toeschouwers toegelaten op het ganse parcours.
De stewards waken erover dat er geen publiek op of langs het traject van de afstellingsritten komt.
Bij overtreding van deze maatregel zal dit gestraft worden met een GAS-boete volgens de GAS-wetgeving.
Zij houden hiervoor onder meer toezicht op het ter plaatse blijven staan van de nodige afsluitingen en verkeerssignalisatie.
Iedere steward dient voorzien te zijn van een brandblusser.
Het parcours van de afstellingsritten is volledig afgesloten tijdens het evenement.
Als bijlage een overzicht van de te plaatsen verkeersborden en signalisatie.
De inrichter zal zich moeten schikken naar de eventuele wijzigingen inzake uren, parcours en beveiligde zones, die door de burgemeester of zijn afgevaardigde als noodzakelijk zouden geoordeeld worden. De organisatoren moeten de rit stil leggen op bevel van de leidinghebbende politieambtenaar dit wanneer het voor de openbare veiligheid noodzakelijk zou blijken.
De organisatoren zorgen voor een EHBO post op het parcours.
Op die plaatsen waar de deelnemende voertuigen het parcours zouden kunnen verlaten, dienen de organisatoren te zorgen voor veilige zones, vermeld in een safetyplan dat ten alle tijden kan ingekeken worden aan het startpunt.
De inrichter zorgt ervoor dat de aangelanden, bewoners als gebruikers, voorafgaandelijk ingelicht worden.
Een exemplaar van dit besluit zal aan de inrichters worden overgemaakt, die het bij iedere aanvraag zullen vertonen aan de bevoegde overheden.
Overtredingen van dit reglement worden bestraft met politiestraffen.
Deze beslissing te bezorgen aan:
- de aanvrager
- de lokale politie
- PZ Spoorkin - OGP en operaties
- de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg
- de griffie van de Politierechtbank in Veurne
- technische dienst
Als de weg wordt afgesloten, een afschrift bezorgen aan:
- de lijn
- de MUG Veurne
- Wit-Geel Kruis
- Brandweer Veurne
- Brandweer Lo
- Brandweer Poperinge