Via de software van recreatex zal je binnenkort op de gemeentelijke website online kunnen inschrijven voor diverse activiteiten (speelpleinwerking, workshops, ...) en online de sportzaal kunnen reserveren.
Aan het gebruik van deze webshop moeten algemene voorwaarden gekoppeld worden.
Wetboek van economisch recht, boek VI 'Marktpraktijken en consumentenbescherming'.
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur.
De algemene voorwaarden, voor het gebruik van de webshop van lokaal bestuur Alveringem, worden vastgesteld als volgt:
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor de inschrijvingen op activiteiten van de gemeente en voor de zaalreserveringen.
De algemene voorwaarden kunnen op elk moment wijzigen. Wijzigingen worden van kracht bij publicatie op de website.
Hoedanigheid
De webshop is het online verkooppunt van het lokaal bestuur Alveringem. Het lokaal bestuur handelt als organisator voor de eigen activiteiten, evenementen, voorstellingen, …
Het lokaal bestuur kan ook handelen als dienstverlener voor externe organisatoren van activiteiten of evenementen. Het lokaal bestuur kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor veranderingen door de externe organisatoren van data, plaats, prijs of annulering van hun activiteiten of evenementen.
Betaalwijze
Artikelen geboekt via de webshop worden:
De software begeleidt hierbij. De klant kan met andere woorden niet kiezen tussen onmiddellijk online betalen of achteraf, na ontvangst van een factuur.
Personen die niet over een internetverbinding beschikken, kunnen voor dergelijke inschrijvingen bij de dienst mens & vrije tijd terecht.
De betalingsmodaliteiten, zoals vermeld in de huishoudelijke reglementen van de verschillende zalen, blijven van kracht.
De natuurlijke of niet-natuurlijke persoon namens wie de reservering of inschrijving wordt uitgevoerd, zal als enige verantwoordelijke beschouwd worden voor deze reservering of inschrijving en de betaling ervan.
Administratie- en transactiekost
Voor de betalingen via de webshop worden geen administratieve of transactiekosten aangerekend.
Annulatie en terugbetaling
Terugbetaling of annulatie van de factuur kan enkel indien:
Indien er onvoldoende belangstelling is, kan een activiteit geannuleerd worden. Wanneer lokaal bestuur Alveringem een activiteit of evenement annuleert, wordt het betaalde bedrag terugbetaald.
De terugbetaling moet per mail aangevraagd worden met vermelding van naam en adres van de ingeschrevene, datum en omschrijving van de activiteit en het rekeningnummer waarop de terugstorting kan gebeuren.
Voor wie tweemaal, zonder één van bovenvermelde redenen, afwezig bleef voor een activiteit waarvoor ingeschreven werd, zullen alle andere inschrijvingen geannuleerd worden zonder terugbetaling van de inschrijvingskost.
Inschrijvingsbewijzen
Na de betalingsbevestiging ontvang je het inschrijvingsbewijs (in pdf-formaat) per email. De koper is verantwoordelijk voor het invullen van een juist emailadres en het nakijken van eventueel tegengehouden mails door spamfilters.
Indien vermeld op het document, moet het inschrijvingsbewijs meegebracht worden naar de activiteit als bewijs van betaling en toegang.
Verlies van of problemen met het inschrijvingsbewijs moet ten laatste de werkdag VOOR de activiteit gemeld worden aan het lokaal bestuur.
Enkel de eerste aanbieder van het originele inschrijvingsbewijs wordt toegang verleend tot de activiteit. Elk tweede aangeboden inschrijvingsbewijs zal beschouwd worden als een kopie en geen toegang geven tot de activiteit.
Fiscaal attest
Ouders kunnen de kosten voor deelname aan de activiteiten van jeugd, sport en kinderopvang van hun kinderen onder bepaalde voorwaarden inbrengen als vermindering op hun belastbaar inkomen. Fiscale attesten, voor de betaalde activiteiten beschikbaar in de webshop, worden op de webshop ter beschikking gesteld van de hoofdgebruiker. Deelnemers die niet over een internetverbinding beschikken, kunnen hun fiscale attesten aanvragen bij de jeugd- of sportdienst.
Misbruik
De kopers van artikelen uit de webshop van lokaal bestuur Alveringem zullen zich onthouden van de verkoop van deze artikelen tegen woekerprijzen en ze maken zich sterk dat eventuele nieuwe houders van deze artikelen zich eveneens zullen onthouden van de verkoop tegen woekerprijzen. Een woekerprijs is elke prijs boven de officiële verkoopprijs vastgelegd door lokaal bestuur Alveringem.
Bij vaststelling van dergelijke praktijken, wordt de gebruiker geweerd uit de webshop van lokaal bestuur Alveringem en zullen de houders van deze artikelen de toegang tot de betreffende activiteit geweigerd worden.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die door lokaal bestuur Alveringem verzameld worden op het moment van een inschrijving of reservatie, worden niet gebruikt voor andere doeleinden en nooit doorgegeven aan derden.
De manier waarop wij jouw gegevens beschermen, vind je in de privacyverklaring op www.alveringem.be. De bepalingen inzake privacybeleid maken integraal deel uit van deze algemene voorwaarden.
Artistieke en industriële eigendom
Rekening houdend met de wettelijke bepalingen inzake artistieke en industriële eigendom, zullen alle modellen van inschrijvingsbewijzen, grafische ontwerpen en informaticasoftware die door het lokaal bestuur werden ontwikkeld, eigendom blijven van het lokaal bestuur. Ze mogen in geen geval herbruikt of nagemaakt worden.
Erkenning van de verkoopsvoorwaarden
De koper erkent kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en verklaart zich hiermee akkoord. Deze akkoordverklaring wordt bevestigd door de betaling van de inschrijving of reservering.