Terug
Gepubliceerd op 03/07/2026

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

do 28/05/2026 - 21:00 de raadzaal van het gemeentehuis, Sint-Rijkersstraat 19 te 8690 Alveringem
Aanwezig: Andries Callebert, voorzitter OCMW-raad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, OCMW-raadsleden
Julie Saubain, algemeen directeur wn.
Verontschuldigd: Wouter Accou, algemeen directeur
  • Openbaar

    • Algemene organisatie

      • Intergemeentelijke samenwerking

        • Dienstenbedrijf SAPO - algemene vergadering van 16 juni 2026 - vaststelling mandaat vertegenwoordigers

          Voorwerp en motivering

          Dienstenbedrijf SAPO nodigt de vertegenwoordiger van het OCMW van Alveringem uit op de algemene vergadering op dinsdag 16 juni 2026 om 19 u. in de Zuidstraat 67, 8630 Veurne.

          Agenda:

          1. Lezing en bespreking van het verslag van de Raad van Bestuur
          2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2025
          3. Bestemming van het resultaat
          4. Goedkeuring van de vergoeding van de bestuurders
          5. Kwijting aan de bestuurders en mandatarissen
          6. Kwijting aan het bestuursorgaan met betrekking tot de datum van de Algemene Vergadering, die in afwijking van de statuten werd uitgesteld
          7. Varia
          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd in zitting van heden.

          De statuten van dienstenbedrijf SAPO CVBA.

          De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 over de aanstelling van Karolien Avonture en An-Sofie Goderis als vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van dienstenbedrijf SAPO CVBA.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis en keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van dienstenbedrijf SAPO op dinsdag 16 juni 2026 om 19 u. in de Zuidstraat 67, 8630 Veurne.

          De vertegenwoordigers, Karolien Avonture en An-Sofie Goderis, van het OCMW van Alveringem zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren. Ze worden opgedragen om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit.

          Het vast bureau is belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
          Afschrift van dit besluit bezorgen aan dienstenbedrijf SAPO via e-mail: info@sapo-service.be.

        • Woonmaatschappij IJzer & Zee - algemene vergadering en buitengewone vergadering van 5 juni 2026 - vaststelling mandaat vertegenwoordiger

          Voorwerp en motivering

          Woonmaatschappij IJzer & Zee nodigt per brief het lokaal bestuur Alveringem uit voor de Algemene Vergadering op vrijdag 5 juni 2026 om 17.30 u. en voor de Buitengewone Algemene Vergadering op vrijdag 5 juni 2026 om 18.30 u.

          Beide vergaderingen vinden plaats in Brugse Steenweg 2, 8630 Veurne.

          Agenda Gewone Algemene Vergadering:

          1. Goedkeuring verslag voorgaande Algemene Vergadering d.d. 06/06/2025
          2. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur van 15/04/2026 over het boekjaar 2025
          3. Goedkeuring verslag van de commissaris - revisor over het boekjaar 2025
          4. Goedkeuring van de balans- en de resultatenrekening over het boekjaar 2025
          5. Bestemming van het resultaat van het boekjaar 2025
          6. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
          7. Kwijting aan de bedrijfsrevisor over het boekjaar 2025
          8. Ontslag(en)/(Her)benoeming(en)
          9. Vaststelling vertegenwoordiger van de commissaris
          10. Vaststelling vergoeding audit honorarium commissaris
          11. Vaststelling vergoeding van de Voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur
          12. Varia

          Agenda Buitengewone Algemene Vergadering:

          1. Partiële splitsing door overneming
          1.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

          1.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:

          • Het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de dato  15 en 17 april 2026;
          • Het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
          • Het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
          • De jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;
          • De verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen;

          1.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.

          1.4 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.

          • A. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming
          • B. Beschrijving van het overgedragen vermogen
          • C. Onroerend goed – zakelijk recht
          • D. Voorwaarden van de partiële splitsing
                 D.1 Boekhoudkundige datum
                 D.2 Bijzondere rechten
                 D.3 Bevoorrechte aandelen
                 D.4 Kosten
          • E. Ruilverhouding

          2. Statutenwijziging
          Vaststelling van de verwezenlijking van de partiële splitsing.

          3. Statutenwijziging
          3.1 Besluit tot wijziging van artikel 32 en 33 van de statuten overeenkomstig voormeld Ministerieel Besluit.
          3.2  Kennisname uittreding en overeenkomstige aanpassing statuten

          4. Machtiging
          Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
          Machtiging notaris tot coördinatie van de statuten

          De nodige documentatie kan vanaf vrijdag 8 mei 2026 geraadpleegd worden op de zetel van de vennootschap, Brugse Steenweg 2 te Veurne:

          • De verslagen omtrent de voorgestelde splitsingsoperatie, opgesteld door elk van de  bestuursorganen van de betrokken vennootschappen conform artikel 12:61 WVV (2 verslagen);
          • De verslagen omtrent de voorgestelde splitsingsoperatie, opgesteld door de commissarissen van elk van de betrokken vennootschappen conform artikel 12:62 WVV (2 verslagen);
          • Het partieel splitsingsvoorstel zoals opgesteld door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen conform artikel 12:8, juncto 12:59 WVV (1 voorstel);
          • De jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van de betrokken vennootschappen;
          • De verslagen van de bestuursorganen en de verslagen van de commissarissen van de betrokken vennootschappen over de laatste drie boekjaren;

          Iedere aandeelhouder kan van deze stukken bovendien op verzoek kosteloos een volledige of desgewenst gedeeltelijke kopie verkrijgen, uiteraard met uitzondering van de stukken die u reeds worden toegezonden bij deze uitnodiging.

          De uitnodigingen met bijlages werden toegevoegd aan dit agendapunt als bijlage.

          De raad voor maatschappelijk welzijn duidde in zitting van 23 januari 2025 Carine Denuwelaere aan als vertegenwoordiger voor de gemeente Alveringem op de (bijzondere) algemene vergaderingen van Woonmaatschappij IJzer & Zee voor de legislatuur 2025-2031.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 77 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De statuten van IJzer & Zee.

          De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 over de aanstelling van Carine Denuwelaere als vertegenwoordiger en Robbie Barra als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IJzer en Zee voor de legislatuur 2025-2031.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker, Julie Saubain
          Voorstanders: Andries Callebert, Gerard Liefooghe, Sylvie Thieren, Jacques Blanckaert, Dries Decorte, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Niville, Marc Wackenier, Robbie Barra, Leen Warreyn, Carine Denuwelaere, An-Sofie Goderis, Frank Boussemaere, Jean-Pierre Huyghe, Petra Demaecker
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de agenda en beslist om elk punt goed te keuren op de dagorde van de algemene vergadering van Woonmaatschappij IJzer & Zee op vrijdag 5 juni 2026 om 17.30 u. in Brugse Steenweg 2 te Veurne.

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de agenda en beslist om elk punt goed te keuren op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij IJzer & Zee op vrijdag 5 juni 2026 om 18.30 u. in Brugse Steenweg 2 te Veurne.

          De vertegenwoordiger Carine Denuwelaere, of plaatsvervangend vertegenwoordiger Robbie Barra, is gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Een uittreksel van de beslissing en een volmacht bezorgen aan Woonmaatschappij IJzer & Zee.

    • Varia

      • Mededelingen en mondelinge vragen

        Voorwerp en motivering

        Mededelingen:
        Mededelingen door het vast bureau.

        Regelgeving

        Artikel 31 en 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
        De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
        Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Julie Saubain
algemeen directeur wn.

Andries Callebert
voorzitter OCMW-raad