Terug
Gepubliceerd op 09/08/2021

Notulen  gemeenteraad

do 27/05/2021 - 21:00 de Kwelle, Sint-Rijkersstraat 20 te Alveringem
Aanwezig: Dries Decorte, voorzitter gemeenteraad
Gerard Liefooghe, burgemeester
Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, schepenen
Karolien Avonture, voorzitter BCSD
Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, gemeenteraadsleden
Wouter Accou, algemeen directeur
Afwezig: Philip Ameloot, gemeenteraadslid
  • Openbaar

    • Organisatie

      • Financiën

        • Jaarrekening 2020 - vaststelling deel gemeente

          Voorwerp en motivering

          Gemeente en OCMW hebben voor het boekjaar 2020 voor het eerst een geïntegreerde jaarrekening, maar stellen elk hun deel van de rekening vast.

          De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:

          • de beleidsevaluatie
          • de financiële nota
          • de toelichting

          In de jaarrekening over het boekjaar 2020 wordt het financieel evenwicht aangetoond:

          • het beschikbaar budgettair resultaat is positief
          • de autofinancieringsmarge is positief

          De bijkomende documentatie bij de jaarrekening kan worden geraadpleegd op www.alveringem.be/bestuur/beleidsdocumenten.

          Regelgeving

          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

          Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

          Besluiten van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 28 december 2020 over de vaststelling van de waarderingsregels van gemeente en OCMW Alveringem.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 vast.

        • Brandweerkosten - Definitieve afrekening 2011 en 2012 - Weigering

          Voorwerp en motivering

          Meester Declerck adviseert de gemeenteraad een besluit te nemen waarbij ze weigert de nieuwe beslissing van de gouverneur te aanvaarden over de afrekening van de brandweerbijdragen voor de werkingsjaren 2011 en 2012.

          De gemeenteraad handhaaft  de bezwaren zoals geformuleerd in het negatief advies van 26 januari 2017, nader uitgewerkt in de conclusies voor het hof van beroep Gent in de procedure A.R. nr. 2020/817, die resulteerde in het arrest van 18 mei 2021 (dat kracht van gewijsde heeft), en waarbij in alle duidelijkheid is beslist dat de verjaring is ingetreden (art. 2277 Oud BW).  De Belgische Staat werd bij ditzelfde arrest veroordeeld tot volledige terugbetaling van de onwettig geïnde bijdragen, ook deze voor de werkingsjaren 2011 en 2012.  De gouverneur kan evident geen bijdragen meer in rekening brengen of invorderen in strijd met dit arrest.

          Dit voor volgende redenen:

          - De ingetreden verjaring (art. 2277 Oud BW), die ten onrechte door de gouverneur wordt betwist.

          - De onrechtmatige retroactieve toepassing van de wetswijziging van 14.01.2013.

          - De inhoudelijk niet concreet onderbouwde motivering van het percentage van de oneigenlijke taken van de centrumkorpsen (15%), of het percentage dat ten laste wordt gelegd van de Z-centra (6%): algemene beschouwingen in dit verband volstaan niet, nu het hof van beroep te Gent bij arrest van 25 juni 2020 in de zaak A.R. 2015/AR/536 uitdrukkelijk heeft aangegeven dat een deugdelijke motivering onder meer vereist dat concreet wordt onderzocht (per kalenderjaar) welke interventies er al dan niet geweest zijn door Y-korpsen ter ondersteuning van Z-korpsen.

          - De afwezigheid van enige verantwoording waarom een gemeente, beschermd door een Y-korps (zoals Alveringem), proportioneel veel meer zou moeten bijdragen dan een gemeente beschermd door een Z-korps, zonder zelfs maar het aantal interventies in kaart te brengen.

          - De weigering om rekening te houden met lokale omstandigheden zoals de wet voorschrijft: het nu aangevoerde bijkomend motief dat de vijf Y-korpsen ingezet worden over het ganse grondgebied van de provincie West-Vlaanderen is niet onderbouwd, en al zeker niet voor het Y-korps Veurne, terwijl ook deze gegevens evident beschikbaar moeten zijn.

          Regelgeving

          Het decreet lokaal bestuur.

          De wet van 31.12.1963 betreffende de Civiele Bescherming, art. 10 §4, 3°.

          Art. 2277 Oud BW

          De beslissing van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 17.03.2017.

          De beslissing van de minister van Binnenlandse Zaken van 27.04.2017

          Het arrest van de Raad van State nr. 249.641 van 29.01.2021.

          Het besluit van de provinciegouverneur van 19.04.2021.

          Het negatief advies van 26.01.2017, in de conclusies voor het hof van beroep Gent in de procedure A.R. nr. 2020/817.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt akte van het besluit van de gouverneur van 19.04.2021 over de definitieve afrekening van de omslag brandweerkosten voor de jaren 2011 en 2012.

          De gemeenteraad beslist om de uitvoering van deze beslissing te weigeren, en verzoekt de minister van binnenlandse zaken om ze niet goed te keuren. De nieuwe motivering is ontoereikend en foutief. Het nemen van een nieuwe beslissing door de gouverneur heeft bovendien geen zin, aangezien elk vorderingsrecht van de federale overheid voor de jaren 2011 en 2012 is verjaard.

          De gemeenteraad handhaaft  de bezwaren zoals geformuleerd in het negatief advies van 26 januari 2017, nader uitgewerkt in de conclusies voor het hof van beroep Gent in de procedure A.R. nr. 2020/817, die resulteerde in het arrest van 18 mei 2021 (dat kracht van gewijsde heeft), en waarbij in alle duidelijkheid is beslist dat de verjaring is ingetreden (art. 2277 Oud BW).  De Belgische Staat werd bij ditzelfde arrest veroordeeld tot volledige terugbetaling van de onwettig geïnde bijdragen, ook deze voor de werkingsjaren 2011 en 2012.  De gouverneur kan evident geen bijdragen meer in rekening brengen of invorderen in strijd met dit arrest.

          Afschrift van deze beslissing wordt meegedeeld aan de gouverneur en aan de minister van binnenlandse zaken.

        • Jaarrekening 2020 gemeente en OCMW - definitieve vaststelling

          Voorwerp en motivering

          Gemeente- en OCMW-raad hebben elk hun deel van de jaarrekening over het boekjaar 2020 vastgesteld.

          De gemeenteraad keurt het deel van de rekening goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.

          De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:

          • de beleidsevaluatie
          • de financiële nota
          • de toelichting

          In de jaarrekening over het boekjaar 2020 wordt het financieel evenwicht aangetoond:

          • het beschikbaar budgettair resultaat is positief
          • de autofinancieringsmarge is positief

          De bijkomende documentatie bij de jaarrekening kan worden geraadpleegd op www.alveringem.be/bestuur/beleidsdocumenten.

          Regelgeving

          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

          Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

          Besluiten van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 28 december 2020 over de vaststelling van de waarderingsregels van gemeente en OCMW Alveringem.

          Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021 over de vaststelling van het deel van het OCMW van de jaarrekening over het boekjaar 2020.

          Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2021 over de vaststelling van het deel van de gemeente van de jaarrekening over het boekjaar 2020.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe
          Onthouders: Jean-Pierre Mouton, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Ann Dewaele
          Resultaat: Met 10 stemmen voor, 6 onthoudingen
          Besluit

          De gemeenteraad keurt het deel van de rekening goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, waardoor de jaarrekening over het boekjaar 2020 definitief wordt vastgesteld met de volgende saldi:

          • budgettaire resultaat van het boekjaar: € -1.002.354
          • gecumuleerde budgettaire resultaat: € 7.594.508
          • beschikbaar budgettair resultaat: € 6.694.508
          • autofinancieringsmarge: € 2.404.551
          • balanstotaal op 31 december van het boekjaar: € 58.811.210
          • staat van opbrengsten en kosten: overschot van € 702.023.
      • Intergemeentelijke samenwerking

        • DVV Westhoek - Algemene vergadering 22 juni 2021 - Teamsvergadering

          Voorwerp en motivering

          De uitnodiging van DVV Westhoek via mail op 30 april 2021 inzake de Algemene Vergadering (AV) op 22 juni 2021 om 18 u.

          De vergadering vindt online plaats via een teamsvergadering.

          Agenda:

          1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 15 december 2020

              Verslag

          2. Vaststelling van de jaarrekening 2020 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor

              a. Ontwerp jaarrekening 2020

              b. Ontwerp jaarverslag 2020

          3. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor

              Attestatie

          4. Varia

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De statuten van DVV, meer bepaald artikel 18 inzake bijeenkomsten algemene vergadering

          De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van Jacques Blanckaert als vertegenwoordiger, en Ignace Decroos als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de duur van de legislatuur eind 2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van 22 juni 2021 om 18 u. goed.

          De vertegenwoordigers zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Gemeenteraadsbesluit bezorgen aan DVV Westhoek vóór de algemene vergadering van DVV Westhoek.

        • IVVO - Digitale Algemene Vergadering op 15 juni 2021

          Voorwerp en motivering

          Via email van 28 april 2021 en aangetekend nodigt de IVVO de vertegenwoordigers van het lokaal bestuur Alveringem uit op de virtuele algemene vergadering op dinsdag 15 juni 2021 om 18 u.

          Agenda:

          1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2020 - akteneming
          2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2020
          3. Verslag van de commissaris - akteneming
          4. Goedkeuring van de jaarrekening 2020
          5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
          6. Verlenen van kwijting aan de commissaris en aan haar vertegenwoordigers
          7. Benoeming nieuwe bestuurder gemeente Alveringem
           
          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De statuten van IVVO, meer bepaald artikel 31 § 6, de vennoten die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen, geacht worden zich te onthouden.
          en art. 31 §2 van de statuten o.m. inzake het aanwezigheidsquotum om geldig te kunnen beslissen.

          De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanstelling van Sylvie Thieren als vertegenwoordiger, en Johan Albrecht als plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de IVVO voor de legislatuur 2019-2024

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt de agenda van de virtuele algemene vergadering van IVVO op dinsdag 15 juni 2021 om 18 u. goed.

          De vertegenwoordigers zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Gemeenteraadsbesluit bezorgen aan IVVO.

        • Ijzer en Zee - Gewone algemene vergadering 4 juni 2021

          Voorwerp en motivering

          De woonmaatschappij Ijzer & Zee nodigt per brief het lokaal bestuur Alveringem uit voor de Gewone Algemene Vergadering op vrijdag 4 juni 2021 om 18 u.

          Door de maatregelen inzake Covid-19 zal de vergadering doorgaan in het 'Dienstencentrum De Zonnebloem', Zuidstraat 67 te Veurne.

          Door de Covid-19 maatregelen wordt het aantal aanwezige deelnemers tot een minimum beperkt.

          Agenda:

          1. Verslag voorgaande Algemene Vergadering d.d. 05.06.2020 te Veurne
          2. Verslag van de Raad van Bestuur d.d. 05.05.2021 over het boekjaar 2020 en het bijzonder verslag m.b.t. het toezicht op het sociaal oogmerk (art. 18 v/d statuten)
          3. Verslag van de commissaris - revisor over het boekjaar 2020
          4. Goedkeuring van de balans- en de resultatenrekening over het boekjaar 2020
          5. Bestemming van het resultaat van het boekjaar 2020
          6. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2020
          7. Kwijting aan de bedrijfsrevisor over het boekjaar 2020
          8. Aanstellen van de bestuurders voor de periode 2020 - 2021
          9. Vaststelling vergoeding audit honorarium bedrijfsrevisor over het boekjaar 2020
          10. Vaststelling vergoeding van de Voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2020
          11. Varia

          Het jaarverslag 2020 ligt ter inzage op het gemeentehuis.

          Regelgeving

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 388 tem 473 over de intergemeentelijke samenwerking.

          De statuten van Ijzer & Zee, art. 18 en art. 24.

          De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 over de aanstelling van Ignace Decroos als vertegenwoordiger in de (bijzondere) algemene vergaderingen van IJzer en Zee voor de legislatuur 2019-2024.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IJzer en Zee die doorgaat op vrijdag 4 juni 2021 in het 'Dienstencentrum De Zonnebloem', Zuidstraat 67 te Veurne.

          De vertegenwoordigers zijn gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

          Deze beslissing te bezorgen aan info@ijzerenzee.be.

      • Erediensten

        • Comptabiliteit kerkfabrieken - dienstjaarrekening 2020

          Voorwerp en motivering

          Het centraal kerkbestuur diende op 11 april 2021 de dienstjaarrekeningen 2020 met bijhorende stukken in, goedgekeurd in de zittingen van:

          • de kerkraad van Sint-Audomarus te Alveringem dd. 25.01.2021
          • de kerkraad van Sint-Audomarus te Beveren IJzer dd. 25.01.2021
          • de kerkraad van Sint-Petrus te Gijverinkhove dd. 19.02.2021
          • de kerkraad van Sint-Martinus te Leisele dd. 25.01.2021
          • de kerkraad van Sint-Lambertus te Hoogstade dd. 15.02.2021
          • de kerkraad van Sint-Jan-Onthoofding te Stavele  25.01.2021
          • de kerkraad van Sint-Mildreda te Izenberge dd. 25.01.2021

          om voor te leggen voor advies aan de gemeenteraad.

          Regelgeving

          Het decreet van 07.05.2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikels 54 tot 56.

          Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc. in het bijzonder de artikels 23 1e lid.

          De omzendbrief BB.2007/01 dd. 12.01.2007 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

          Het gemeenteraadsbesluit van 26.09.2019 over de goedkeuring meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabrieken Sint-Audomarus Alveringem, Sint-Audomarus Beveren aan de Ijzer, Sint-Petrus Gijverinkhove, Sint-Lambertus Hoogstade, Sint-Mildreda Izenberge, Sint-Martinus Leisele, Sint-Jan Onthoofding Stavele en Sint-Martinus Roesbrugge, en latere wijzigingen.

          De wet van 29.07.1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Art. 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Verleent gunstig advies aan de dienstjaarrekeningen 2020 met de bijhorende bewijsstukken van de kerkfabrieken Sint-Audomarus te Alveringem, Sint-Audomarus te Beveren aan de IJzer, Sint-Petrus te Gijverinkhove, Sint-Martinus te Leisele, Sint-Lambertus te Hoogstade, Sint-Jan-Onthoofding te Stavele, Sint-Mildreda te Izenberge, die telkens sluiten met een batig saldo.

          Dit besluit bezorgen aan de betrokken kerkbesturen, het provinciebestuur en het representatief orgaan van de eredienst.

        • Kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge - jaarrekening 2020

          Voorwerp en motivering

          Poperinge bezorgt de jaarrekening 2020 van kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge, goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 16.02.2021 en liggen ter agendering voor aan de gemeenteraad van Poperinge in zitting van 31.05.2021.

          Regelgeving

          Artikel 52 §3 van het decreet over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

          Het decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 54 tot 56;

          Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc.. inzonderheid de artikels 23 1e lid.

          De omzendbrief BB.2007/01 dd. 12.01.2007 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

          Ons besluit dd. 24.10.2013 over de goedkeuring meerjarenplan 2014-2019  van de  kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge en latere wijzigingen.

          De wet van 29.07.1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Het decreet lokaal bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekening 2020 van Sint-Martinus Roesbrugge die sluit met een batig saldo.

          Een uittreksel van dit besluit bezorgen aan het betrokken kerkbestuur.

        • Kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge - budgetwijziging 2021

          Voorwerp en motivering

          Stad Poperinge bezorgde ons met hun mail van 10 mei 2021 de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus Roesbrugge.

          Het budget is goedgekeurd door de kerkraad op 16 februari 2021.

          De gemeentelijke exploitatietoelage voor het gezegde kerkbestuur werd voor de gemeente Alveringem verhoogd met €887.80.

          Regelgeving

          Het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikels 2, 47 en 48.

          Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc. in het bijzonder de artikels 20 en 21.

          De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Roesbrugge.

          De verhoging van het gemeentelijk aandeel in de toelagen van € 887.80, inschrijven op het gemeentelijke budget voor het dienstjaar 2021.

      • Hulpdiensten en veiligheid

        • Aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer op de gemeentewegen – Aanpassingen

          Voorwerp en motivering

          Naar aanleiding van een recent ongeval werd er vastgesteld dat de voorrang van rechts op het kruispunt Kaatsspelstraat – Appelstraat, niet uitvoerbaar is. Wanneer een voertuig van rechts komt en zijn voorrang wil nemen zoals voorzien, is er niet voldoende plaats op de Kaatsspelstraat om de voorrang te nemen.

          Wanneer de voorrangswijziging wordt doorgevoerd zal het verkeer uit de Appelstraat voorrang moeten verlenen aan de voertuigen in de Kaatsspelstraat. Er is dan voldoende ruimte voor de voertuigen om uit de Appelstraat te rijden.

          Het CBS stelt voor om snelheidsbeperking in te voeren van 30 km/u in de Groenedreef.

          Het CBS adviseert om het parkeerbeleid in de Beverenstraat in Leisele aan te passen op vraag van de bewoners.

          Het CBS adviseert een voorrangswijziging op het kruispunt Kallebeekweg - Sint-Brigidaplein.

          Regelgeving

          De wet inzake de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, in het bijzonder de artikelen 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 30 december 1982 en op artikel 29 gewijzigd bij de wet van 9 juni 1975.

          Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, in bijzonderheid op titel III gewijzigd bij de KB van 23 juni 1978,
          25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 22 mei 1989, 20 juli 1990, 28 januari 1991, 01 februari 1991, 18 maart 1991 en 18 september 1991.

          Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald worden, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 01 februari 1991, 11 maart 1991, 27 juni 1991 en 19 december 1991.

          De nieuwe Gemeentewet bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989, art. 135 par 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989.

          De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40§3, art. 286 §1 en 2187 en 288.

          Het algemeen politiereglement, goedgekeurd op 23 april 2020, gewijzigd bij de gemeenteraad van 25 juni 2020 en 27 augustus 2020.

          Appelstraat
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Sint-Brigidaplein
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beurtelings parkeren
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          30km Groenedreef
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Emma Breyne, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe
          Onthouders: Bart Coppein, Bart Niville, Ann Dewaele
          Resultaat: Met 13 stemmen voor, 3 onthoudingen
          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Bij artikel 1 van het Algemeen Reglement wordt gevoegd:
          - Kaatsspelstraat (ondergeschikt aan het Dorp)
          Deze maatregel zal ter kennis brengen via de verkeersborden B15 op de hoofdweg (Kaatsspelstraat) en B1 op alle erop uitkomende wegen. Aanvullend op het verkeersbord B1 worden omgekeerde driehoeken op het wegdek aangebracht.

          - Sint-Brigidaplein (ondergeschikt aan de gewestweg N364 Roesbruggestraat)

          Deze maatregel ter kennis brengen via de verkeersborden B15 op de hoofdweg (Sint-Brigidaplein) en B1 op alle erop uitkomende wegen (Kallebeekweg). Aanvullend op het verkeersbord B1 worden omgekeerde driehoeken op het wegdek aangebracht.

          Bij artikel 10.1 (deelgemeente Alveringem) van het Algemeen Reglement wordt gevoegd:
          - Groenedreef: volledig
          Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door middel van de verkeersborden C43 en C45.

          Het artikel 19.2 schrappen uit het Algemeen Reglement:
          Het beurtelings parkeren in de Beverenstraat tussen de woningen 8 en 34 en de woningen 3 tot 21 wordt afgeschaft.
          De verkeersborden E5 en E7 worden weggenomen.

      • Concessies

        • Concessievoorwaarden openbaar domein - Vastlegging contractvoorwaarden

          Voorwerp en motivering

          Naar aanleiding van een tweede vraag om een blijvende constructie als terras te kunnen plaatsen op het openbaar domein, is het aangewezen om een concessieovereenkomst af te sluiten in de plaats van een ad hoc beslissing per aanvraag te nemen. Om deze in de toekomst af te sluiten is het noodzakelijk en decretaal verplicht om de contractvoorwaarden vast te leggen.

          De concessievoorwaarden bevatten:

          - Het voorwerp.

          - De aard van de uitbating.

          - De concessieperiode en periodiciteit.

          - De concessieprijs.

          - De zonering.

          - De vergunning.

          Regelgeving

          Decreet lokaal bestuur, art. 56, 8, b).

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Ignace Decroos, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Martine Huyghe
          Tegenstanders: Jean-Pierre Mouton, Emma Breyne
          Onthouders: Bart Coppein, Bart Niville, Ann Dewaele
          Resultaat: Met 11 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 3 onthoudingen
          Besluit

          De gemeenteraad legt volgende concessievoorwaarden vast:

          - Het voorwerp:

          Een domaniale concessie van een deel van het openbaar domein.

          - Aard van de uitbating:

          Het in concessie gegeven terrein blijft uitsluitend bestemd om uit te baten als terraszone.

          - De concessieperiode en periodiciteit:

          De concessie wordt versterkt voor de duur die bepaald wordt per overeenkomst.

          Na afloop van deze periode kan tussen beide partijen een nieuwe overeenkomst worden afgesloten voor een hernieuwbare termijn.

          - De concessieprijs:

          De prijs bedraagt € 1 per m², met een minimum van € 50 per kalenderjaar.

          De verschuldigde concessievergoeding moet vooraf worden betaald binnen de 30 dagen na ontvangst van de schuldvordering van de gemeente.

          - De zonering:

          De oppervlakte van het openbaar domein dat beschikbaar gesteld wordt voor het uitbaten van terrassen, is een strook die aansluit aan de gevel, loodrecht op de rooilijn.

          - De vergunning: 

          Om binnen de zone van deze domaniale concessie een terras te plaatsen en/of een terrasconstructie uit te bouwen is een vergunning noodzakelijk van het college van burgemeester en schepenen.

          De toepassing van de voorwaarden zijn van kracht vanaf 1.1.2022.

    • Mens & vrije tijd

      • Sport

        • Uitbreiding overeenkomst - 'Westhoeksportoverleg'

          Voorwerp en motivering

          Tussen de steden en gemeenten Alveringem, Heuvelland, Ieper, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Poperinge, Veurne, Vleteren en Zonnebeke, is overeengekomen, volgend op de installatie van de nieuwe gemeentebesturen op 1.1.2011, een interlokale vereniging opnieuw op te richten. Het gaat dus over een uitbreiding van de bestaande overeenkomst. Langemark-Poelkapelle en Mesen sluiten aan bij de vereniging.

          Het ‘Westhoeksportoverleg’ heeft als doelstelling het sportbeleid, van de voormelde participanten af te stemmen en te stimuleren.
          De specifieke doelstellingen, kaderend binnen voormelde algemene doelstelling, zijn de volgende:
          - Functioneren als een overlegplatform tussen de participanten voor de schepenen van sport en de sportfunctionarissen waarop, ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid, ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld.
          - Een zo groot mogelijk rendement van de in de participerende gemeenten aanwezige sportinfrastructuur nastreven.
          - Aansluitend aan het voorgaande punt, aanbieden aan de bevolking van een gemeente-overschrijdend activiteitenpakket.
          - Organisatie van opleidingen en bijscholingen voor lesgevers, medewerkers van sportdiensten en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid.
          - Het onderling uitlenen van sport en ander materiaal.

          De interlokale vereniging wordt opgericht met ingang van de eerste dag van de maand na ondertekening door alle participanten en eindigt op 30 juni 2025.
          Zij kan worden verlengd mits beslissing van de deelnemers, genomen binnen de oorspronkelijke duurtijd. Stilzwijgende verlenging is uitgesloten, er komt dus van rechtswege een einde bij het doorlopen van het voormelde termijn. In geval van verlenging wordt de interlokale vereniging aangegaan voor een periode van 6 jaar, ingaand op 1 juli van het jaar van de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
          Tijdens de periode waarvoor de interlokale vereniging wordt afgesloten is geen uittreding mogelijk.

          De vereniging bezorgd het jaarverslag en de jaarrekening van 2020 ter kennisname.

          Regelgeving

          Het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking.

          Het decreet lokaal bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe, Wouter Accou
          Voorstanders: Dries Decorte, Gerard Liefooghe, Jacques Blanckaert, Sylvie Thieren, Johan Albrecht, Karolien Avonture, Jean-Pierre Mouton, Ignace Decroos, Bart Coppein, Emma Breyne, Bart Niville, Astrid Dewilde, Charlotte Vereecke, Gerda Gheeraert, Ann Dewaele, Martine Huyghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad keurt de verlenging goed vanaf 27.05.2021 tot 30.06.2025, uitgebreid met Langemark-Poelkapelle en Mesen.

          De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en het jaarverslag 2020.

Namens gemeenteraad,

Wouter Accou
algemeen directeur

Dries Decorte
voorzitter gemeenteraad